Методические рекомендации к изучению курса (стр. 15 из 16)
где 1 - необходимое количество единиц средств оргатехники
А - объем работ в учетных единицах; Н - производительность в тех же учетных единицах за один час оборудования;
время рабочей смены в часах;
количество рабочих смен, в течение которых используется оборудование.
Количество средств индивидуального пользования определяют на основе численности сотрудников, нуждающихся в данных средствах.
Расчет персонала, обеспечивающего эксплуатацию и техническое обслуживание технических средств АБС, рассчитывают, исходя из количества используемых ЭВМ, норм обслуживания машин и сменности работы. Количество операторов, обеспечивающих решение задач на ЭВМ, определяют с учетом того, что оператор способен эффективно выполнять свой функции примерно 3-4 ч. Поэтому общее количество операторов для обслуживания ЭВМ можно определить по формуле Рэ =
где Рэ - общее количество операторов, работающих на ЭВМ;
Т - ожидаемое время непрерывной работы ЭВМ;
а - длительность непрерывной эффективной работы одного оператора.
Численность персонала для копировально-множительных работ в АБС можно рассчитывать по формуле
Рм Т =
где Рм - общее количество работников на машинном оборудовании;
Т - действительный годовой фонд времени работы одного работника;
- годовой номинальный фонд рабочего времени -го видаоборудования ( = 1, 2, 3, ... );
количество копировально- множительного оборудования
— го типа;
К - коэффициент использования номинального фонда времени работы копировально-множительного оборудования -го типа;
- количество работников, обслуживающих единицу -го типа
оборудования.
2.7. ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ОПЕРАЦИЙ ПО ОБРАБОТКЕ ИНФОРМАЦИИ
От того, насколько рационально осуществляются технологические операции, насколько полно механизирован труд, зависит его производительность. Основой рациональной организации труда является его разделение, осуществленное соответствующей расстановкой каждого сотрудника АБС. Разделение должно осуществляться по операциям технологического процесса, по квалификации работ, по видам работ - основным и вспомогательным.
Разделение труда по операциям технологического процесса дает возможность выявить, механизировать и автоматизировать ручные работы, специализировать операторов на выполнение одной или нескольких операций, закрепить за ними рабочие места. Все это повышает ответственность каждого работника за качество
выполняемой работы.
Распределение труда по квалификации работ означает, что работы определенной сложности поручают работникам, имеющим одну квалификацию.
Распределение труда по видам работ должно осуществляться на основе опыта работы АБС.
Производительность работы АБС в значительной мере зависит от организации рабочих мест АБС: правильного расположения машин, правильной посадки оператора, хорошей освещенности, соответствующей мебели. И при этом каждое место должно быть оснащено средствами оргатехники.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТИПОВЫХ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ ПРИ ПРОЕКТИРОВАНИИ АБС
Приступая к проектированию технологических процессов в любой из подсистем автоматизированной библиотечной системы, следует в каждом конкретном случае выяснить возможности использования типовых технологических процессов-операций. Это даст возможность сократить затраты времени, отводимого на проектирование и снизить связанные с этим расходы. Известно например, что преобразование того или иного вида документов машиночитаемую форму можно осуществить, используя различные варианты технологических процессов и применять при этом различные методы аналитико-синтетической обработки и записи информации на машинный носитель. Выбор варианта технологических процессов зависит от производственных условий, объемов документальных потоков, выбранных носителей информации и других условий. Все эти обстоятельства и создают трудности, связанные с выбором оптимальных технологических процессов, которые бы обеспечили сокращение затрат времени для обработки с минимальными трудозатратами.
В связи с тем, что во многих автоматизированных библиотечных системах для преобразования информации применяются практически одни и те же технологические операции и процессы, при их проектировании целесообразно использовать уже готовые решения, т.е. типовые. технологические процессы, за счет чего ускоряется их проектирование. Для упрощения использования типовых проектов при проектировании систем их разработчики предпринимают усилия, связанные с типизацией технологических процессов, и на этой основе технологические процессы и технологические операции классифицируют. Классификация осуществляется на основе общих технологических признаков или свойств. Так, например, документальные потоки подразделяют на классы: книги, сериальные издания, нормативно-техническая документация и т.п. В свою очередь каждый класс может быть разбит на группы. Например, для книг Такими группами являются научные, производственные, учебные, справочные.
При классификации технологических процессов, как и объектов, надо учитывать наличие существенных характеристик для данного объекта, технологического процесса. Таким образом, можно получить некоторую совокупность близких между собой объектов и более схожих по; технологическим признакам обработки документов. В этом случае можно сказать, что объект обработки и технологический процесс являются типовыми, И преобразование информации, создание предмашинных рабочих листов, ввод информации, организации информационных массивов будут осуществляться по типовому технологическому процессу.
Типизация технологических процессов дает возможность не только обобщить, но и привести в некоторую систему все технологические процессы. И в этом случае будут созданы такие условия, при которых могут широко применяться унифицированные формы записи, подготовки и ввода информации в ЭВМ. Облегчится выбор способов кодирования, носителей информации, технологического оборудования, входящих в процедуру проектирования АБС.
ОЦЕНКА ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ
После разработки технологического процесса необходимо оценить его с точки зрения технико-экономической эффективности в проектируемой системе по преобразованию информации. Для того чтобы провести расчеты технико-экономической эффективности технологического процесса, обычно на стадии проектирования выбирают наиболее характерные технико-экономические показатели, к числу которых относятся прежде всего себестоимость обработки документов в автоматизированной системе, где себестоимость обработки документов складывается из затрат на материалы М; основной зарплаты обслуживающего персонала Р и накладных расходов Р,
= М + Р + Р ,
(себестоимость обработки документов в подсистеме обр.),
складывающаяся из основной зарплаты обслуживающего персонала подсистемы Р и накладных расходов Р.
обр. = Р + Р,
нормы - калькуляции полной обработки документов Тед,
Тед =
где - время на выполнение всех операций обработки доку-
ментов;
Т - основное технологическое время по всем операциям данного вида - класса документов;
То =
где - основное технологическое время одной операции обработки документов.
Коэффициент использования оборудования по основному технологическому времени, характеризующий долю машинного времени к общему времени работы устройства, оборудования. Он обычно должен стремиться к единице.
Оценку технико-экономической эффективности технологического процесса по указанным параметрам производят путем сопоставления с нормативами и показателями, полученными в передовых автоматизированных библиотечных системах, осуществляющих аналогичные технологические процессы.
ТРЕБОВАНИЯ К ОПИСАНИЮ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В АБС
Сложность описания технологии преобразования информации в автоматизированных библиотечных системах связана с тем, что библиотечная технология представляет собой большое количество технологических процессов, каждый из которых включает десятки технологических операций, охватывающих вопросы комплектования, научной обработки (библиографическое описание, классификация, предметизация, систематизация, хранение, библиографическое и информационное обслуживание, а также организация выдачи документов читателям). Для того чтобы наиболее полно представить себе библиотечную технологию, одним из важнейших требований к описанию технологических операций следует считать требование наглядности, по которой можно судить о каждом технологическом процессе, технологической операции и о функциях, которые выполняются в результате того или иного технологического процесса. Если переходить на более низкий уровень описания, т.е. на уровень описания технологической операции, то сущность этих операций сводится к представлению технологических схем или технологических карт в которых указывается объект, технологический процесс и описывается сущность технологической операции.