6. В каждом комитете должен быть председатель. Председатель отвечает за организацию работы комитета, составление плана и проведение собраний, отчет перед пастором о достигнутых успехах и возникших проблемах.
7. Перед каждым членом комитета должна быть поставлена определенная задача, он должен знать, что ему нужно сделать.
8. После собрания, каждый член комитета должен:
o Выполнить поставленную задачу
o Передать другим людям, работающим с ними, любые решения и необходимую информацию.
o Не раскрывать конфиденциальную информацию, если это потребуется.
9. Комитет может быть распущен, когда его цель достигнута и работа выполнена.
ВЫБОР ЛЮДЕЙ НА ТРУД ДЛЯ СЛУЖЕНИЯ:
Ниже приведено несколько советов, как выбирать людей для выполнения различных задач:
1. Составьте список тех задач, которые необходимо выполнить.
2. Составьте список людей, которые могли выполнить поставленные задачи. Основывайте свой выбор на духовных дарах, наличие которых прослеживается в их жизни.
3. Молитесь, чтобы Господь руководил вами в процессе выбора людей из списка.
4. Оцените каждого человека по его:
o Духовному опыту
o Сильным сторонам
o Слабым сторонам
o Уровню образования
o Опыту
o Духовным дарам
o Библейским стандартам лидера
5. Выберите человека на каждую область задач
6. Напишите должностную инструкцию для каждой должности
7. Убедите человека и поставьте перед ним задачу. Убедитесь, что у человека есть письменное описание его/ее обязанностей. Можете использовать описание должностных обязанностей из данного раздела для написания своих собственных…
8. Проведите необходимую подготовку с тем, чтобы подготовить человека к занятию своей должности.
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
ПЛАНИРОВАНИЕ
ОБРАЗЦЫ ПЛАНОВ:
В ходе этого курса подробно разбирались методы планирования. Используйте материал четвертой главы для помощи в построении планов, материал пятой главы для их реализации, а материал шестой – для оценки выполнения.
Ниже приведены примеры нескольких областей деятельности, где церковь должна строить планы:
- Евангелистская деятельность
- Поклонение
- Сбор пожертвований
- Молитва
- Подготовка/ученичество
- Миссионерская работа
- Братское общение
Ниже приведены примеры задач, поставленных несколькими церквями. Детали планов (кто и что будет делать, даты, расходы и т.д.) сюда не включены. Представлен только краткий список основных задач для того, чтобы вы имели представление об основных типах планов, вырабатываемых церквями:
1. Повысить среднюю посещаемость богослужений на 20% в последующие пять лет.
2. Повысить количество членов церкви на 50% в последующие пять лет.
3. Увеличить среднюю посещаемость богослужения до 300 человек в последующие пять лет и насадить вторую церковь.
4. Начать работу в трех малых группах в следующем году.
5. Увеличить посещаемость Воскресной школы на 15% в следующем году.
6. Увеличить сбор пожертвований на церковные программы на 1% в год до тех пор, пока не будет достигнут результат в 10% дохода каждой семьи.
7. Подготовить пять новых лидеров малых групп в следующем году.
8. Увеличить статью бюджета, выделяемую на миссионерскую работу, на 40% в последующие пять лет.
9. Подготовить десять новых учителей Воскресной школы в следующем году.
10. Приобрести собственное здание в десятилетний срок
11. Запланировать проведение, по меньшей мере, шести мероприятий братского общения на следующий год
12. Организовать группу мужского общения в течение следующего года.
13. Увеличить общину на десять семей в течение следующего года.
14. Организовать евангелизационную группу поддержки в течение следующего года.
ПЛАНИРОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ:
Мы не сможем описать все мероприятия, проведение которых вы можете планировать в своем служении. Возможно, вам будет необходимо проводить конференции, семинары, евангелизации. Ниже даны советы по планированию любого мероприятия в рамках служения:
1. Определите цель проведения мероприятия:
Какова цель семинара, конференции, евангелизации и т.д.? Как вы уже знаете, постановка цели предваряет процесс планирования.
2. Определите дату и время проведения мероприятия.
3. Определите место проведения. При выборе места проведения необходимо учесть следующее:
- Размер: Необходимо чтобы помещение было подходящим для ожидаемого количества участников.
- Особые требования: Важно, чтобы выбранное место отвечало особенностям проводимого мероприятия. Например, если вы планируете собраться большой группой, а затем разбиться на малые, тогда вам будет необходимо здание, где есть одно большое помещение и несколько малых. Если вы собираетесь готовить и организовать питание, вам подойдет помещение с кухней.
- Местоположение: Нужно, чтобы до места проведения легко было добраться общественным транспортом, и оно находилось бы как можно ближе к месту жительства предполагаемых участников.
- Расходы: Вы должны быть способны понести их.
4. Сформируйте комитет и передайте ему ответственность за:
- Общую координацию: Координатор будет контролировать деятельность других людей, и координировать все этапы мероприятия.
- Составление расписания: Расписание должно включать в себя:
1. Все что необходимо выполнить до начала мероприятия: Кто сделает это и в какой срок?
2. Расписание хода самого мероприятия: Что будет происходить и в какое время в день проведения мероприятия?
3. Все что необходимо сделать после мероприятия.
- Бюджет: Определить бюджет мероприятия, собрать денежные средства, оплатить счета, собрать пожертвования во время проведения мероприятий, выделить гонорар для оплаты выступлений приглашенных ораторов.
- Подготовка помещения: Возможно, вам будет нужно приготовить следующее: Стулья, трибуну, столы, ящики для сбора пожертвований, микрофоны, музыкальные инструменты, кафедру, аудио-видео оборудование, необходимые материалы для душепопечительской деятельности и процесса регистрации
- Регистрация: Будете ли вы регистрировать людей? Если да, то, какие материалы будут выдаваться в момент регистрации? Как вы построите сам процесс? Будет ли необходим регистрационный взнос? Потребуются ли таблички с именем? Кто из персонала вам потребуется? Какие необходимы формы?
- Реклама: Как вы прорекламируете свое мероприятие? Выберите кого-нибудь, кто займется рекламой: рассылкой информации, информированием по телефону, радио, телевидению, с помощью газет, плакатов, листовок, объявлений в местных церквях и т.д.
- Душепопечительская деятельность: Пусть кто-нибудь подготовить душепопечителей для помощи людям в их духовных нуждах. Душепопечители должны знать, как привести человека к Христу, как молиться за больного, как молиться за исцеление. Душепопечители должны иметь Библии, брошюры, карточки учета для записи информации о тех, кто ищет духовной поддержки. Эти карточки позволят вам продолжить общение с этими людьми после завершения мероприятия.
- Приглашенные выступающие: В данном мероприятии будут принимать участие приглашенные выступающие? Если да, то вам будет необходим человек для их приглашения, пересылки расписания и информации приглашенным, организации транспортного обслуживания, при необходимости, размещения гостей, удовлетворения их пожеланий и нужд во время мероприятия.
- Музыка: Назначьте ответственного за музыкальное сопровождение для аренды необходимых инструментов и ангажирования музыкантов, работы с хором, планирования специальной музыкальной программы, солирования в песнопениях общины.
- Детская комната: Будет ли организована работа с детьми во время мероприятия? Если да, то вам необходимо подготовить для этого отдельное помещение и людей.
- Продажа: Если вы планируете продавать Библии, христианские книги и кассеты, пищу и т.д. во время мероприятия, вам потребуется человек, отвечающий за это.
- Группа порядка: Пусть кто-нибудь руководит людьми, которые будут рассаживать людей, раздавать и собирать материалы, собирать пожертвования, разрешать проблемы и беспорядки во время мероприятия.
- Звук: Если вы планируете большое мероприятие, то вам понадобится хорошая звуковая система. Нужно найти того, кто разбирается в этом вопросе и имеет необходимое оборудование.
- Ведение аудио- и видеозаписи: Вы планируете вести аудио- или видеозапись во время мероприятия? Если да, то вам нужен человек, который составит расписание и даст указания персоналу по ведению записи, воспроизведению записей, приобретению необходимого оборудования и расходных материалов
- Участники: Вам необходим человек для координации действий участников. Например, для планирования транспортного обеспечения, питания, ночлега, если необходимо, для помощи людям в решении бытовых проблем, вопросов и т.д. во время мероприятия.
- Завершающая стадия: Всегда выбирайте человека для проведения завершающей стадии проведения мероприятия. Она включает в себя сбор принадлежащих вам материалов, уборку помещения, разборку оборудования, выражение благодарности вашим помощникам и т.д.
Рабочие листки по планированию
На следующих двух страницах вы найдете рабочие листки «Планирование на день» и «Планирование на месяц». Эти формы помогут вам в процессе каждодневного и ежемесячного планирования.
- Планирование на день: Поставьте дату вверху страницы и составьте план согласно указанным графам.
- Планирование на месяц: Поставьте название месяца в указанном месте. Напишите даты в маленьких квадратах. Затем составьте план на каждую неделю месяца.
ПЛАНИРОВАНИЕ НА ДЕНЬ
Дата___________________
Написать письма: Позвонить:
___ _________________________ ___ _________________________
___ _________________________ ___ _________________________
Встречи: Необходимо выполнить:
6:30 __________________ ___ _________________________
7:00 ____________________
7:30 ____________________ ___ _________________________
8:00 ____________________
8:30 ____________________ ___ _________________________