В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" будет полезна всем без исключения работникам предприятия.
· Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
· Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
· Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.
Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда и отчетности по налогу на доходы физических лиц.
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" — это программа массового назначения, созданная на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8.0". В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом".
С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа прикладного решения "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" с программой "1С:Бухгалтерия 8.0".
Преимущества по сравнению с программой "1С:Зарплата и Кадры 7.7"
В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.
Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.
Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда.
Современный эргономичный интерфейс прикладного решения "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8.0":
· универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
· универсальная групповая обработка справочников и документов;
· подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
· подключение дополнительных печатных форм в документах;
· подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
· установка даты запрета изменения данных;
· средства администрирования пользователей в режиме "1С:Предприятие";
· средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.
Расчет заработной платы
Для успешного развития предприятия следует использовать методы оплаты труда, которые способствуют созданию деловой атмосферы и ориентируют работников на увеличение личного вклада в успех общего дела. В качестве основы для достижения указанных целей могут быть использованы механизмы финансовой мотивации. Кроме того, в используемых методах оплаты труда должны соблюдаться требования законодательства.
Прикладное решение обеспечивает автоматическое начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством.
Прикладное решение полностью автоматизирует комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Автоматизируется расчет регламентированных законодательство начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия.
В расчете заработной платы можно выделить следующие этапы.
· Эпизодически в информационную базу вводится «условно-постоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний
· В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).
· После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.
Прикладное решение обеспечивает формирование необходимых бумажных документов, а также бумажной и электронной отчетности, связанной с начислением заработной платы.
Управление персоналом
Персонал — это наиболее ценный ресурс любого предприятия. От грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы предприятия в целом. Квалифицированные, инициативные и лояльные работники способны существенно повысить эффективность работы предприятия.
Управление данными о сотнях и тысячах работников, проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, оценки квалификации производственного и управленческого состава, требует применения программных продуктов, позволяющих эффективно планировать и осуществлять кадровую политику предприятия.
Управление персоналом не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных. Для успеха бизнеса необходим современный подход к отбору персонала, разработка системы мотивации и оценки деятельности работников. Требуется регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов.
Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.
Константы, справочники и классификаторы
Первоначальный ввод: ввод начального сальдо, ввод книги депонентов, стартовый помощник. Сервисные настройки, загрузка адресных классификаторов с диска информационно-технологического сопровождения. Настройки пользователя. Список констант. Периодические и непериодические константы. Просмотр истории значения периодической константы. Классификаторы, одноуровневые, многоуровневые и подчинённые справочники, периодические реквизиты. Ввод, перемещение, копирование и удаление элементов справочника. Поиск и сортировка в справочнике. Особенности работы со справочником "Валюты".
Создание и заполнение календарей и графиков работы
Для реализации учета сменной работы для сотрудников работающих по сменному графику, необходимо для каждой смены завести свой график из справочника "Графики работы". В графике работы нужно указать сменные календари (календари заполняются в меню "Регламенты" - "Календари").
График работы может описывать обычную пятидневку, шестидневку, или график суммированным учетом рабочего времени - определяется реквизитом "Тип графика".
Реквизит "Основные часы" задает календарь, в котором указаны все часы, которые сотрудник должен был отработать по графику.
Реквизит "Вечерние часы" задает календарь, в котором указаны часы работы, приходящиеся на вечернее время.
Реквизит "Ночные часы" содержит календарь, в котором указаны часы работы, приходящиеся на ночное время.
У сотрудников должна стоять форма оплаты труда "согласно табеля". В конце каждого месяца заполняется табель, в котором Вы можете указывать как общее количество часов, так и ночные и вечерние.
Также рекомендуется в графике работы ставить пометку "Суммированный учет рабочего времени" в случае, если Вы хотите в дальнейшем вести расчет з/пл исходя из отработанных часов, а не дней.
Лекция 10
Тема:
Технология автоматизации учета труда и заработной платы.
Учет расходов на оплату труда и начислений на фонд оплаты труда, компонента “1С:Зарплата и кадры”
Автоматизация учета на торговых предприятиях
Учет операций по продаже товаров и предоставление услуг, компонента “1С:Торговля и склад”