Второй вопрос темы, прежде всего, касается определения основных понятий изучаемого раздела: "автоматизированная информационная система" (АИС), "Автоматизированная информационно-поисковая система" (АИПС), "Автоматизированная библиотечная система" (АБС). Следует подчеркнуть, что они не будут надежно усвоены студентом до тех пор, пока он не овладеет такими основополагающими понятиями курса "Основы информатики" как "система" (см. Философский энциклопедический словарь), "Информационно-поисковая система (ИПС), "реальная ИПС", абстрактная ИПС", "элементы ИПС". Эти понятия, введенные в предыдущих разделах курса "Основы информатики", могут быть, дополнительно рассмотрены студентом по таким источникам как (2, с. 157-164; 4, е. 8-9), а также энциклопедическому словарю по кибернетике. Понятийный аппарат автоматизации информационных и библиотечно-библиографических процессов в настоящее время находится в стадии своего оформления. В проекте ГОСТа (24, с.29) понятие "автоматизированная информационно-поисковая система определяется как совокупность взаимосвязанных методов и средств, предназначенных для хранения, поиска и выдачи какой-либо информации с помощью ЭВМ. Такие системы принято относить к системам типа "человек - машина". Автоматизированные информационно-поисковые системы являются разновидностью автоматизированных информационных систем (автоматизированных систем научно-технической информации, определение см. 24, с.29). В создании АИС существует два направления. В соответствии с первым, они создаются как подсистемы Автоматизированных систем управления (АСУ). Вторым направлением является создание АИС как результата специальной автономной разработки. По аналогии с понятием автоматизированной системы НТИ автоматизированная библиотечная система может быть определена паи система, обеспечивающая комплектование, обработку, каталогизацию, хранение документов, библиотечное и библиографическое обслуживание читателей с использованием ЭВМ, средств оперативной полиграфии и оргтехники (см. 3, с. 162-168).
Автоматизированные информационные системы, как правило, разрабатываются в виде интегральных систем, изучению принципа построения которых следует уделить особое внимание, поскольку олицетворяют сущность идеи автоматизации информационных и библиотечно-библиографических процессов. Описание принципа построения интегральных информационных систем, а также объективных предпосылок их появления изложено в работе (12, с. 344-357).
Для того, чтобы хорошо усвоить вопросы, связанные с классификацией АИС, студенту, прежде всего, рекомендуется обратиться к статье "классификация" Философского словаря, где он сможет познакомиться с принципами выбора оснований деления объема понятий, в качестве которых обычно используют признаки, наиболее существенные для классифицируемых предметов. Значительный набор оснований деления понятия "информационно-поисковые системы" приводится в работе (2, с. 179-207). В работе (7, с.108-110) приводится классификация информационных систем в соответствии с реализованными в них определяющими процедурами. При изучении данного материала следует обстоятельно ознакомиться с рисунком на с. 109, на котором наглядно представлена схема классификации как автоматизированных, так и неавтоматизированных информационных систем. Классификацию АИС можно также провести, исходя из структуры государственной автоматизированной системы НТИ. В соответствии о этой структурой АИС подразделяют на всесоюзные, нейтральные отраслевые, республиканские, межотраслевые территориальные и местные (локальные). Изучение данного вопроса требует также ознакомления с ГОСТом 14.411-77 "Классификация информационно-поисковых систем технологического назначения" (26). Особое внимание следует удалить классификации АИС с позиций характера аналитико-синтетической обработки документов в системе как наиболее существенного признака деления данного понятия. При этом подходе различают три основных вида АЙС: документальные, фактографические и информационно-логические. Изучая названные виды АИС, следует хорошо усвоить характерные особенности их функционирования.
Одним из важнейших вопросов этой темы является вопрос о режимах работы автоматизированных информационных систем. В зависимости от характера контактов потребителя информации о информационными массивами АИС выявляют два основных режима функционирования автоматизированных информационных систем: пакетный и диалоговый (интерактивный).
Определение этих понятий приводится в проекте ГОСТа "Автоматизация информационных процессов" (24, о.30). Изучая режимы работы АИС, следует уяснить их сущность, преимущества и недостатки, обратив внимание на достоинства диалогового режима как наиболее перспективного. Важно четко усвоить организационные, технологические и технические особенности реализации каждого режима. Изучение режимов функционирования АИС лучше всего осуществить по работе (7, с. I89-I915 3, с.219-233; 20.-М. I977, с. 318-327).
Контрольные вопросы:
1.Обоснуйте объективные предпосылки создания автоматизированных информационных и библиотечных систем.
2.Дайте определения понятиям "автоматизированная информационно-поисковая система", "автоматизированная информационная система", "автоматизированная библиотечная система".
3.Назовите существующие основания деления понятия "автоматизированные информационно-поисковая система" ("информационно-поисковые системы").
а. Дайте характеристику документальным, фактографическим и информационно-логическим АИС.
5. Укажите принципиальные различия между пакетным и диалоговым режимом функционирования АИС.
ТЕМА 2 (20) Системный подход к разработке автоматизированных информационных и библиотечных систем.
Основные вопросы:
1 Блок-схема АИС (АБС).
2. Основные этапы разработки АИС (АБС).
Каждая АИС (АБС) представляет собой сложную систему, состоящую из ряда подсистем (элементов, блоков), предназначенных для выполнения определенных специфических Функций. В свою очередь АИС (АБС) могут входить в качестве подсистем в более крупные информационные и другие системы. Типовую структуру АИС (АБС) студент сможет изучить по таким источникам как (2, с.162; 4,с.15, 34-35; 5, с.15; 12. с.358, 373; 3,с.169,176).
Основным методологическим принципом построения автоматизированных информационных и библиотечных систем является системный подход (см. Философский энциклопедический словарь). Применение системного подхода к разработке АИС (АБС) состоит в последовательном использовании двух методов научного познания: анализа и синтеза. Сущность анализа объекта автоматизации состоит в мысленном разложении его как сложной системы на составные элементы. Синтез же требует рассмотрения как единого целого в органической взаимосвязи всех ее элементов. В соответствии с принципом системного подхода разработка АИС (АБС) начинается с проведения детального обследования объекта автоматизации, связанного с определением круга автоматизируемых подсистем (отделов, служб), составлением и описанием систематизированного перечня реализуемых в них задач, решение которых предполагается поручить ЭВМ. Технико-экономическое обоснование разработки АИС (АБС) осуществляется через построение ее модели» позволяющей определить параметры требуемой вычислительной техники и рациональные способы реализации системы. Преимущественное распространение в этих целях получил метод имитационного моделирования. Результаты выполненных с помощью имитационной модели расчетов используют для построения эскизного, а затем технического проекта АИС (АБС). При изучении вопросов разработки АИС (АБС) рекомендуется обратиться к источникам (3, с.233-2418; с.363-371; 16; 29), 21, с. 22-32). При этом следует усвоить содержание каждого этапа разработки и их взаимосвязь, уметь привести примеры описания задач, связанных с автоматизацией той библиотеки (службы информации), где работает студент- заочник.
Контрольные вопросы:
1.Опишите АИС (АИПС) в виде блок-схемы.
2.Назовите основные этапы разработки АИС (АБС).
3.Укажите роль библиотечных работников в разработке проекта АБС.
4.Составьте перечень задач, подлежащих автоматизации для структурного подразделения библиотеки, в которой вы работаете.
ТЕМА 3 (21) Функциональная и организационная структура автоматизированных информационных и библиотечных систем.
Основные вопросы:
1. Основные функциональные подсистемы АИС (АБС).
2. Организационная структура АИС (АБС).
При изучении данной темы следует исходить из того, что создание современных автоматизированных информационных и библиотечных систем характеризуется ориентацией на применение ЭВМ для выполнения с большей эффективностью и качеством традиционных библиотечно-библиографических и информационных процессов. Отсюда - успешное усвоение материала данной темы может быть обеспечено только в том случае, если студент хорошо знает библиотечную технологию и организационно-функциональную структуру библиотеки, которая, как известно, может быть рассмотрена как система. А любое структурное подразделение библиотеки может быть представлено в виде элемента (подсистемы), выполнявшего свою специфическую функцию - определенный технологический процесс (например, отдел комплектования документальных Фондов, научной обработки литературы, книгохранения, МБА и т.д.). Поэтому в порядке подготовки к изучению материала данной темы студенту рекомендуется обратиться к соответствующим разделам учебников и учебных пособий по библиотечно-библиографическим дисциплинам, в частности, по "Общему библиотековедению", "Библиотечным фондам", "Библиотечным каталогам", "Работе с читателями" и другим.