«Возможности использования электронных таблиц в преподавании микроэкономики» (стр. 2 из 5)

Глава 2. Краткое описание программ MS Excel и OpenOffice.org Calc.

В настоящее время наиболее распространённая программа для работы с электронными таблицами - MS Excel, которая является составной частью пакета MS Office. Широкое распространение получил и пакет OpenOffice.org, в том числе и его составляющая для работы с электронными таблицами Calc. Данные пакеты программ, в том числе и для работы с электронными таблицами, имеют схожие возможности. Основное отличие пакета OpenOffice.org от MS Office в том, что он распространяется по свободной лицензии, и следовательно, его можно бесплатно загрузить и использовать. В связи с данным обстоятельством OpenOffice приобретает всё большую популярность, и особенно в западных странах, где не лицензионное программное обеспечение не распространено, ввиду жёсткого контроля. По свободной лицензии распространяется и программа для работы с электронными таблицами gnumeric. Рассмотрим основные возможности программ MS Excel и OpenOffice.org Calc [7; 8].

Электронная таблица в MS Excel и OpenOffice.org Calc (рабочий лист) — это множество элементарных ячеек, каждая из которых принадлежит некоторому столбцу и одновременно принадлежит некоторой строке. Ячейка – это наименьшая структурная единица электронной таблицы; она имеет адрес, определяемый координатами по вертикали (столбцы) и горизонтали (строки). Столбцы рабочего листа именуются, а строки нумеруются. По умолчанию рабочий лист в MS Excel имеет 256 столбцов с именами от А до IV и 16384 строки с номерами от 1 до 16384 . В OpenOffice.org Calc столбцы (первая часть адреса) также имеют имена от A до IV, а номер строки (вторая часть адреса) и имеет значение в пределах от 1 до 32000 (рис.1)

Каждый документ в MS Excel называется рабочей книгой и состоит из нескольких рабочих листов. Книга в MS Excel представляет собой файл с расширением .xls (и xlsx в версии 2007 года), предназначенный для хранения и обработки данных. В старых версиях MS Excel рабочая книга содержала всего один лист. Поддержка множества листов в последующих версиях, сделала работу в MS Excel намного эффективнее. На различные листы обычно помещают разнородную информацию. В OpenOffice.org Calc рабочие книги можно сохранять в виде файлов с различными расширениями (основным расширением файла является .ods). Данная программа открывает файлы созданные в MS Excel ( с расширениями .xls и .xlsx) и возможно сохранение файлов с расширением .xls, то есть такие файлы можно открывать и редактировать в MS Excel. В свою очередь, файлы с расширением .ods в программе MS Excel открывать и редактировать нельзя. В пакете программ OpenOffice.org, в том числе и в программе Calc существует очень большое число форматов в которых можно сохранять файлы [5, с. 39; 6, с. 5].

Рис. 1 Внешний вид главного окна OOCalc.

Для ввода данных в программах MS Excel и OpenOffice.org Calc нужно выбрать ячейку и ввести то, что требуется. Набираемые данные отображаются в ячейке и в строке ввода (сверху), которая особенно полезна с учётом того, что ячейка может содержать больше символов, чем позволяет отобразить её текущая ширина. Если соседние ячейки справа не содержат значений, то введенная строка будет отображаться полностью; иначе будет отображена только часть строки и в ячейке появится красная стрелочка. В ячейку можно вводить числовые значения, текст, а также дату и время. Причём можно выбирать формат ячеек (числовой, текстовой, формат даты и времени). Если текст начинается со знака "=", то он не отображается в ячейке, поскольку эти программы считают такой текст формулой. Если нужно напечатать текст, начинающийся со знака "=", то необходимо самым первым символом поставить знак одинарной кавычки. Если есть необходимость начать строку со знака кавычки, то необходимо напечатать кавычку два раза.

Основными возможностями программ MS Excel и OpenOffice.org Calc, которые используются экономистами являются: вычисления с помощью формул, вводимых в ячейки; использование встроенных функций, в том числе финансовых; построение диаграмм и графиков.

Ввод формулы в ячейку начинается со знака равенства, затем пишется сама формула. Например: =3+5. После записи такой формулы и нажатия Enter, в ячейке появится число 8. Для использования переменных в OOCalc и MS Excel используется запись в формулах вместо чисел адресов ячеек. К примеру, если в A1 мы записали число 8, то после записи в B1 формулы =A1^2 (что означает, число в ячейке А возведённое во вторую степень) и нажатия Enter в ячейке B1 появится число 64. Если требуется произвести однотипные вычисления для множества данных, то тогда в электронную таблицу можно ввести формулу всего один раз. При копировании формулы в другую ячейку автоматически будет произведена замена параметров новыми значениями. В OOCalc и MS Excel доступны следующие основные арифметические операции:

"+" – сложение;

"-" – вычитание;

"*" – умножение;

"/" – деление;

"^" – возведение в степень;

":" – задание диапазона.

Кроме этих операций, в этих программах доступен обширный набор функций следующих категорий:

- ● работа с базами данных;

- ● обработка времени и дат;

- ● финансовые;

- ● информационные;

- ● логические;

- ● математические;

- ● работа с массивами;

- ● статистические;

- ● текстовые;

- ● дополнительные [5, с. 42].

Для удобства написания формул в OOCalc и MS Excel используется Мастер функций. В в OOCalc кнопка «Мастер функций» находится слева от строки ввода (рис. 2).

Рис. 2. Мастер функций в программе OOCalc

Наиболее часто используемой функцией, из числа математических, является — СУММ (SUM), которая суммирует числа введённые в указанные ячейки. Например, нужно сложить в числах в ячейках с в столбце A, начиная с адреса A2 по адрес A11. Можно написать формулу: =A2+A3+...+A10+A11 – но гораздо удобнее будет воспользоваться функцией СУММ, указав диапазон: A2:A11.

Электронные таблицы OpenOffice.org Calc и MS Excel предоставляют большой спектр функций финансового анализа для решения задач:

- расчёт доходов и затрат с учётом дисконтирования;

- оценку эффективности капиталовложений;

- амортизация оборудования;

- расчёт регулярных выплат по займу;

- операции на рынке ценных бумаг и другие.

Основой всех финансовых расчётов является временная ценность денег, т.е. принцип неравноценности денег, относящихся к разным моментам времени.

Неравноценность одинаковых по абсолютной величине сумм связана с тем, что имеющиеся сегодня деньги могут быть инвестированы и принести доход в будущем, и характеризуется понятиями: капитализация, наращение дисконтирование.

Капитализация процентов - присоединение начисленных процентов к основной сумме.

Наращение - увеличение первоначальной суммы в связи с капитализацией.

Дисконтирование - приведение стоимости, относящейся к будущему, на более ранний момент (операция обратная наращению).

При составлении бизнес-плана рассчитывают вложения и планируемые денежные поступления с учётом их стоимости во времени, и показатели, которые отражают эффективность инвестиционного проекта. Используются следующие основные функции: FV, FVSCHEDULE, PV, IRR, NPV.

Функция FV - (процент; количество_периодов; выплата; ТЗ; тип). Функция вычисляет будущую стоимость капитала при неизменной процентной ставке. Функция может использоваться для вычисления будущей стоимости единовременных вложений, а также для расчёта будущей стоимости периодических платежей, по которым начисляются сложные проценты за определенное количество периодов при заданной процентной ставке.

Функция FVSCHEDULE (основной капитал, {ставка1; ставка2; …;ставка n}) Функция вычисляет будущее значение единовременных вложений при переменной процентной ставке.

Функция PV - (процент; количество периодов; выплата; БЗ; тип). Функция вычисляет текущую стоимость будущих платежей.

Функция определяет текущую стоимость единовременного будущего платежа при фиксированной процентной ставке.

Основные аргументы этих функций:

Процент - процентная ставка за период

Количество_периодов - общее число периодов выплат

ТЗ - текущее значение (начальное значение капитала)

БЗ - Будущая стоимость или баланс наличности, который нужно достичь после последней выплаты. Если аргумент БЗ опущен, то он полагается равным 0 (например, будущая стоимость займа равна 0)

Тип - число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата. Если тип равен 0 или опущен, то оплата производится в конце периода, если 1 – то в начале периода.

Функция NPV (процент;значение1; значение2; значение3;… ; значение n), где n принимает значения до 30. Функция NPV вычисляет чистый дисконтированный доход как разницу между суммой дисконтированных доходов и дисконтированными капиталовложениями.

Функция IRR (значения; предположение) вычисляет внутреннюю скорость оборота инвестиций (внутреннюю норму доходности) для ряда периодических выплат и поступлений переменной величины. Внутренняя норма доходности – это такие проценты, которые, будучи подставленными в NPV приводят результат вычислений по NPV к нулю. Если ставка дисконта превышает чистый дисконтированный доход (NPV), то проект нельзя реализовывать. Он будет убыточным. Внутреннюю норму доходности можно находить и процедурой «Подбор параметров», но это длительный процесс. Наличие специальной функции упрощает работу [1, с. 2 - 3].

В программах OOCalc и MS Excel можно вставлять диаграммы и графики вычислений. Для этого надо выделить столбцы со значениями, например, выделяются два столбца A и B. В программе в программе OOCalc из меню (или панели инструментов) выбирается пункт «Вставка - Диаграмма» (“Insert – Chart”). Необходимо выбрать тип диаграммы:

Двумерные диаграммы:

● линии;

● с областями;

● гистограмма;