План Мониторинга и Оценки
Мониторинг и оценка проекта будут проводиться в соответствии с процедурами, установленными ПРООН, ГЭФ и будет осуществляться командой проекта и Страновым Офисом ПРООН (ПРООН-СО) при поддержке Регионального центра ПРООН / ГЭФ в Братиславе. Ниже приводятся основные элементы этого плана мониторинга и оценки. Он сопровождается ориентировочным рабочим планом мониторинга и оценки с соответствующим бюджетом.
Роли и Ответственность
Команда проекта будет нести ответственность за выполнение функций мониторинга проекта и писать отчеты о ходе работ. Эти отчеты будут представлены Руководящему комитету Проекта (РКП) на утверждение и будет отправлен СО ПРООН, Региональному Координационному Отделу (РКО) ПРООН / ГЭФ и Комитету Охраны Окружающей Среды при ПРТ (КООС).
Метод Работы
Руководитель Проекта (РП) будет постоянно докладывать ПРООН и Комитету Охраны Окружающей Среды при ПРТ о достигнутом прогрессе в рамках проекта. РП отвечает за связь с Инвестиционным Координатором ПРООН и Государственным Информационно-Координационным Центром (ИКЦ), представляющим КООС. Выступать с докладами на заседаниях руководящего совета для обзора хода реализации проекта и давать рекомендации по вопросам, которые необходимо улучшить или изменять направление проекта в случае необходимости в целях обеспечения эффективного осуществления, улучшения координации, в том числе с другой соответствующей деятельностью в Таджикистане. Любые задержки и трудности, которые возникнут в процессе реализации, будут оперативно переданы в ПРООН-СО и ИКЦ, с тем, чтобы соответствующая поддержка или меры по исправлению могли быть приняты своевременно.
Проект каждые 6 месяцев будет объектом рассмотрения Руководящего Комитета. Это заседание сторон, непосредственно участвующих в реализации проекта, самого высокого уровня. Раз в год, команда управления проектом будет готовить Обзор Реализации Проекта (ОРП) и представлять его СО ПРООН, Региональному Координационному Отделу (РКО) ПРООН / ГЭФ и Комитету Охраны Окружающей Среды при ПРТ (КООС) по крайней мере, за две недели до заседания на рассмотрение и представление замечаний. ОРП будет использован в качестве одного из основных документов для обсуждения в рамках ежегодных совещаний Руководящего Комитета. PП представит ОРП участникам заседания подчеркнув программные вопросы и рекомендации на решение участников. В случае необходимости могут также проводиться отдельные обзоры по каждому компоненту проекта.
Окончательный обзор, Руководящий Комитет проведет в течение последнего месяца работы проекта. Руководитель проекта отвечает за подготовку окончательного отчета и представление его в ИКЦ, ПРООН-СО и РКО ПРООН / ГЭФ. Предварительный вариант отчета должен быть подготовлен, по меньшей мере, за два месяца до указанного заседания с целью обеспечения просмотра, а так же он станет основой для обсуждений на совещании. Окончательный обзор рассматривает реализацию проекта в целом, уделяя особое внимание, достиг ли проект поставленной цели и способствовал ли расширению ожидаемых экологических целей. Он покажет, по-прежнему ли необходимы какие-либо действия, особенно в отношении устойчивости результатов проекта, и действует как механизм, посредством которого полученные уроки могут быть усвоены, для применения их в других проектах на стадии разработки.