СТАНДАРТ ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
Система стандартов по организации
учебного процесса
ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
В СФЕРЕ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
Общие требования к выполнению
СТВУЗ-ХПИ-3.01-2006
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «ХПИ»
Харьков 2006
СТВУЗ-ХПИ-3.01-2006
ПРЕДИСЛОВИЕ
1 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом ректора НТУ «ХПИ» №215-1 от 18.04.2006 г.
2 РАЗРАБОТАН Методическим Советом НТУ «ХПИ»
3 ВВЕДЕН взамен СТВУЗ-ХПИ-3.01-2003
ИСПОЛНИТЕЛИ
Л.Л.Товажнянский, д-р техн. наук (председатель МС);
Е.И.Сокол, д-р техн. наук (зам. председателя МС);
Ю.Д.Сакара, канд. техн наук (член МС);
А.Ф.Раб, канд. техн. наук (председатель МК по стандартизации);
А.К.Моргун (руководитель учебно-методического отдела стандартизации); Г.Г.Крупа; Л.М. Молдовану
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального и адания без разрешения УМОС
СТВУЗ-ХПИ-3.01-2006
СОДЕРЖАНИЕ
4 Требования к оформлению документов. 15
5 Требования к выполнению структурных элементов документа. 16
5.4 Перечень обозначений и сокращений. 18
5.8 Список источников информации. 19
6 Правила изложения текста документа. 23
6.3.6 Числа и знаки в тексте. 33
6 3.7 Единицы физических величин. 34
6.3.8 Примечания и примеры.. 35
Приложение А Пример выполнения списка источников информации. 38
Приложение Б Примеры библиографического описания источников информации. 39
Приложение В Правила записи в таблицах. 43
Приложение Г Правила оформления диаграмм. 46
Г.З Масштабы, шкалы, координатная сетка. 50
Г.4 Обозначение величин и единиц измерений. 53
Стандарт "ССОУП. Текстовые документы в сфере учебного процесса. Общие требования к выполнению" разработан с учетом следующих стандартов:
ДСТУ 3008-95 Документация Отчеты в сфере науки и техники. Структура и правила оформления;
ДСТУ 1.5-2003 Національна стандартизація. Правила побудови, викладення, оформлення та вимоги до змісту нормативних документів;
ГОСТ 2.105-95 ЕСКД Общие гребования к текстовым документам.
В стандарте систематизированы, обобщены и использованы наиболее оптимальные требования указанных национальных и межгосударственных стандартов. Приведены правила и дана методика выполнения и оформления текстовых документов, применяемых в учебном процессе.
СТАНДАРТ ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
| Система стандартов по организации учебного процесса | |
| ТЕКСТОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ В СФЕРЕ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА Общие требования к выполнению | СТВУЗ-ХПИ 3.01-2006 |
Дата введения 01 07.2006
Настоящий стандарт устанавливает требования к выполнению и оформлению текстовых документов, разрабатываемых и применяемых в учебном процессе.
Стандарт обязателен для применения всеми учебными подразделениями НТУ «ХПИ».
В настоящем стандарте даны ссылки на следующие стандарты и нормативные документы:
ДСТУ 1.5-2003 Національна стандартизація. Правила побудови, викладення, оформлення та вимоги до змісту нормативних документів.
ДСТУ 3008-95 Документация. Отчеты в сфере науки и техники. Структура и правила оформления.
ДСТУ 3582-97 Інформація та документація. Скорочення слів в українській мові у бібліографічному описі. Загальні вимоги га правила.
ДСТУ 3651.0-97 Метрология. Единицы физических величин. Основные единицы физических величин Международной системы единиц. Основные положения, названия и обозначения.
ДСТУ 3651.1-97 Метрология. Единицы физических величин. Производные единицы физических веничин Международной системы единиц и внесистемные единицы Основные понятия, наименования и обозначения
ГОСТ 2 105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.
ГОСТ 2 301-68 ЕСКД Форматы.
ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные.
ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначения буквенные.
ГОСТ 7.1-84 СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.
ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация. Общие требования.
ГОСТ 7.12-93 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.
Р 50-77-88 Рекомендации. ЕСКД. Правила выполнения диаграмм.
3.1 Текстовые документы (пояснительные записки, отчеты всех видов и другие документы), выполняемые по всем дисциплинам на общетехнических и специальных кафедрах НТУ «ХПИ», относятся к научно-техническим документам.
Научно-технические документы (далее - документы) должны выполняться в соответствии с требованиями настоящего стандарта.
3.2 В общем случае документ содержит:
1) титульный лист, который выполняют по соответствующему стандарту на определенный документ;
2) реферат;
3) содержание;
4) перечень обозначений и сокращений (при наличии);
5) введение;
6) основную часть;
7) заключение;
8) список источников информации;
9) приложения (при наличии).
4.1 Документы выполняют на листах писчей бумаги формата А4 (297x210) мм. При выполнении таблиц, иллюстраций и приложений допускается использовать формат A3 (297x420) мм.
На листах должны быть оставлены поля– левое, нижнее и верхнее– не менее 20 мм, правое– не менее 10 мм
4.2 Листы документа нумеруют арабскими цифрами, проставляя их в правом верхнем углу без каких-либо знаков. Нумерация листов должна быть сквозной для всего документа. На титульном листе (ТЛ), являющемся первым листом документа, номер не ставят, но включают его в общую нумерацию.
4.3 Текст выполняют на одной стороне листа одним из способов:
а) машинным (при помощи компьютерной техники) - через полтора интервала, кегль шрифта 14 п., для элементов текста (таблиц, примечаний и др.) допускается шрифт 12 п. Рекомендуемый шрифт Times New Roman;
б) рукописным - четким, разборчивым почерком или чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Плотность записи должна быть одинаковой.
Допускается отдельные разделы и элементы текста выполнять способом, отличающимся от основного.
4.4 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской.
5.1.1 Структурные элементы документа "РЕФЕРАТ", "СОДЕРЖАНИЕ", "ПЕРЕЧЕНЬ ОБОЗНАЧЕНИЙ И СОКРАЩЕНИЙ" "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИИ", "ПРИЛОЖЕНИЕ" должны начинаться с новых страниц. Наименования структурных элементов являются их заголовками, которые располагают симметрично тексту. Заголовки выполняют прописными буквами, не нумеруют, точку в конце не ставят и не подчеркивают.
5.2.1 Реферат это краткое изложение содержания текста документа, включающее основные сведения и выводы, необходимые для первоначального ознакомления с документом (ГОСТ 7.9).
5.2 2 Реферат должен содержать: сведения об объеме документа; перечень ключевых слов; текст реферата. Эти составляющие реферата рекомендуется отделять друг от друга одной свободной строкой.
Объем реферата не должен превышать одной страницы
5.2.3 В сведения об объеме документа включают- количество страниц документа, количество иллюстраций, таблиц, источников информации и приложений. Форма записи дана в примере.
Пример.
Отчет к ДР: 80 с, 12 рис., 4 табл., 16 источников, 3 приложения.
5.2.4 Перечень ключевых слов должен давать представление о содержании текста реферируемого документа и включать от 5 до 15 слов (словосочетаний) в именительном падеже, выполненных в строку через запятую прописными буквами. Форма записи дана в примере.
Пример.
Ключевые слова: ГИДРОПРИВОДЫ, КЛАСС ЧИСТОТЫ РАБОЧЕЙ ЖИДКОСТИ, ГИДРОБ АК, НАДЕЖНОСТЬ, ГИДРОРАСПРЕДЕЛИТЕЛИ.
Ключевым словом называется слово или словосочетание из текста документа, которое с точки зрения информационного поиска несет смысловую нагрузку. В качестве ключевых слов используются общепринятые научно-технические термины.
5.2.5 Текст реферата должен отражать основное содержание документа, включая как можно больше информации об объекте исследования или разработки. Текст реферата на пункты не делят.
5.3 1 Содержание составляют, если документ состоит из двух и более разделов или одного раздела и приложения и общее количество страниц документа– не менее десяти.
5.3.2 В содержание в общем случае записывают следующее:
- перечень обозначений и сокращений;
- введение;
- наименования разделов и подразделов основной части;
- заключение;
- список источников информации,
- приложения.