Достоинствами матричной структуры являются:
- интеграция различных видов деятельности компании в рамках реализуемых проектов, программ;
- получение высококачественных результатов по большому количеству проектов, программ, продуктов;
- значительная активизация деятельности руководителей и работников управленческого аппарата в результате формирования проектных (программных) команд, активно взаимодействующих с функциональными подразделениями, усиление взаимосвязи между ними;
- вовлечение руководителей всех уровней и специалистов в сферу активной творческой деятельности по реализации организационных проектов и, прежде всего, по ускоренному техническому совершенствованию производства;
- сокращение нагрузки на руководителей высшего уровня управления путем передачи полномочий принятия решений на средний уровень при сохранении единства координации и контроля за ключевыми решениями на высшем уровне;
- усиление личной ответственности конкретного руководителя как за проект (программу) в целом, так и за его элементы;
- достижение большей гибкости и скоординированности работ, чем в линейно-функциональных и дивизиональных организационных структурах управления, т. е. лучшее и более быстрое реагирование матричной структуры на изменение внешней среды;
- преодоление внутриорганизационных барьеров, не мешая при этом развитию функциональной специализации.
Центральным органом управления РУП «Белтелеком» является Генеральный директор Объединения, назначаемый на должность по представлению Министром связи Республики Беларусь на контрактной основе.
Генеральный директор: осуществляет текущее руководство деятельностью предприятием, координирует вопросы экономической и структурной реформы, финансов и налогов, кадровой политики, внешнеэкономической деятельности, распространения периодических изданий, специальной связи, издания и реализации знаков почтовой оплаты, филателии, несет ответственность за деятельность предприятия, в том числе представляет его интересы и совершает сделки от его имени, в пределах своей компетенции, распоряжается имуществом предприятия, заключает договоры, выдает доверенности на совершение действий от имени предприятия, принимает решение о сделках, связанных с приобретением, отчуждением либо возможностью отчуждения имущества.
Структура управления построена в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей предприятия.
В состав дирекции входят: первый заместитель генерального директора, заместитель генерального директора по эксплуатации, заместитель генерального директора по техническим вопросам, заместитель генерального директора по инвестициям и социальному развитию. Генеральный директор возглавляет дирекцию, организует ее работу и председательствует на ее заседаниях.
Вышеназванные руководители имеют в своем подчинении соответствующие функциональные подразделения, которые обеспечивают выполнение руководством своих функциональных и должностных обязанностей.
Все руководители отделов взаимодействуют друг с другом, например, начальник отдела кадров предоставляет документы и данные о текучести кадров бухгалтерии, она в свою очередь ведет учет работников организации. Главный бухгалтер занимается начислением и выдачей заработной платы аппарату управления и рабочим. Заместители генерального директора также информируют главного бухгалтера и бухгалтеров об объеме и сумме оказанных услуг.
Ключевым звеном в структуре управления предприятия является управлением прогнозирования и экономического анализа. Это структурное подразделение решает следующие задачи:
– обеспечение проведения единой экономической политики в объединении, содействие развитию экономических связей между предприятиями, организациями и учреждениями под отрасли;
– доведение экономических нормативов эффективности хозяйствования предприятиям, входящим в состав РУП «БЕЛПОЧТА», проведение единой экономической политики при их отработке, обеспечение контроля за применением этих нормативов;
– разработка и проведение мероприятий в области организации труда, создание оптимальных структур управления, обеспечивающих эффективную работу объединения, усиление стимулирующей производительности труда в условиях формирующегося рынка;
– осуществляет на основе всестороннего анализа разработку основных направлений и годовых производственных программ, прогнозов социально-экономического развития объединения в целом и разрезе предприятия. Подводит итоги хозяйственно-финансовой деятельности по РУП «БЕЛПОЧТА» в целом и в разрезе предприятий, входящих в его состав;
– осуществляет экономическое обоснование к пересмотру тарифов на услуги почты;
– осуществляет контроль за применением нормативов распределения чистой прибыли для формирования фондов накопления и потребления на предприятиях РУП «БЕЛПОЧТА»;
– составляет сводный финансовый план (баланс доходов и расходов) по предприятию и в целом по объединению;
– осуществляет контроль и проверку состояния экономической и финансовой работы в предприятиях РУП «БЕЛПОЧТА» и оказывает им методическую помощь;
– совместно с другими службами и отделами принимает меры по укреплению финансового положения предприятий, повышению эффективности производства.
В состав управление прогнозированич и экономического анализа входят три отдела: финансовыйотдел, экономический отдел и отдел труда.
Вопросы, связанные с анализом производительности труда находятся в компетенции экономического отдела и отдела труда.
Задачи и функции отдела экономического анализа:
– обеспечивает проведение единой экономической политики в объединении, направляет на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности;
– разрабатывает и осуществляет мероприятия направленные на повышение производительности труда;
– совершенствует формы системы управления производством;
– обеспечивает достоверность статистической отчетности и своевременность ее представления в органы городской статистики, а также вышестоящих организаций;
– проводит разработку по составлению штатных расписаний в соответствии с действующими штатными нормативами;
Вырезано.
Для доставки полной версии работы перейдите по ссылке.
Задачами анализа формирования прибыли являются:
- оценка плана (прогноза) прибыли и выбор наилучшего варианта;
- анализ выполнения плана по прибыли и её динамики;
- выявление и количественное измерение влияния факторов формирования показателей прибыли и оценка ее качества;
- изучение направлений, пропорций и тенденций распределения прибыли;
- выявление резервов роста прибыли;
- разработка рекомендаций по наиболее эффективному использованию прибыли с учетом перспектив развития предприятия.
Оценку валовой прибыли, анализ ее состава, структуры и динамики в РУП «БЕЛПОЧТА» за 2008-2009гг. проведем в аналитической таблице 2.4. В связи с отсутствием плановых значений проведенный анализ упрощен. В качестве плановых значений берутся значения прошлого года.
В процессе анализа будем использовать следующие показатели прибыли: прибыль отчетного периода, прибыль от реализации продукции, прибыль от операционных доходов и расходов, прибыль от внереализационных доходов и расходов.
Из таблицы 2.4 видно, что в составе прибыли РУП «БЕЛПОЧТА», наибольший удельный вес по своему абсолютному и относительному показателю занимает прибыль, полученная по основному виду деятельности предприятия реализации услуг, продукции, данный показатель выше, чем сама прибыль отчетного периода. В 2009 г. данный показатель составил 2190 млн. руб. и в абсолютной сумме по сравнению с 2008 г. увеличился на 321 млн. руб. или рост составил 17,17%. В структуре рассматриваемого показателя наблюдается следующая тенденция: произошло снижение удельного веса от операционных доходов и расходов при значительном снижение удельного веса прибыли от внереализационных доходов и расходов по данной статьям предприятие получило убыток.
Таблица 2.4 - Анализ состава, структуры, факторов формирования прибыли за 2008-2009гг. РУП «БЕЛПОЧТА»
| Состав прибыли | 2008 | 2009 | Отклонение 2009 к | |||
| сумма, млн. руб. | уд. вес, % | сумма, млн. р. | уд. вес, % | 2008 | ||
| абсолютное, (+/-) | относительное, % | |||||
Прибыль (убыток) до налогообложения | 1814 | 100 | 2176 | 100 | +362 | х |
| Прибыль от реализации продукции | 1869 | 103 | 2190 | 100 | +321 | 2,38 |
| Прибыль от операционных доходов и расходов | -30 | -1,7 | -64 | -0,29 | -23 | 1,4 |
| Прибыль от внереализационных доходов и расходов | -25 | -1,3 | -73 | -0,33 | -17 | 0,9 |
Примечание – Источник: собственная разработка на основании финансовых документов РУП «БЕЛПОЧТА»
Основным фактором формирования прибыли до налогообложении является следующие показатели: из-за увеличения прибыли от реализации услуг, продукции отчетного периода увеличило прибыль по сравнению с 2008г. на 362 млн. руб. Предприятием получен убыток как и предшествующем периоде от операционных доходов и расходов, по внереализационным доходам и расходам в размере 73 млн. руб., основная статья расходов - это списание курсовых и суммовых разниц.