КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ КУЛЬТУРЫ
КАФЕДРА НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Сбитнев С.А.
ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ БИБЛИОТЕЧНЫХ СИСТЕМ
( МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ИЗУЧЕНИЮ КУРСА)
Кемерово 1985
Предисловие
Коммунистическая партия своей высшей целью считает неуклонный подъем материального и культурного уровня жизни народа, создание лучших условий для всестороннего развития личности на основе дальнейшего повышения эффективности общественного производства, роста социальной и трудовой активности советских людей.
Успешное решение задач, поставленных КПСС в области экономического и социального развития общества, в той или иной мере зависит от организации информационного и библиотечного обслуживания ученых, ведущих специалистов, новаторов производства, занятых в различных отраслях народного хозяйства, от уровня управления информационной и библиотечной системами в стране.
Несмотря на безусловные преимущества библиотечных систем, полученные в результате централизации библиотечного дела, мы вправе обратить внимание на ограниченность библиотечно-библиографических ресурсов ЦБС, что, в конечном итоге, снижает ожидаемые результаты и не повышает уровня надежности функционирования библиотечных систем. Даже и те мероприятия, которые будут направлены на изменение видовой, типологической и отраслевой структуры документальных фондов ЦБС, и резкое возрастание количественных параметров не приведут к повышению качества работы библиотек. И, наконец, если даже увеличить штатную численность библиотечных работников ЦБС, все это вместе взятое не обеспечит принципиально нового качественного справочно-библиографического и библиотечного обслуживания читателей. Решение проблемы максимально полного использования библиотечно-библиографических ресурсов надо искать в новой библиотечной технологии, ориентированной на широкое применение технических средств для автоматизации технологических процессов в библиотеках, с одной стороны, и создание реальных условий для реализации принципов взаимодействия и совместимости, которые заложены в реализацию создания единой автоматизированной государственной системы научно-технической информации, в которой библиотеки выступают как информационные центры и книгохранилища, обеспечивающие организацию эксплуатации документальных фондов.
Целью «Основ проектирования ...» является, прежде всего, овладение теоретическими знаниями с приобретением практических навыков для непосредственного участия технолога автоматизированных библиотечных систем в разработке технологических процессов и операций автоматизации библиотечно-библиографических работ; овладение методикой выбора объектов автоматизации, описания информационных задач, подлежащих автоматизации, а также адаптации в реальных автоматизированных системах технологических процессов и операций по машинной обработке информации. Поэтому изучению курса должно предшествовать освоение студентом существующей библиотечной технологии, которая охватывает технологические процессы комплектования и учета библиотечных фондов, библиографического описания., систематизации и предметизации, организации библиотечных фондов, работы с читателями, т.е. дисциплин, входящих в цикл дисциплин специальной подготовки. Курс «Основы проектирования...» является прикладным и его изучение строится на знаниях, полученных студентами при изучении курса: «Системный анализ и дисциплин информационное, лингвистическое, программное и техническое обеспечение автоматизированных библиотечных систем»
Возрастание экономического потенциала Советского государства, достигнутые им успехи в области вычислительной техники, прикладной лингвистики, информатики, библиотековедения и библиографоведения, с одной стороны, и созданные условия централизации библиотечного дела, с другой стороны, наконец, распространение магнитоленточных изданий создают сейчас благоприятные условия для широкого использования технических средств в крупных ЦБС и прежде всего областных, краевых и республиканских универсальных библиотек. Всё это вместе взятое стимулирует усилия по подготовке нового типа библиотечного работника, который бы, в конечном итоге, не только овладел, но и широко использовал средства автоматизации в практике работы библиотек. С этой точки зрения изучение теоретических и методических приемов проектирования АБС, излагаемых в курсе, должны обеспечивать методически дипломное проектирование, которым завершается подготовка студентов по специализации «Технология автоматизированных библиотечных систем».
Курс «Основы проектирования АБС читается в 6 и 7 семестрах в объеме 60 ч. из них 38 -лекционные и 22 - практические (лабораторные) занятия. Курс завершается экзаменом.
Общие методические указания к изучению курса
Работа над изучением программного материала осложняется тем, что сейчас нет учебников и учебных пособий по проблеме проектирования автоматизированных библиотечных систем. Накопленный опыт проектирования автоматизированных информационных систем до может быть механически перенесен в условия функционирования автоматизированной библиотеки. Библиотека в автоматизированной информационной системе выступает как подсистема, в которой реализуются специфические технологические процессы, присущие данному типу учреждения. Это и обусловливает трудности, связанные с адаптацией проектных разработок по АИС для условий автоматизированных библиотечных систем. Поэтому содержание материала в курсе связано с привязкой отдельных теоретических положений и практических приемов проектирования АИС для условий АБС.
В курсе лекций в той или иной мере используется опыт автора по проектированию АБС в условиях Кемеровской областной библиотеки. Ограниченный список литературы ни в коей мере не исчерпывает всех сторон проектирования автоматизированных библиотечных систем, поэтому он должен постоянно дополняться, а курс лекций - наполняться новым содержанием с учетом достигнутого уровня проектирования АБС.
Если проанализировать список рекомендуемой литературы к изучению курса, то его можно разделить на две группы документов. Одна из них освещает общие вопросы, связанные с проектированием автоматизированных библиотечных систем и в той или иной мере освещает опыт проектирования и эксплуатации документальных АИС.
Другую группу представляет нормативно-техническая документация, включая ГОСТы, методические указания, справочники, которые должны лежать в основе регламентирующих документов. Изучение литературных источников при достаточной усидчивости не вызывает особых трудностей, но в то же время требует понимания технологических процессов и строгости - обязательности рассмотрения вопросов в документах, которые выполняются в ходе проектирования автоматизированной библиотечной системы или технологического процесса. Овладение теоретическими положениями курса и приобретение практических навыков по проектированию АБС обеспечивается курсом прочитанных лекций, выполненным курсовым проектом и теми расчетными работами, которые студент должен выполнить самостоятельно дома.
Тематический план курса
"Основы проектирования автоматизированных библиотечных систем"
№ темы п/п | Кол-во часов всего | В том числе | ||
лекции | практич. лаборат. занятия | |||
1 | Предмет, задачи курса. Библиотека как объект автоматизации. Задачи проектирования | 2 | 2 | - |
2 | Системный подход к решению задач проектирования по информационному | 2 | 2 | - |
3 | Предпроектное обследование библиотеки как объекта автоматизации | 4 | 2 | 2 |
4 | Техническое задание на проектирование АБС | 2 | 2 | - |
5 | Технико-экономическое обоснование АБС | 4 | 2 | 2 |
6 | Проектирование информационного обеспечения АБС | 4 | 2 | 2 |
7 | Нормативная и справочная база АБС | 2 | 2 | - |
8 | Проектирование лингвистического обеспечения АБС | 4 | 2 | 2 |
9 | Требования к программному обеспечению АБС | 2 | 2 | - |
10 | Техническое обеспечение АБС (выбор технологического оборудования) | 4 | 2 | 2 |
11 | Структура АБС, Общесистемные элементы. Подсистемы АБС | 2 | 2 | - |
12 | Принципы проектирования технологических процессов | 4 | 2 | 2 |
13 | Проектирование технологических процессов и организационные формы их реализации в АБС | 2 | 2 | 2 |
14 | Требования к организации работы АБС. Организация технологических операций. | 2 | 2 | - |
15 | Использование типовых технологических процессов при проектировании | 2 | 2 | - |
16 | Оценка технико-экономической эффективности технологических процессов | 4 | 2 | 2 |
17 | Данные и источники для расчета и определения затрат на проектирование и функционирование АБС | 4 | 2 | 2 |
18 | Технические и экономические критерии эффективности АБС. Проблемы отбора комплекса критериев. | 6 | 2 | 4 |
60 | 38 | 22 |
Методические рекомендации к изучению программного материала курса