Содержание темы:
1. Настройка налогов и хозяйственных операция.
2. Ввод начального сальдо.
3. Ввод приказов длительного действия.
4. Ввод удержаний.
5. Ввод больничных листов, приказов на отпуск, невыходов, сверхурочных.
6. Формирование табеля учета отработанного времени.
7. Расчет заработной платы.
8. Выплата заработной платы.
9. Обработка “Помощник расчетов”.
Расчет заработной платы
В программе «1С:Зарплата и кадры» начисление заработной платы может производиться по различным системам (в том числе на комиссионной основе) и формам оплаты труда.
После установки программы, в зависимости от ваших потребностей, вы можете использовать, или не использовать расширенные возможности расчета заработной платы. Если ваша организация не использует специфические формы оплаты труда, то можно не использовать расширенные возможности расчета заработной платы.
Если не использовать расширенные возможности расчета заработной платы, при начислении зарплаты доступны только простейшие формы оплаты труда - простая повременная по окладу и часовому тарифу, а также повременно-премиальная по окладу и часовому тарифу.
Ниже перечислены все предусмотренные в программе системы и формы оплаты:
· Простая повременная по окладу (по дням);
· Простая повременная по окладу (по часам);
· Простая повременная по часовому тарифу;
· Повременно-премиальная по окладу (по дням);
· Повременно-премиальная по окладу (по часам);
· Повременно-премиальная по часовому тарифу;
· Повременная по окладу, по дням, "от обратного";
· Прямая сдельная;
· Сдельно-премиальная;
· Сдельно-прогрессивная;
· Косвенно-сдельная;
· Аккордная;
· На комиссионной основе (оклад + % выручки);
· На комиссионной основе (% выручки);
· На комиссионной основе (% выручки, не менее оклада);
· Простая повременная по окладу (по дням) по табелю отработанного времени;
· Простая повременная по окладу (по часам) по табелю отработанного времени;
· Простая повременная по часовому тарифу по табелю отработанного времени.
Справочники и классификаторы
Первоначально программа содержит целый набор классификаторов, содержащих исходные данные и предназначенных для работы с такими понятиями, как профессии и должности, специальности по образованию; и набор таких справочников, как должности, единая тарифная сетка, квалификационные разряды.
Справочник подразделений позволит Вам отобразить сколь угодно сложную, многоуровневую структуру Вашего предприятия.
Справочник расценок на сдельную работу позволит Вам оплачивать наряды рабочих по сдельным расценкам и нормам времени на выполнение работ.
Справочник штатного расписания осуществляет учет заполнения, занятости и вакансий должностей в целом по всему предприятию или по отдельным подразделениям. Вы можете вести контроль соответствия штатных единиц по каждой должности штатного расписания предприятия и планируемого ежемесячного фонда заработной платы, который позволит Вам оперативно управлять такими понятиями как "вилка окладов", вакансии и быстро формировать список вакансий на Вашем предприятии.
В типовой конфигурации предусмотрена возможность поэтапного использования всех включенных в конфигурацию функциональных возможностей. Например, можно начать работу с программой, не используя всех возможностей конфигурации, а в дальнейшем перейти к использованию всей полноты возможностей.
Учет отработанного времени
Отработанное время у работников с повременной оплатой труда определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период.
Работающим по сдельной форме оплаты труда или оплачиваемым на комиссионной основе работникам отработанное время рассчитывается аналогично "повременщикам", но используется только при расчете отпусков и больничных листов, собственно же зарплата таких работников рассчитывается по введенным на них документах о выработке (сдельным и бригадным нарядам, о комиссионной выручке и т.п.).
Если на предприятии применяется суммированный учет рабочего времени для отдельных категорий работников, для автоматического учета отработанного времени таких работников можно использовать описываемые пользователем многосменные графики работы.
При этом если для некоторых работников нет возможности указать установленный график работы при помощи календарей, то учет отработанного времени таких сотрудников можно ввести вручную в табелях отработанного времени.
Автоматизация кадрового учета и штатного расписания
Программа позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников.
Программа позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения.
Использование штатного расписания позволит:
· Проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию. Например, при проведении приема на работу, система будет проверять соответствие количества штатных единиц для заданного подразделения и должности данным очередного приказа.
· Производить автоматический расчет должностных надбавок. Если при заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Например, если в течение месяца изменилась должность сотрудника, то с момента изменения должности будет производиться начисление тех должностных надбавок, которые соответствуют новой должности. С другой стороны, если в течение месяца не происходило перемещения сотрудника (не изменялось ни подразделение, ни занимаемая должность), но при этом с какого-то момента изменился состав надбавок согласно штатному расписанию, с этого момента будет произведено начисление надбавок по новым условиям.
Использование настоящей программы не требует обязательного использования, как понятия штатного расписания, так и понятий подразделение и должность. Для небольшого предприятия, на котором не сложилась практика ведения штатного расписания, вполне достаточно просто вести список сотрудников, не сопоставляя заданные для сотрудников подразделение, должность и оклад со штатным расписанием. Более того, можно не задавать сотруднику подразделение или должность.
Учет специфики бюджетных организаций
Программа позволяет рассчитывать заработную плату не только в хозрасчетных организациях, но в бюджетных. В программе предусмотрены присущие бюджетным организациям специфические начисления, такие как надбавка за выслугу лет, надбавки за работу с секретными материалами и т.д.
В программе реализована возможность расчета надбавок за выслугу лет. В организации может использоваться несколько шкал процентов надбавки в зависимости от стажа.
Для некоторых стандартных отчетов, особенно при расчете заработной платы в бюджетных организациях, важно учитывать начисленные суммы в разрезе категорий должностей сотрудников. В предлагаемой конфигурации принят следующий состав категорий должностей сотрудников:
· Руководители;
· Специалисты;
· Прочие служащие;
· Рабочие;
· Научные и педагогические работники.
Наиболее характерная особенность расчета денежного содержания государственных служащих (в том числе военнослужащих) - это наличие оклада денежного содержания, состоящего из должностного оклада и надбавки за квалификационный разряд (для военнослужащих - оклада по воинскому (специальному) званию), наличие надбавок, процент которых исчисляется исходя из определенного стажа.
Отчеты
Программа позволит вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Вы можете создавать, например, следующие документы:
· Кадровые документы:
Приказ о приеме;
Приказ об увольнении;
· Регламентные документы:
Начисление зарплаты;
Начисление налогов;
· Документы, регистрирующие оплату за неотработанное время:
Больничный лист;
Начисление отпуска;
· Документы, регистрирующие долгосрочные удержания:
Ссуда предприятия;
Исполнительный лист;
· Документы, регистрирующие оплату за отработанное время:
Наряды;
Договора гражданско-правового характера;
· Можно создавать такие отчеты, как:
Табель отработанного времени;
Расчетные листки;
Расчетные и расчетно-платежные ведомости;
Свод по заработной плате;
Отчет по расходам за счет средств ФСС;
Свод по исполнительным листам;
Свод по перечислению заработной платы в банки;
Среднесписочная численность;
Отчеты по штатному расписанию;
Сводная отчетность для бюджетных организаций;
Отчет по сводным проводкам;
Регистры налогового учета расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли;
· Кроме того, имеется следующая налоговая отчетность:
Справка о доходах физического лица;
Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях;
Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц;
Отчеты для персонифицированного учета в ПФР и индивидуальные сведения о застрахованном лице;
Сведения для персонифицированного учета в ПФР на магнитных носителях;