Учебно-методическое пособие по курсу «Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации» предназначено для студентов специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». (стр. 11 из 30)

Системы программирования — комплекс средств, обеспечивающих создание новых программных продуктов. Состоят из входного языка программирования, трансляторов, средств перевода текста программы с языка программирования в машинные коды (C++, Delphi, Visual Basic, Java) и машинного языка, библиотеки стандартных программ, средства отладки оттранслированных программ и компоновки их в единое целое.

Под программами технического обслуживания понимается совокупность программно-аппаратных средств для диагностики и обнаружения ошибок в процессе работы компьютера или вычислительной системы в целом. Они включают в себя:

· средства диагностики и тестового контроля правильности работы ЭВМ и ее отдельных частей, в том числе автоматического поиска ошибок и неисправностей с определенной локализацией их в ЭВМ;

· специальные программы диагностики и контроля вычислительной среды информационной системы в целом, в том числе программно-аппаратный контроль, осуществляющий автоматическую проверку работоспособности системы обработки данных перед на чалом работы вычислительной системы.

Прикладное программное обеспечение предназначено непосредственно для решения конкретных задач и в свою очередь делится на пакеты прикладных программ общего назначения, методо-ориентированные и проблемно-ориентированные.

Наиболее широкое распространение получили следующие прикладные программы общего назначения: текстовые и табличные процессоры, системы управления базами данных, пакеты презентационной графики и графические редакторы.

К достоинствам Microsoft Excel относится то, что:

выдаваемая на экран таблица удобна для электронного моделирования различных первичных документов и регистров синтетического и аналитического учета, таких, как журналы-ордера, ведомости и др.;

· легко выполняются любые операции с цифровой информацией;

· легко сортируются любые данные, как числовые, так и текстовые;

· легко исправлять ошибочную информацию, добавляя, удаляя или заменяя строки или столбцы;

· облегчается работа системы контроля правильности работы и выдачи сообщений об ошибках;

· имеется защита информации от непрофессионального и несанкционированного доступа и др.;

· многие специализированные бухгалтерские пакеты совместимы с Microsoft Excel.

Особое внимание следует обратить на две важные для бухгалтера возможности Microsoft Excel. Во-первых, это его графические средства, очень удобные для контроля и анализа, а во-вторых, специальный набор встроенных функций, облегчающих процедуры контроля и анализа, в частности расчеты:

· величины амортизации имущества за определенный период;

· текущего объема вклада, где текущий объем — это сумма, которую составят будущие платежи;

· объема вклада через определенный промежуток времени на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки;

· процентной ставки дохода от инвестиций для ряда последовательных операций с денежными средствами;

· процентных платежей за текущий период при периодических постоянных выплатах и постоянной процентной ставке;

· цены исходя из номинальной стоимости бумаг, по которым выплачивается периодический процент, т. е. определяется курс покупки ценной бумаги с периодическими выплатами процентов и погашением в конце срока действия;

· фактической годовой процентной ставки, если известны годовая процентная ставка и количество периодов в году.

Бухгалтеру в его ежедневной работе могут понадобиться и другие функции Microsoft Excel, не входящие в финансовую группу. Это статистические функции корреляции, т. е. определение связи между двумя множествами; определение максимального значения из списка; определение наиболее часто встречающегося значения; прогнозирование данных на основе известных значений в прошлом; нахождение среднего арифметического и др., а также функции для работы с датой и временем: определение количества дней между двумя датами; определение даты, отстоящей вперед или назад на заданное количество рабочих дней между двумя датами; определение промежуточных итогов и т. д.

Для организации своей практической работы бухгалтер, помимо пакетов прикладных программ общего назначения, широко использует проблемно-ориентированные пакеты прикладных программ бухгалтерского учета.

Классификация программного обеспечения АИСБУЭА

Ситуация на рынке финансово-экономического программного обеспечения отличается динамичностью. Ускорение развития автоматизации всех сфер человеческой деятельности объясняется как возрастающими потребностями общества, так и высокими темпами эволюции вычислительной техники, совершенствованием операционных платформ, инструментальных средств разработки. Ежегодно разрабатываются принципиально новые версии программ, пересматривается классификация программного обеспечения.

Наиболее развит рынок программных продуктов, предназначенных для автоматизации учетных задач, так как программы автоматизации экономического анализа, ревизии и аудита появились сравнительно недавно. Спектр программного обеспечения автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета (АИСБУ) зарубежных стран существенно отличается от спектра республик СНГ, что, прежде всего, объясняется особенностями ведения учета, различиями законодательной базы.

Рассмотрим классификацию программного обеспечения АИСБУ стран СНГ. В зависимости от поставленных целей могут быть выбраны различные принципы классификации по:

· размеру предприятий;

· концепции информационной модели учета;

· способу построения программной системы;

· возможности расширения базовых функций;

· степени охвата учетных функций;

· порядку распространения и тиражирования;

· программно-технической платформе и др.

Общепринятой, исторически сложившейся является классификация по размерам хозяйствующего субъекта. Однако она весьма условна, так как размер предприятия может не соответствовать объему учетных работ и сложности применяемых учетных схем. Именно поэтому границы групп являются относительными: АИСБУ для малых — средних предприятий; средних — крупных предприятий; корпораций, холдингов.

Предполагается, что количество рабочих мест на малом предприятии ограничивается 1-4 компьютерами, на среднем не превышает 15 ЭВМ, на крупном предприятии — от 10— 30 и более. В корпорациях, холдингах ЭВМ объединены корпоративной сетью и расположены в офисах различных предприятий.

Рисунок 3.1. Программное обеспечение АИСБУ

Концепция построения информационной модели учета отражает различные подходы к построению учетных данных.

Унифицированные системы используют модель учетных данных, основанную на применении единого массива проводок. Такая модель реализована в программах «Инфо-Бухгалтер» (фирма «Информатик»), «Турбо-Бухгалтер» (фирма «ДИЦ») и др.

Информационная модель специализированных систем предполагает разделение функций автоматизации по различным участкам учета с целью отражения специфики документооборота отдельных задач. Системы используют единую базу данных для автоматизации конкретных подсистем. Подобная модель используется для проектирования бухгалтерских комплексов, корпоративных информационных систем, таких, как «Галактика» (фирма «ТопСофт»), «Абакус» (фирма «Омега») и др.

Способ построения программной системы определяется различиями построения информационной модели учета.

Системы с единым программным ядром состоят из одного либо нескольких программных модулей. Обязательным является наличие головного модуля (программного ядра), реализующего унифицированную модель учетных данных, который может быть связан со вспомогательными модулями. Головной либо центральный модуль автоматизирует задачи сводного синтетического и аналитического учета. Вспомогательные модули решают задачи, не основанные на концепции проводки, например задачи учета труда и заработной платы, складского учета. Взаимодействие между вспомогательными модулями, как правило, не предусмотрено. Такие системы могут создаваться из программных модулей различных производителей, в частности «1С: Предприятие» (фирма «1С»), «Ветразь» (фирма «Люксофт») и др.

Комплексы специализированных программных модулей основаны на специализированной модели учетных данных. Они состоят из совокупности взаимосвязанных модулей, каждый из которых решает задачи отдельных участков учета. Взаимодействие между модулями производится по вертикали и горизонтали через единую базу данных, например «Бэст-ПРО» (фирма «Интеллект-Сервис»), «Галактика» (фирма «Топ-Софт»).

Возможность расширения состава базовых функций определяется набором средств для настройки программного обеспечения.

Жесткие системы предполагают, что развитие и изменение функциональных возможностей находится исключительно в ведении разработчиков программного обеспечения. При изменении законодательства либо учетной политики предприятия необходима установка новой версии программного продукта. Программы данного класса не рассчитаны на массовое использование. Как правило, это заказные системы либо разработки собственных специалистов.

Настраиваемые системы включают набор базовых функций настройки и расширения системы без привлечения разработчика программы. Инструментарий программ содержит, как правило, средства настройки типовых операций, изменения некоторых алгоритмов расчетов, генератор отчетов. Изменения в структуре баз данных, существенные изменения в расчетах, написание новых модулей могут выполнять только фирмы-разработчики. Большинство из представленных на рынке Республики Беларусь программных продуктов относится именно к этому классу.