Учебно-методическое пособие по курсу «Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации» предназначено для студентов специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». (стр. 16 из 30)

компонента “1С:Бухгалтерия”.

Содержание темы:

1. Характеристика программного комплекса “1С:Предприятие”

2. Учет основных средств и нематериальных активов

Общие сведения о программном комплексе “1С:Предприятие”

1С: Предприятие" - это система программ, которая предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. "1С:Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы и налогообложение

Программы системы "1С: Предприятие 7.7" состоят из платформы и прикладных компонент и поставляются вместе с типовыми конфигурациями. Пример взаимосвязи этих частей представлен на следующем рисунке 5.1.

Рисунок 5.1. Архитектура системы "1С: Предприятие 7.7"

Таким образом, с конфигурациями, представляющими модель предметной области, работает непосредственно пользователь. Но для функционирования этих конфигураций им необходима поддержка платформы "1С" и одной или нескольких компонент. Так, для работы конфигурации "1С: Бухгалтерия 7.7" на компьютере должна быть установлена платформа "1С: Предприятие 7.7" с компонентой "Бухгалтерский учет". А, скажем, комплексную конфигурацию должны поддерживать 3 компоненты: "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет". Каждая из этих компонент предоставляет доступ к специализированным объектам, с помощью которых реализуется модель предметной области. Например, компонента "Бухгалтерский учет" делает возможной работу с такими объектами, как "План счетов", "Проводка", "Субконто", без которых систему бухучета запрограммировать весьма сложно.

Компонент «Бухгалтерский учёт» реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учёте. Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компонента «Бухгалтерский учёт» позволяют вести учёт параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый учёт, количественный и валютный учёт. Компонент «Бухгалтерский учёт» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учёта для нескольких предприятий в одной информационной базе.

Компонент «Оперативный учёт» предназначен для оперативного учёта наличия денежных средств. Возможности компонента «Оперативный учёт» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонент «Оперативный учёт» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учёт взаиморасчётов с клиентами, учёт складских запасов товаров и многое другое. Одна из главных областей применения данного компонента – автоматизация учёта складских и торговых операций.

Компонент «Расчёт» предназначен для автоматизации сложных периодических расчётов. Возможности этого компонента позволяют выполнить расчёты различной сложности, в том числе с пересчётом результатов «задним числом», и вести архив расчётов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчётов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из областей применения компонента – расчёт заработной платы.

Представленная архитектура позволяет (при наличии соответствующих компонент) разрабатывать собственные конфигурации. Это дает возможность создавать на платформе "1С:Предприятие" такие решения, которые максимально адаптированы к требованиям определенного вида деятельности, отрасли или даже конкретного предприятия. Этим объясняется огромное количество специализированных конфигураций, с описанием которых можно познакомиться, например, в книге "Внедренные решения на основе системы программ "1С:Предприятие"", которая распространяется фирмой "1С" и её партнерами.

Основной особенностью системы “1С:Предприятие”,как уже было сказано выше, является её конфигурируемость. Собственно система “1С:Предприятие” представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система “1С:Предприятие” выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определённые типы предприятий и классы решаемых задач.

Конфигурация создаётся штатными средствами системы. Обычно конфигурация поставляется фирмой-разработчиком в качестве «типовой», но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Функционирование системы делится на два разделенных во времени процесса:

· настройку (конфигурирование)

· работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.

Конфигурирование. На этапе конфигурирования системы 1С:Предприятне выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета.

При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня.

Работа пользователя. В этом режиме собственно выполняется функционирование системы в предметной области: осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т.д.

Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

Так как, конфигурирование системы процесс весьма сложный и требует специальных навыков программирования, бухгалтерами данный режим не используется, а основная работа бухгалтера происходит в режиме пользователя функционирующего на основе уже готовой конфигурации.

В программе используются следующие базовые понятия:

Константы.

Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «Размер НДС», «ФИО главного бухгалтера» и т.д.

Справочники.

Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и другие. “1С:Предприятие” поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.

Перечисления.

Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений. Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и т.д.

Документы.

Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в “1С:Предприятие” могут использоваться документы. Как правило, набор документов “1С:Предприятие” совпадает с набором реальных физических документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т.д. Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая представляет собой его «бумажный» эквивалент.

Журналы.

Для просмотра документов в “1С:Предприятие” предусмотрены журналы. Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или все документы сразу.

Отчеты и обработки.

Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т.д.), так и для формирования данных для налоговых инспекций и других инстанций (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды).

Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например, индексации цен в справочниках товаров.

"1С:Бухгалтерия 7.7" позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

· операции по банку и кассе,

· основные средства и нематериальные активы,

· учет материалов,

· учет товаров и услуг,

· учет производства продукции,

· учет валютных операций,

· расчеты с покупателями и поставщиками,

· расчеты с подотчетными лицами,

· учет расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление НДФЛ и ЕСН,