Методические рекомендации по написанию магистерской диссертации для студентов направления «Бизнес-информатика» (стр. 5 из 9)
Выделяют три уровня представления информации:
1) физическое представление;
2) концептуальное представление;
3) внешнее представление.
Маркированный список выглядит следующим образом:
Выделяются следующие уровни представления информации:
· физическое представление;
· концептуальное представление;
· внешнее представление.
В маркированных списках маркеры должны быть одинаковыми на протяжении всей работы.
Если нумерованный или маркированный список содержит несколько уровней, это оформляется следующим образом:
Отличительными чертами японской модели управления являются:
а) обязательный уход на пенсию по достижению пенсионного возраста;
б) выплата крупных денежных вознаграждений:
· при уходе на пенсию;
· два раза в год по результатам деятельности компании;
в) рост заработной платы в зависимости от стажа работы.
Все элементы перечисления в целом должны грамматически подчиняться вводному предложению, которое предшествует перечислению, например:
Информатика включает в себя следующие дисциплины:
· математическую логику;
· комбинаторику;
· теорию графов и т.д.
Вводное предложение при перечислении не должно заканчиваться предлогами «что», «на», «для», «в» и союзами «как», «при», «чтобы», например:
Неправильно !
Комплекс недвижимости подразделяется на:
данные адресного плана;
данные дежурного плана;
реестр объектов недвижимости;
реестр объектов социальной инфраструктуры
Правильно!
Комплекс недвижимости включает в себя следующие данные:
данные адресного плана;
данные дежурного плана;
реестр объектов недвижимости;
реестр объектов социальной инфраструктуры.
Оформление числительных и сокращений. Текстовый материал диссертации, особенно технической, содержит большое количество числительных, которые записываются также в соответствии с определенными правилами.
Количественные числительные записываются цифрами, если они являются многозначными, и словами, если они являются однозначными: десять публикаций (не: 10 публикаций). Если при числительном дается обозначение единицы величины, то оно всегда пишется цифрами (даже если оно однозначное), например: 28 кг, 130 Кб и т.д. Падежные окончания при количественных числительных, записанных арабскими цифрами, не пишутся, например: не 15-ти рублей; а 15 рублей.
Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся, например: на рис. 8, в табл. 12, и имеют падежные окончания, если стоят перед существительным: 12-я глава. При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз: аспиранты 1 и 2-го года обучения. Записанные римскими цифрами порядковые числительные падежных окончаний не имеют: IV курс.
В диссертации часто используются сокращения. При этом применяются три основных способа: 1) сохраняется только первая (начальная) буква слова (город — г.); 2) сохраняется часть слова (технический — техн.); 3) пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет — ун-т). Необходимо правильно оформлять общепринятые сокращения: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и пр. (и прочие), см. (смотри), ср. (сравните), в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы), г.г. (города).
Если в диссертации используются достаточно часто одни те же названия, целесообразно после первого упоминания в скобках указывать аббревиатуру и употреблять ее в дальнейшем, например: Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР).
2.4. Оформление таблиц, формул и иллюстративного материала
Оформление таблиц. Все таблицы нумеруются в пределах разделов (глав), например, таблица 2.4 — четвертая таблица во второй главе.
Таблица помещается после первого упоминания о ней в тексте. Пример упоминания: «Результаты сравнения систем приведены в табл. 3.1». Если таблица не помещается на ту часть страницы, которая следует за упоминанием, то ее можно перенести немного ниже по тексту так, чтобы она оказалась на следующей странице (но не оставляйте пустое место), или разбить на части.
Над таблицей с выравниванием по правому краю помещают слово «Таблица» и ее номер (без точки в конце). Если в тексте только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «Таблица» не пишут. Тематический заголовок таблицы располагают на следующей строке по центру и пишут с прописной буквы без точки в конце.
При переносе части таблицы на следующую страницу головка таблицы повторяется, а над продолжением таблицы помещают надпись «Продолжение табл. 2.4» с выравниванием по правому краю. Заголовок таблицы не повторяют. Если головка таблицы очень громоздкая, ее не дублируют, а пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице.
Таблицы с большим количеством столбцов можно размещать на страницах с альбомной ориентацией. В этом случае для удобства таблицы можно делать в отдельном файле, оставляя пустые листы для их размещения в основном файле с текстом.
Пример оформления таблицы приведен в приложении 6.
Оформление формул. Формулы набираются в редакторе формул Equation. В текстовом редакторе MS Word запуск редактора формул осуществляется через меню Вставка/Объект (в списке объектов выбирается Equation).
Рекомендуются следующие размеры знаков в формулах (задаются в меню Размер / Определить редактора формул): обычный — 14 пт, крупный индекс — 10 пт, мелкий индекс — 8 пт, крупный символ — 18 пт, мелкий символ — 13 пт.
В формулах английские и латинские буквы набираются курсивом, русские и греческие — прямым шрифтом (в меню редактора формул выбирается соответственно стиль «текст» или «греческий»).
Формулы, особенно важные, длинные лучше помещать на отдельных строках. Небольшие формулы можно размещать по тексту. Те формулы, на которые в дальнейшем придется ссылаться, следует пронумеровать. Порядковые номера формул обозначаются арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы. Нумеровать формулы рекомендуется в пределах разделов (глав), например (3.2) — вторая формула в третьей главе.
Пример оформления формулы:
Плотность … вычисляется по формуле
(3.1)где
– масса …., кг; 
– объем….., м3.Оформление иллюстративного материала. В тексте диссертации все иллюстрации (схемы, чертежи, диаграммы, графики и пр.) именуются рисунками. Рисунки нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами, например, рисунок 2.3 – третий рисунок во второй главе, рисунок П3.2 – второй рисунок в приложении 3.
Рисунок помещается после первого упоминания о нем в тексте. Пример упоминания: «Структура … представлена на рис. 3.1». Если рисунок не помещается на ту часть страницы, которая следует за упоминанием, то его можно перенести немного ниже по тексту так, чтобы он оказался на следующей странице (но не оставляйте пустое место, заполните его текстом, следующим за рисунком).
Рисунок должен иметь подрисуночный текст (размер шрифта 13 пт.), размещаемый ниже рисунка по центру (относительно рисунка) и состоящий из слова «Рис.», порядкового номера рисунка и тематического наименования рисунка. После номера ставится точка, в конце подписи точка не ставится. Пример подрисуночной подписи:
Рис. 2.4. Структурная модель системы
Подрисуночная подпись может содержать экспликацию – расшифровку условных обозначений на иллюстрации. В этом случае после наименования рисунка ставиться двоеточие и на следующей строке располагается текст экспликации (размер шрифта 12 пт.). Пример оформления подрисуночной подписи с экспликацией приведен в приложении 6.
2.5. Оформление списка использованных источников
Список использованных источников (список литературы) называют библиографическим списком или библиографией. Существует несколько ГОСТов по оформлению библиографии. Они довольно громоздкие и сложные. В них помимо обязательной очень много так называемой «факультативной» информации, которую при оформлении библиографии в диссертации можно не приводить. При оформлении библиографического списка в магистерской диссертации рекомендуется пользоваться ГОСТом 7.0.5—2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления».
К оформлению библиографии следует отнестись с особым вниманием. Сведения о каждом из использованных источников занесите в специальный файл, который уже в самом начале должен быть организован согласно требованиям ГОСТа.
Существует несколько способов составления библиографических списков, например, по алфавиту, по мере упоминания в тексте, по годам издания (хронологический способ), по главам. Как показывает опыт, проще всего работать со списком литературы, составленным по алфавиту.
При алфавитном способе формирования библиографического списка источник приводится по фамилиям авторов или заглавиям книг и статей. Здесь нужно обратить внимание на следующие правила. Если ряд авторов в списке имеют одну и ту же фамилию, то располагать их нужно по алфавиту инициалов. В случае, когда приводится несколько работ одного и того же автора, они располагаются в хронологическом порядке. Иностранные источники приводятся после списка источников на русском языке. В начало алфавитного списка можно вынести официальные и нормативные документы, если таковые имеются.
Каждая запись в списке нумеруется. Нумерация документов должна быть сквозной: от начала списка до конца. Номер записывают арабскими цифрами, ставят перед записью и отделяют точкой. Пример: