· принимает на работу и увольняет работников филиала, заключает с ними договоры от имени филиала (за исключением главного бухгалтера);
· поощряет и налагает на работников филиала дисциплинарные взыскания (за исключением главного бухгалтера);
· в пределах полномочий, установленных Положением о филиале, издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками филиала;
· открывает лицевые счета в установленном порядке для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета в отделении Федерального казначейства; для учета средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности - в отделениях банков Республики Беларусь;
· обладает правом первой подписи на всех кассовых, банковских и расчетных документах филиала;
· руководит процессом обучения в филиале, организует прием студентов в филиал, осуществляет контроль выполнения обучающимися возложенных на них обязанностей; поощряет обучающихся и налагает на них дисциплинарные взыскания в соответствии с локальными актами МЭСИ, подписывает документы о соответствующем уровне образования (справки, сертификаты);
· проводит мероприятия по укреплению деловых связей с заказчиками специалистов, в том числе с коммерческими структурами;
· осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Уставом МЭСИ, Положением о филиале и доверенностью, выданной Ректором МЭСИ.
Для рассмотрения основных вопросов учебной, методической и научной работы и в целях разработки предложений по их решению в филиале создан представительский консультативный орган – Учебно-методический совет (УМС). Его главными целями являются: контроль выполнения требований Государственных образовательных стандартов, разработка предложений по внедрению новых образовательных технологий, формированию и совершенствованию содержания учебных программ филиала по довузовскому, высшему, дополнительному образованию, совершенствование научной работы в филиале. Работа УМС регламентируется Положением «Об Учебно-методическом совете Минского филиала МЭСИ», утвержденным директором филиала.
Для решения текущих вопросов при директоре в качестве совещательного органа действует директорат, заседания которого проходят еженедельно.
Для повышения эффективности и оперативности управления исполнение части своих полномочий директор делегировал своим заместителям и руководителям структурных подразделений.
В состав Минского филиала МЭСИ в соответствии со структурой 2007-2008 учебного года входили:
1) структурные подразделения, подчиняющиеся заместителю директора по управлению знаниями:
- 4 кафедры: экономики (выпускающая), бухгалтерского учета и финансов (выпускающая), математики и информатики (выпускающая), гуманитарных наук (обеспечивающая) (кафедры обеспечивают подготовку высококвалифицированных специалистов; проведение научной работы среди студентов; организацию и проведение научных исследований по профилю кафедры; учебный процесс учебно-методическими комплексами).
Кафедра математики и информатики обеспечивает подготовку студентов всех специальностей по блоку естественно-научных дисциплин и выпуск специалистов по специальностям 080801 – Прикладная информатика (в экономике, в менеджменте.
Кафедра экономики обеспечивает подготовку студентов всех специальностей по дисциплинам блока ГСЭ, ОПД и СД и выпуск специалистов по специальностям 080503 – Антикризисное управление и 080507 – Менеджмент организации.
Кафедра бухгалтерского учета и финансов обеспечивает подготовку студентов по дисциплинам блока ЕН, ОПД и СД и выпуск специалистов по специальности 080109 – Бухгалтерский учет, анализ и аудит.
Кафедра гуманитарных наук ведет подготовку студентов по дисциплинам блока ГСЭ;
- отдел информационных технологий (ОИТ) (обеспечивает эффективность работы структурных подразделений Филиала в целом посредством развития информационной инфраструктуры; эффективность и качество образовательного процесса посредством использования новых информационных технологий в учебном процессе; обеспечивает конкурентную способность и повышение рейтинга Филиала посредством развития информационной инфраструктуры и использования новых информационных технологий);
- центр проектирования контента (ЦПК) (обеспечивает осуществление единой политики Университета и Филиала в области разработки контента и электронных ресурсов, а также в области разработки и внедрения новых и перспективных образовательных технологий, стандартов и спецификаций);
- отдел дистанционного обучения (ОДО) (планирует и организует мероприятия, направленные на внедрение и использование в филиале студентами и ППС дистанционных образовательных технологий (ДОТ). Проводит обучение ППС и студентов по вопросам использования ДОТ. Организует доступ и работу ППС и студентов с различными электронными образовательными ресурсами. Осуществляет мониторинг использования ППС и студентами ДОТ);
2) структурные подразделения, подчиняющиеся заместителю директора по организации учебного процесса и воспитательной работе:
- отдел по организации учебного процесса (ООУП) (планирует и организует учебный процесс в соответствии с ГОС; обеспечивает качество и учебно-методическое сопровождение учебного процесса, организует проведение итоговой аттестации специалистов; реализует воспитательные задачи);
- библиотека (обеспечивает полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание читателей; формирование библиотечного фонда в соответствии с профилем ВУЗа). По состоянию на 01.09.2008 библиотека Филиала насчитывает 13 139 экземпляров бумажных носителей информации. Объём фонда учебной литературы составляет 11 092 экземпляров, учебно-методической литературы – 2 695 экземпляров;
- отделение довузовской подготовки (ОДП) (обеспечивает формирование контингента абитуриентов, в максимальной степени готовых к продолжению обучения в системе непрерывного образования);
3) структурные подразделения, подчиняющиеся заместителю директора по управлению качеством и научной работе:
- отдел системы менеджмента качества и организационной работы (СМКиОР) (обеспечивает реализацию Политики и целей Филиала в области качества, организует и проводит работу по созданию, внедрению, функционированию системы менеджмента качества Филиала, по оценке результативности ее функционирования, а также обеспечивает контроль исполнения решений Ученого совета Филиала, директората, планов Филиала в целом и его подразделений, осуществляет работу по лицензированию филиала);
- отдел маркетинга (ОМ) (обеспечивает выявление, формирование спроса индивидуальных и целевых групп потребителей; постоянный мониторинг рынка образовательных услуг и выработку прогнозных показателей для принятия стратегических решений, анализ востребованности предоставляемых Филиалом образовательных, консалтинговых и иных услуг);
4) структурные подразделения, подчиняющиеся директору:
- финансово-экономическая служба (ФЭС) (осуществляет контроль поступления, наличия, выбытия материальных ценностей, в том числе денежных средств, принадлежащих Филиалу; оперативный бухгалтерский учет; представляет и отстаивает интересы Филиала по своему роду деятельности в сторонних организациях, в том числе в судебных и налоговых органах; проводит оперативный (управленческий) учет финансово-хозяйственной деятельности);
- отдел по работе с персоналом (ОРП) (обеспечивает подбор в Филиал квалифицированных кадров; создает условия, способствующие реализации трудового потенциала сотрудников в соответствии со стратегическими задачами Филиала и текущими планами его развития; разрабатывает и реализует целостные программы обучения и развития персонала Филиала);
- центр по обслуживанию зданий и сооружений (ЦОЗиС) (осуществляет хозяйственное обеспечение учебного процесса и деятельности структурных подразделений Филиала; обеспечивает содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений, в которых размещается Филиал, и их обслуживание; планирует и организует ремонтные работы в помещениях Филиала; руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, прилегающей к зданиям Филиала);
- приемная комиссия (ПК) (осуществляет набор студентов в Филиал, прием документов от поступающих, организует проведение вступительных испытаний и зачисление).
В структуру филиала 2008-2009 учебного года внесены изменения.
В состав Филиала входят (в соответствии со структурой 2008-2009 учебного года):
1) структурные подразделения, подчиняющиеся заместителю директора по управлению знаниями:
- деканат (осуществляет ведение учетно-отчетной документации, координирование и руководство работой кафедр и ООУП), в подчинении которого 4 кафедры: экономики, бухгалтерского учета и финансов, математики и информатики, гуманитарных наук, и отдел по организации учебного процесса (ООУП);
- отдел информационных технологий (ОИТ);
- центр проектирования контента (ЦПК);
- отдел дистанционного обучения (ОДО);
- библиотека;
- учебно-методический отдел (УМО) (осуществляет анализ состояния учебно-методической базы преподавания, экспертизу и обновление ее; организует разработку учебных планов подготовки специалистов; изучает и обобщает передовой педагогический опыт);
2) структурные подразделения, подчиняющиеся заместителю директора по управлению качеством и научной работе:
- отдел системы менеджмента качества и организационной работы (СМКиОР);
- отдел маркетинга (ОМ);
3) структурные подразделения, подчиняющиеся заместителю директора по безопасности:
- отдел по работе с персоналом (ОРП);
- центр по обслуживанию зданий и сооружений (ЦОЗиС);
4) структурные подразделения, подчиняющиеся директору: