Учебно-методическое пособие по курсу «Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации» предназначено для студентов специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». (стр. 18 из 30)

Ежемесячное начисление амортизации по всем основным средствам выполняется автоматически одной из регламентных операций завершения месяца.

Нематериальные активы

Хозяйственные операции, связанные с поступлением, выбытием и изменением состояния основных средств, вводятся соответствующими документами. Нематериальный актив может быть зарегистрирован как результат научно-исследовательской работы (НИОКР), при этом затраты на НИОКР могут быть учтены в первоначальной стоимости объекта.

При принятии нематериального актива к учету в информационную базу вводятся сведения, необходимые для отражения нематериального актива на счетах бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации. Амортизация нематериальных активов начисляется в конце каждого месяца автоматически в составе регламентных операций завершения месяца.

Для учeтa основных средств и нематериальных активов в конфигурации задействованы:

· справочники основных средств, справочник нематериальных активов;

· документы, регистрирующие поступление, ввод в эксплуатацию, перемещение, передачу (выбытие) и списание основных средств и нематериальных активов;

· документы, с помощью которых производится начисление амортизации и переоценка основных средств и нематериальных активов.

В конфигурации предложено четыре способа начисления амортизации основных средств и три — нематериальных активов; амортизация может начисляться помесячно или один раз в году.

Лекция 6

Тема:

Автоматизация бухгалтерского учета на промышленных предприятиях.

Технология учетных работ в системе “1С:Предприятие”,

компонента “1С:Бухгалтерия”.

Содержание темы:

1. Учет материалов в компоненте “1С:Бухгалтерия”.

2. Учет товаров и готовой продукции, их отгрузка и реализация.

Функцилнальные возможности компоненты “1С:Бухгалтерия” по учету ТМЦ.

Складской учет

· учет различных видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ): товар, материал, продукция, тара;

· учет ТМЦ на множестве складов;

· учет ТМЦ в различных единицах измерения (упаковках);

· партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);

· возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц (кладовщиков);

· возможность задания произвольного свойства партии (цвет, размер и т.д.);

· раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов.

· оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;

· возможность произвольного оприходования и списания ТМЦ по различным статьям затрат (в том числе реклама, подарки и т.д.);

· учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;

· получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;

· получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения и т.д.).

Гибкий механизм ценообразования

· неограниченное количество различных типов цен (оптовая, розничная, мелкооптовая и т.д.);

· возможность задания цен в любой валюте с учетом или без учета НДС и НП для выбранной упаковки товара;

· автоматический расчет цен на основании цены другого типа и заданной торговой наценки;

· задание индивидуальных цен и скидок по каждому договору;

· обновление цен поставщиков из документа, сопровождающего получение товарая;

Автоматизация оптовой торговли

· многовалютный учет от имени нескольких фирм;

· анализ деятельности предприятия с точки зрения управленческого и бухгалтерского учета;

· возможность детализации и группировки учета по направлениям деятельности (например, по структурным подразделениям фирмы);

· оформление всех необходимых документов для проведения операций закупки, продажи, приема и передачи на реализацию;

· учет полученных и оказанных услуг;

· учет заявок покупателей, отслеживание этапов выполнения заявки, возможность автоматического заполнения заказа поставщику с учетом наличия ТМЦ и оформленных заявок от покупателей;

· резервирование товаров на конкретном складе;

· возможность автоматического начального заполнения документов на основе ранее введенных данных;

· учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия в любой валюте;

· учет товарных кредитов и контроль их погашения;

· переоценка товаров, отданных на реализацию комиссионеру;

· различные способы расчета суммы комиссионного вознаграждения у комиссионера: процент от объема продаж, процент от прибыли, задание суммы комиссионного вознаграждения вручную;

· детализация взаиморасчетов с покупателями и поставщиками по договорам;

· параллельная валютная оценка всех активов и пассивов (материальных запасов, остатков денежных средств и т.д.) в произвольно назначаемых двух валютах: валюте ведения бухгалтерского учета и валюте ведения управленческого учета. Дополнительная оценка взаимных обязательств по каждому договору в выбранной валюте взаиморасчетов;

· оформление счетов-фактур, автоматическое построение книги продаж и книги покупок;

· возможность ручной корректировки записей книг покупок и продаж;

· количественный учет импортных товаров в разрезе ГТД и стран происхождения;

· отражение в учете товародвижения и взаиморасчетов с иностранными поставщиками;

· автоматический учет суммовых и курсовых разниц;

· оформление операций по переоценке валюты;

· оформление операций по продаже между собственными юридическими лицами.

Автоматизация розничной торговли

· оформление розничных продаж с применением или без применения ККМ;

· учет остатков товаров, переданных в розницу, по розничным ценам;

· переоценка остатков товаров в рознице;

· суммовой учет в отпускных или приходных ценах;

· розничные продажи с оптового склада;

· печать ценников и этикеток;

· взаимодействие с различными типами ККМ в режимах: ONLINE, OFFLINE, фискальный регистратор;

· работа с дополнительным торговым оборудованием: штрих сканнерами, терминалами сбора данных, принтерами этикеток, электронными весами.

Учет готовой продукции в "1С:Бухгалтерия"

В конфигурации "1С:Бухгалтерский учет" способ учета готовой продукции задается периодической константой в меню "Операции", которая так и называется - "Способ учета готовой продукции и полуфабрикатов". По умолчанию установлено значение "По фактической стоимости".

Перед началом работы с программой необходимо заполнить справочник "Виды продукции, работ, услуг", определив для каждого элемента справочника "Тип номенклатуры" (для готовой продукции - это "Продукция" соответственно).

Элементы этого справочника являются объектами аналитического учета на счете 20 (субконто 1). В течение месяца затраты на производство собираются на дебете счета 20 по каждому виду продукции и по статьям затрат. Для того, чтобы затраты на производство отнести на себестоимость определенного вида готовой продукции, во всех справочниках и документах, где используется счет 20, необходимо указать вид продукции, в себестоимость которого эти затраты должны быть включены. Например, при заполнении справочника "Сотрудники" для сотрудников, принимающих непосредственное участие в производственном процессе, необходимо указать, на себестоимость какой продукции относится заработная плата конкретного сотрудника. Аналогично заполняется справочник "Основные средства". В результате амортизация относится на себестоимость продукции, в выпуске которой это основное средство участвует.

Расчеты с контрагентами

· Учет продаж продукции, товаров, работ и услуг

· Учет передачи на реализацию продукции и товаров

· Учет импортных операций

· Гибкий механизм ценообразования

· Учет взаиморасчетов в разрезе договоров, а также отдельных поставок и оплат

· Учет заявок на поставку продукции клиентам и контроль исполнения

· Резервирование продукции на складе по заявке

· Формирование заказов поставщикам и контроль поставок

· Гибкая система отслеживания взаиморасчетов и зачета авансов

· Проведение взаимозачетов

· Автоматическое построение книг покупок и продаж с возможностью ручного

· формирования записей в необходимых случаях

· Детальные аналитические отчеты по взаиморасчетам

Складской учет

· Учет складских запасов и движения продукции, материалов и товаров

· Партионный учет стоимости материалов и товаров, списание по методам LIFO, FIFO, «по средней»

· Учет остатков импортных товаров, в разрезе грузовых таможенных деклараций (ГТД)

и ").

Лекция 7

Тема:

Автоматизация бухгалтерского учета на промышленных предприятиях.

Технология учетных работ в системе “1С:Предприятие”,

компонента “1С:Бухгалтерия”.

Содержание темы:

1. Кассовые и банковские операции

2. Учет расходов на оплату труда и начислений на фонд оплаты труда

Учет банковских и кассовых операций

Банковские и кассовые операции инициируются документами учета денежных средств. Но факт записи в информационную базу денежного документа может означать лишь намерение пользователя - сотрудника финансовой службы или бухгалтерии. Для того, чтобы в информационной базе было зарегистрировано соответствующее движение денежных средств, факт оплаты должен быть подтвержден путем простановки в денежном документе отметки "Оплачено". Для банковских платежных документов — платежных поручений при этом должна быть указана дата оплаты, поскольку дата платежа может не совпадать с датой документа. Для кассовых документов дату оплаты указывать не требуется, поскольку по правилам кассовых операций дата оплаты совпадает с датой документа.