· организовать равномерную загрузку сотрудников по периодам с минимальными потерями рабочего времени и перегрузками.
Должностные инструкции разработаны для каждой должности в соответствии со штатным расписанием филиала, утверждены директором.
10. Приказы и распоряжения директора филиала, которые издаются для оперативного руководства и координации деятельности структурных подразделений и сотрудников филиала.
11. План работы филиала, включающий планы структурных подразделений, и планы работы коллегиальных органов управления, которые разрабатываются на учебный год, полугодие и месяц, утверждены директором. В конце каждого месяца, полугодия и учебного года готовятся и утверждаются отчеты о проделанной работе. Контроль выполнения структурными подразделениями планов, решений Ученого и Учебно-методического совета, директората осуществляется в течение учебного года отделом системы менеджмента качества и организационной работы. Годовой план, полугодовой и годовой отчеты филиала рассматриваются Ученым советом филиала и МЭСИ. Анализ планов работ, протоколов заседаний Ученого совета, свидетельствует о стремлении филиала динамично развиваться с учетом современной ситуации в регионе и потребности в кадрах высшей квалификации. Ежегодно Минский филиал представляет отчеты по форме 3-НК и заполняет Модуль сбора данных.
В соответствии с принципом менеджмента качества «постоянное улучшение» документация системы менеджмента качества филиала постоянно пересматривается и приводится в соответствие с вносимыми изменениями в нормативно-законодательную базу, с изменениями в структуре филиала и распределением ответственности.
2.3 Организация взаимодействия структурных подразделений Минского филиала МЭСИ
С целью организации эффективного взаимодействия и координации структурных подразделений, в филиале функционирует следующая документация:
· положения о структурных подразделениях филиала, в которых обязательным является раздел «Взаимосвязь подразделения с другими подразделениями филиала»;
· схемы взаимодействия подразделений по тому или иному процессу, утвержденные директором филиала;
· стандарты продуктов, схемы процессов.
Координация, организация и контроль взаимодействия подразделений осуществляется на еженедельных заседаниях Дирекции филиала. Для эффективного и оперативного решения важных для филиала задач на заседаниях Дирекции создаются рабочие группы, в которые, как правило, входят заместители директора и начальники подразделений, непосредственно подчиняющиеся директору филиала. Результатом работы таких групп является, в большинстве случаев, разработанный план, который утверждается директором филиала.
Регулирование взаимодействия структурных единиц филиала реализовывается также изданием приказов, распоряжений.
Текущие вопросы решаются при проведении совещаний на всех уровнях управления филиалом.
Вопросы взаимодействия структурных подразделений в рамках решения стратегических задач, стоящих перед Минским филиалом МЭСИ, решаются также на заседаниях Ученого и Учебно-методического советов.
Информация о решениях, принятых на заседаниях дирекции, Ученого и Учебно-методического советов, регулярно и своевременно доводится до всех подразделений и служб посредством приказов, распоряжений, решений и постановлений (на бумажном носителе, по электронной почте или через устные распоряжения).
Для повышения эффективности взаимодействия структурных подразделений в филиале активно внедряются и используются информационно-коммуникационные технологии (ИКТ). В филиале функционирует программа КИС УЗ – комплексная информационная система управления учебным заведением, внедренная для обеспечения учебного процесса. Все рабочие места объединены в локальную сеть. Документооборот с головным вузом осуществляется через систему Docsvision, также используется портал SharePoint.
Сотрудники ежедневно используют в производственной деятельности Outlook, средства мгновенной связи (ICQ).
С целью более эффективного решения задач по обеспечению филиала учебно-методическими материалами, рекламной продукцией и т.п. филиал взаимодействует с коммерческими структурами, например, с Центром развития интеллектуальных ресурсов. Кроме того, такое сотрудничество осуществляется и в рамках совместного проведения семинаров, конференций.
Комиссия отмечает:
1. Все собственные нормативные и организационно-распорядительные документы разработаны в строгом соответствии с действующими законодательными и нормативными актами Российской Федерации и Республики Беларусь, а также Уставом МЭСИ и Положением о филиале.
2. В филиале разработана, внедрена и сертифицирована система менеджмента качества, соответствующая международному стандарту ИСО 9001:2000.
Комиссия рекомендует:
1. Продолжить работу по совершенствованию системы менеджмента качества.
2. Расширить сотрудничество с организациями Республики Беларусь по проведению совместных семинаров, конференций.
3. Структура подготовки специалистов
3.1 Изменение структуры подготовки специалистов за последние пять лет и ее ориентация на региональные потребности
На момент самообследования в филиале сформировалась система подготовки кадров с высшим и довузовским образованием, включающая различные формы обучения, сроки подготовки и источники финансирования. Подготовка кадров в филиале осуществляется по 4 специальностям (табл.3.1). Обучение по программам высшего профессионального образования проводится по очной и заочной формам. Обучение студентов в Минском филиале МЭСИ ведется как за счет средств федерального бюджета, в рамках контрольных цифр приема на бюджетную форму, которые определяет МЭСИ, так и по договорам с юридическими и физическими лицами с полным возмещением затрат на обучение.
Филиал лицензирован Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки по программам ДПО по профилю основных профессиональных образовательных программ филиала вуза: профессиональная переподготовка руководящих работников и специалистов (со сроком освоения свыше 500 часов); повышение квалификации руководящих работников и специалистов (со сроком освоения от 72 до 500 часов). Поскольку Минский филиал МЭСИ не лицензирован Министерством образования Республики Беларусь по данным программам, обучение по ним в филиале не проводится.
Таблица 3.1
ПЕРЕЧЕНЬ
направлений подготовки (специальностей) высшего профессионального образования (в соответствии с лицензией)
| Код | Наименование | Квалификация | |
| Код | Наименование | ||
| ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ | |||
| 080000 | ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ | ||
| 080109 | Бухгалтерский учет, анализ и аудит | 65 | Экономист |
| 080503 | Антикризисное управление | 65 | Экономист-менеджер |
| 080507 | Менеджмент организации | 65 | Менеджер |
| 080801 | Прикладная информатика (в экономике, в менеджменте) | 65 | Информатик (с указанием области) |
За прошедший период развитие филиала проходило в направлении увеличения численности студентов. Если в 2003 году на очную форму обучения было принято 22 студента и на заочную форму - 137 студентов, то в 2008 году – 30 человек на очную форму обучения и 417 человека на заочную форму. Наличие конкурса на все специальности и формы обучения подтверждает востребованность специальностей, по которым идет обучение в филиале.
Обучение по программам высшего профессионального образования осуществляется по очной и заочной формам с применением дистанционных технологий. На все формы образовательной деятельности Филиал имеет лицензии, выданные Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки и Министерством образования Республики Беларусь.
На очную форму обучения ежегодно набирается одна группа по специальности «Антикризисное управление». В 2004 году была также набрана группа по специальности «Менеджмент организации». С 2005 по 2008 год набиралась 1 группа по специальности «Антикризисное управление», т.к. численность набора лимитировалась лицензией Министерства образования Республики Беларусь.
Высшее профессиональное образование в настоящее время одноуровневое – дипломированный специалист. Образовательную деятельность ведут четыре кафедры, в том числе три выпускающие и одна обеспечивающая.
Кафедра математики и информатики обеспечивает подготовку студентов всех специальностей по блоку естественно-научных дисциплин и выпуск специалистов по специальностям 080801 – Прикладная информатика (в экономике, в менеджменте).
Кафедра экономики обеспечивает подготовку студентов всех специальностей по дисциплинам блока ГСЭ, ОПД и СД и выпуск специалистов по специальностям 080503 – Антикризисное управление и 080507 – Менеджмент организации.
Кафедра бухгалтерского учета и финансов обеспечивает подготовку студентов по дисциплинам блока ОПД и СД и выпуск специалистов по специальности 080109 – Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Кафедра гуманитарных наук ведет подготовку студентов по дисциплинам блока ГСЭ.
В Минском филиале МЭСИ активно ведется довузовская подготовка. Основной задачей работы подготовительного отделения является подготовка абитуриентов к сдаче вступительных испытаний и поступлению в вуз. Программа направлена на систематизацию знаний и изучение дополнительного материала по дисциплинам.