Смекни!
smekni.com

Рабочий План 38 Бюджет/Расходы на 2009 год 58 Приложения 64 (стр. 19 из 25)

II. ЗАДАЧИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ассистент проекта (АП) несёт ответственность за обеспечение поддержки для повседневного руководство, координацию и наблюдение за выполнением проекта в соответствии с правилами и порядками ПРООН.

Под непосредственным контролем Национального Руководителя Проекта, Ассистент проекта (АП) будет выполнять следующие функции и обязанности:

· Управление всеми финансовыми вопросами в рамках проекта и всеми финансовыми и административными данными, собирать и хранить их надлежащим образом для аудита;

  • Подготовка заявок на оплату и финансовой документации. Готовить заявки на оплату заработной платы местным сотрудникам, разрешения на поездки и запросов для сотрудников проекта;
  • Оказывать помощь в подготовке ГРП, пересмотре бюджета проекта и административных мер в соответствии с требованиями ПРООН / ГЭФ, готовить бюджетные прогнозы и проверяет финансовую отчетность, соответствие деятельности и расходов с планом работы; следить за деятельностью и контролировать выделенные авансовые платежи из средств проекта;
  • Проверка наличия средств для деятельности проекта, выработка рекомендаций и внесение необходимых изменений бюджетную линию;
  • Оказывать помощь Руководителю Проекта в каждодневном управлении проектом в отношении персонала, субподрядчиков, закупок, ознакомительных поездок, миссиях и других мероприятиях с целью содействия реализации проекта;
  • Контролировать бюджет проекта, утилизацию/реализацию в соответствии с годовым планом работы;
  • Удостовериться, что проектные активы (транспортные средства, компьютеры и т.п.) надлежащим образом хранятся, а инвентаризационные записи хранятся в безопасных условиях;
  • Организовывать все мероприятия связанные с поездками, в соответствии с правилами и положениями ПРООН;
  • Управлять кассовой наличностью в соответствии с правилами и положениями ПРООН;
  • Вести процесс закупок в соответствии с правилами и положениями ПРООН;
  • Обеспечивать семинары/тренинги материально-технической базой;
  • Участвовать в процессе найма: оказывать помощь Отделу Кадров ПРООН в подаче объявлений о вакантных должностях, связанных с проектом, утверждать список кандидатов в соответствии с рабочими требованиями, содействовать Отделу Кадров ПРООН в сборе всех документов, связанных с проектом по запросу;
  • Вести делопроизводство (договоры, учет рабочего времени и записи отпусков, разрешения на поездки, медицинские справки и т.д.);
  • Регулировать осуществление своевременных покупок в офисе (закупки и т.д.);
  • Обеспечивать административную, техническую и финансовую поддержку в ходе реализации проекта в соответствии с правилами и процедурами ПРООН;
  • Ведение файлов и хранение информации и справочных материалов, таким образом, который позволит легко вести и находить.
  • Выполнять другие обязанности по мере необходимости.

III. КВАЛИФИКАЦИЯ/ОПЫТ

· Высшее образование в области Делового Управления, Экономики или ной соответствующей области;

· Минимум три года опыта работы в управлении проектами технической помощи, предпочтительно в международных организациях;

· Отличное знание компьютера

· Отличное знание английского, русского и таджикского языков;

· Чувство ответственности, инициативность, лидерство и умение работать в команде;

· Знание правил и положений ПРООН будет полезным;

· Заинтересованность в мандате и роли Организации Объединенных Наций


Пост: Главный Международный Технический советник (половина ставки)

Тип назначения: Договор на Дополнительные Услуги

Продолжительность: Один год (с возможным продлением)

Отчитывается: Координатору ПРООН по энергетике и окружающей среде и Координатору с Правительства РТ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Данный проект является частью Центрально-азиатской инициативы АО управлению земельными ресурсами ГЭФ/АБР (CACILM).

Проект создаст потенциал для использования двух основных экологических методов управления с целью реализации Конвенций Рио и снижения бедности. Первый метод это «экологическое обучение» (ЭОБ), которое, в соответствии с подходом Правительства Таджикистана, включает как формальное образование экологии в школах (ЭО), так и неформальное экологическое обучение (ЭОБ) во всех общественных секторах. Второй метод это «участие заинтересованных сторон» (ОУ), которое включает в себя общественную осведомленность, консультации и участие. Стратегия проекта состоит из трех компонентов. Это: (1) Создание благоприятной обстановки для использования ЭО/ЭОБ и ОУ посредством изменения правовой, политической, институциональной и стратегической концепции, (2) Повышение организационного и индивидуального потенциала реализации программ ЭО/ЭОБ и ОУ и интеграции экологического обучения и совместных действий в другие программы и проекты и (3) Повышение местного потенциала, способного связать местные и глобальные вопросы, управление природными ресурсами (УПР) и снижение бедности посредством активных проектов, основанных на модели и методах «Экологического обучения населения» (ЭОН).

Национальной организацией-исполнителем (НОИ) явится Комитет охраны окружающей среды при ПРТ. Нои будет отчитываться правительству Таджикистана и ПРООН за качество достигнутых результатов и рациональное использование ресурсов проекта в ходе прямой реализации мероприятий проекта и делегируя выполнение этих мероприятий другим исполнителям. НОИ будет отвечать за исполнение требований по планированию, обзору, мониторингу, оценке и отчетности проекта, за эффективную координацию действий его участников и за выполнение решений проекта.

II. ЗАДАЧИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный международный технический советник (МТС) будет нанят для предоставления технической поддержки Национальному Руководителю проекта (РП). Основной задачей МТС будет предоставление консультативных услуг для проекта и техническая помощь Национальному Руководителю Проекта, Национальному Эксперту Проекта (НЭП) и другим консультантам проекта. В общем ответственностью МТС будет отвечать за поддержание общего технического направления проекта и применение гибкости для преодоления практических проблем, возникающих во время выполнения проекта.

Во время важной первоначальной стадии выполнения проекта, присутствие МТС в Таджикистане будут на полупостоянной основе, но оно будет постепенно снижаться, как только технические направления будут твердо определены и потенциал исполнения проекта будет установлен. Тем не менее роль МТС будет очень важной во время всего проекта, так как МТС будет продолжать делать вклады по основным техническим решениям в стратегические моменты исполнения проекта через выезды и поддерживая связь через электронную почту.

МТС будет работать близко с РП, национальными экспертами и международными консультантами. В особенности его/ее задачи будут включать в себя, но не ограничиваться следующим:

Организация и управление проектом

· Близко работать с РП для обеспечения своевременной и эффективной координации и определении вкладов правительственных агентств, организаций-партнеров, научных и исследовательских институтов, субподрядчиков и национальных и международных экспертов;

· Предоставлять советы и помощь РП и национальным экспертам проекта для обеспечения соответствия деятельности проекта и утвержденного проектного документа;

· Помогать РП, в первые 2 месяца выполнения проекта, в подготовке «вводного отчета», который будет включать более подробные логическую матрицу и планируемую деятельность проекта, рабочий план и бюджет первого года, тех задания основного персонала проекта и план мониторинга и оценки;

· Помогать РП и национальным экспертам проекта в разработке соответствующих технических заданий и найме/привлечении квалифицированных национальных и международных экспертов и организаций, в соответствии с необходимостью по предоставлению конкретных консультативных и инженерных услуг;

· При близком сотрудничестве с РП, национальными экспертами проекта, Полевыми и Проектными менеджерами ПРО, Координатором ПРОО по энергетике и окружающей среде, и консультируясь с организациями-партнерами и заинтересованными лицами проекта, готовить годовые планы проекта, которые должны быть согласованы с Руководящим комитетом проекта (РКП)

· Предоставлять (в рабочем порядке) техническое руководство и помощь РП и национальным экспертам проекта для того чтобы увеличить их потенциал в эффективном исполнении технических аспектов проекта;

· Помогать РП в отчете РКП по поводу прогресса исполнения проекта и достижений результатов проекта в соответствии с его логической матрицей;

· При необходимости, помогать РП и НЭП в проведении встреч, по вопросам проекта;

· Пересмотр отчетов национальных и международных консультантов, бюджетных ревизий и административных вопросов, в соответствии с процедурами ПРООН/ГЭФ;

· Подготавливать и предоставлять ПРООН отчеты миссий описывая деятельность и результаты работы МТС;

· В сотрудничестве с РП и НЭП разработать приемлемую стратегию выхода проекта в течении третьего года исполнения проекта и предоставить ее для одобрения РКП.

Повышение осведомленности и развитие потенциала

· Обеспечивать техническое руководство национальным сотрудникам проекта и партнерам в процессе определения: а) обеспечить ключевыми материалами об экологической осведомленности общины и местные органы власти, обеспечить доступ к информации, обучению и эффективным механизмам участия в процессе решений по управлению природными ресурсами на местном уровне, б) обеспечить повышение осведомленности основных целевых групп и выявление критических пробелов в их текущих знаниях, в) обеспечить эффективные механизмы для заполнения этих пробелов осведомленности в каждой целевой группе.