Персональные ЭВМ (ПЭВМ) — это настольные ЭВМ, различающиеся по функциональным возможностям. Совокупность основных устройств — тип и модель процессора, объем оперативной памяти и жесткого диска, тип и размер монитора, наличие дисководов — определяет функциональные возможности (конфигурацию) компьютера.
Средства оргтехники позволяют выполнять копировально-множительные работы, обеспечивать передачу деловой информации, связь между специалистами предприятия (организации) и внешним миром.
Применение технических средств способствует, с одной стороны, унификации и улучшению качества обработки информации, упрощению документооборота, а с другой — обусловливает необходимость совершенствования организации и техники учета, анализа и контроля.
Особенности автоматизации бухгалтерского учета накладывают определенные ограничения и предъявляют следующие требования к техническим средствам:
· большое количество объектов учета предполагает большой объем условно-постоянной и переменной информации. Это требует большого объема внешней памяти;
· большое количество и высокий уровень сложности выполняемых логических операций предполагает высокие требования к быстродействию ПЭВМ;
· для регистрации многообразной и рассредоточенной первичной информации необходимы различные технические средства и организация компьютерной сети масштаба предприятия.
Сетевые технологии в условиях АИСБУЭА
Современное техническое обеспечение АИСБУЭА — это уже не одна отдельная ЭВМ, а вычислительный комплекс, состоящий из нескольких вычислительных машин, чаще всего объединенных в локальную сеть.
АИСБУЭА может функционировать в различных типах локальных сетей: звездообразной, кольцевой, комбинированной, с общей шиной.
Поскольку бухгалтерскому аппарату предприятия свойственна иерархическая организация структуры управления, наиболее приемлемым в этом случае является звездообразный способ организации сети. При такой организации одна из ЭВМ образует центр звезды (компьютер-сервер), которая связана с ПЭВМ, подключенными к ней.
Сервер обеспечивает ведение централизованной базы данных синтетического и аналитического учета, а также подключение ПЭВМ. На рабочих местах бухгалтеров, где установлены ПЭВМ, осуществляется обработка первичных документов, т. е. формируются данные первичного учета с их последующей передачей в базу данных на сервер по каналам связи для более глобальной обработки и хранения.
Для формирования запроса на выбор требуемой информации все действия переадресуются серверу, который выбирает необходимый фрагмент данных и передает его на ПЭВМ, запрашивающей сведения. После этого происходит корректировка информации, хранящейся на сервере.
ПЭВМ рабочего места может быть, как удалена от ведущей ЭВМ, так и установлена непосредственно в подразделении (склад, бухгалтерия) предприятия.
Звездообразная сеть может быть частью иерархической сети, если одна из ПЭВМ рассматривается как элемент какой-либо другой сети типа звезды.
Кроме звездообразного подключения ПЭВМ используется и сеть с кольцевым подключением. Такая сеть объединяет несколько ПЭВМ, между которыми происходит обмен информацией. Между соединенными в сеть ПЭВМ осуществляется обмен, как учетными данными, так и результатами обработки информации.
ПЭВМ кольцевой сети может выступать в качестве ведущей. В этом случае она может обеспечивать информационное обслуживание определенного участка учета.
Взаимодействие ПЭВМ рабочих мест в сети на основе общей шины осуществляется с помощью информационных сообщений с содержанием собственных адресов, принадлежащих конкретным ПЭВМ. В общей шине одновременно может находиться несколько информационных сообщений, которые по мере готовности ПЭВМ рабочего места к приему достаются из общей шины и обрабатываются.
Персональные ЭВМ (ПЭВМ) позволяют перестраивать организацию и технологию ведения бухгалтерского учета, а именно: осуществлять децентрализованную обработку данных на АРМ бухгалтера по различным участкам учета. Появляется возможность решения отдельных учетных задач на АРМ бухгалтера и передачи полученных результатов на ЭВМ более высокого уровня для составления сводных регистров бухгалтерского учета и отчетности. Такие процедуры, как регистрация, ввод, передача данных, получение выходных документов, при ручном варианте выполнялись на разных рабочих местах отдельно, при автоматизации могут осуществляться на одном. Это повышает ответственность бухгалтера за результаты работы, так как позволяет ему контролировать весь процесс обработки учетных данных.
В зависимости от объема документооборота и времени обслуживания работников аппарата управления, учетного персонала центральной бухгалтерии определяется тип сети и количество необходимых ПЭВМ для организации АРМ бухгалтера. При этом выбор необходимого количества ПЭВМ обусловливается не столько количеством участков учета, охватываемых автоматизацией, сколько необходимостью интеграции как входной, так и выходной информации бухгалтерского синтетического и аналитического учета.
В целом выбирать тип и конфигурацию ПЭВМ, а также тип их соединения в сеть следует лишь после того, как определены состав, структура программного обеспечения и главное — объемы обрабатываемой информации.
Программное обеспечение АИСБУЭА и его классификация. Программное обеспечение делится на системное и прикладное.
Системное (базовое) программное обеспечение представляет собой совокупность программ, предназначенных для организации процесса обработки данных в компьютере и обеспечивает рабочую среду для прикладных программ. В его состав входят операционные системы, сервисные системы, системы программирования и программы технического обслуживания.
Операционная система управляет всеми процессами обработки информации и обеспечивает взаимодействие между аппаратными средствами и пользователем. Одной из важнейших функций операционной системы является автоматизация процессов ввода-вывода информации, управления выполнением прикладных задач, решаемых пользователем. Операционная система загружает программу в память ЭВМ, следит за ходом ее выполнения, анализирует сбойные ситуации и предлагает пользователю возможные варианты их устранения, обеспечивает организацию файловой подсистемы. Условно операционные системы можно разбить на три группы: однозадачные (однопользовательские), многозадачные (многопользовательские), сетевые. Операционная система является важнейшим программным компонентом любой вычислительной машины, поэтому от уровня реализации политики безопасности в каждой конкретной ОС во многом зависит и общая безопасность информационной системы. Приведем краткий обзор основных современных операционных систем.
Операционная система MS-DOS является ОС реального режима микропроцессора Intel, а потому здесь не может идти речи о разделении оперативной памяти между процессами. Все резидентные программы и основная программа используют общее пространство ОЗУ. Защита файлов отсутствует, о сетевой безопасности трудно сказать что-либо определенное, поскольку на том этапе развития ПО драйверы для сетевого взаимодействия разрабатывались не фирмой MicroSoft, а сторонними разработчиками.
Семейство операционных систем Windows 95, 98, Millenium – это клоны, изначально ориентированные на работу в домашних ЭВМ. Эти операционные системы используют уровни привилегий защищенного режима, но не делают никаких дополнительных проверок и не поддерживают системы дескрипторов безопасности. В результате этого любое приложение может получить доступ ко всему объему доступной оперативной памяти как с правами чтения, так и с правами записи. Меры сетевой безопасности присутствуют, однако, их реализация не на высоте. Более того, в версии Windows 95 была допущена основательная ошибка, позволяющая удаленно буквально за несколько пакетов приводить к "зависанию" ЭВМ, что также значительно подорвало репутацию ОС, в последующих версиях было сделано много шагов по улучшению сетевой безопасности этого клона.
Поколение операционных систем Windows NT, 2000 уже значительно более надежная разработка компании MicroSoft. Они явялются действительно многопользовательскими системами, надежно защищающими файлы различных пользователей на жестком диске (правда, шифрование данных все же не производится и файлы можно без проблем прочитать, загрузившись с диска другой операционной системы – например, MS-DOS). Данные ОС активно используют возможности защищенного режима процессоров Intel, и могут надежно защитить данные и код процесса от других программ, если только он сам не захочет предоставлять к ним дополнительного доступа извне процесса.
Другая ветвь клонов растет от операционной системы UNIX. Эта ОС изначально разрабатывалась как сетевая и многопользовательская, а потому сразу же содержала в себе средства информационной безопасности. Практически все широко распространенные клоны UNIX прошли долгий путь разработки и по мере модификации учли все открытые за это время способы атак. Достаточно себя зарекомендовали : LINUX (S.U.S.E.), OpenBSD, FreeBSD, Sun Solaris. Естественно все сказанное относится к последним версиям этих операционных систем. Основные ошибки в этих системах относятся уже не к ядру, которое работает безукоризненно, а к системным и прикладным утилитам. Наличие ошибок в них часто приводит к потере всего запаса прочности системы.
Сервисные программы — программные продукты, предоставляющие пользователю дополнительные услуги в работе с компьютером и расширяющие возможности операционной системы: улучшают пользовательский интерфейс; защищают данные от разрушения и несанкционированного доступа; восстанавливают данные; ускоряют обмен данными между диском и ОЗУ; осуществляют архивацию-разархивацию данных; имеют антивирусные средства.