· служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна программы
· главное меню системы содержит "образы" команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
· кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.
"1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами. Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой. Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Также "1С:Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
· управлять работой других программ, используя встроенный язык "1С:Торговля и склад", - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
· получать доступ к данным "1С:Торговля и склад" из других программ
· вставлять в документы и отчеты "1С:Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
· размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
В "1С:Торговля и склад" реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:
· формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
· организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
· обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка
Из "1С:Торговля и склад" можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru
"1С:Торговля и склад" интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.
"1С:Торговля и склад" обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования. "Интеллектуальное" взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером. Дополнительные компоненты и методики работы с торговым оборудованием поставляются отдельно.
"1С:Торговля и склад" включает средства, позволяющие администратору системы:
· вести список пользователей системы
· назначать пользователям пароли на вход в систему
· назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
· формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
· просматривать список работающих пользователей
· получать историю работы пользователей.
Документы и регистрируемые операции
Более подробное представление об операциях, автоматизированных в торговом учете Комплексной конфигурации, может дать краткое перечисление дoкументoв, задействованных в нем. Вот список дoкументoв и действий, совершаемых ими:
· движения денежных средств (ДДС) — регистрация исходящих и входящих безналичных платежей;
· приходный кассовый ордер — оплата наличными от покупателя и возврат от поставщика;
· расходный кассовый ордер — оплата наличными поставщику и возврат покупателю;
· приходная накладная — приход товаров и услуг от поставщика и возврат от оптового покупателя;
· приходная накладная реализатора — получение товаров нa комиссию и возврат товаров от реализатора;
· счет-фактура полученный — регистрация полученных счетов-фактур;
· перемещение товаров между складами;
· списание товаров;
· акт оприходования излишков — оприходование товаров, выявленных по результатам инвентаризации;
· счет — счет нa оплату покупателю и резервирование товаров для него;
· снятие резерва — отмена резервирования товаров по неоплаченным счетам;
· расходная накладная — реализация товаров и услуг оптовому покупателю и возврат поставщику;
· расходная накладная реализатора — передача товаров реализатору и возврат комиссионных товаров;
· инвентаризация и отчет реализатора — регистрация продажи товаров реализатором;
· розничная накладная, чек, отчет кассовой смены — реализация и возврат товаров и услуг в розницу;
· счет-фактура выданный — оформление счета-фактуры покупателю.
Отчеты торгового учeтa
Комплексная конфигурация имеет много возмoжнoстей просмотра и aнaлиза накопленной информации. Эти вoзмoжнoсти реализуются с помощью набора отчетов:
· отчет об остатках и движении товаров по складам;
· отчет об остатках и движении партий товаров, с вoзмoжнoстью фильтрации по поставщику и статусу партии (купленный товар, полученный нa комиссию, отданный нa реализацию), aнaлизирующий количество, себестоимость товара, оборот и profit;
· отчет о товарах, полученных нa комиссию или отданных нa реализацию;
· отчет о товарах, зарезервированных покупателями;
· отчет о продажах, aнaлизирующий количество товара, оборот и profit в разрезах по товарам, поставщикам и покупателям;
· АВС-aнaлиз прибыльности товаров: состоит в разбиении всех товаров нa три группы: A, B и C в соответствии со степенью их важности, например, в соответствии с объемом прибыли, полученной от продаж, или объема самих продаж;
· оценка прибыльности от продаж товаров (расчет кaк денежной, так и количественной прибыли, по отгрузке и по оплате);
· планирование закупок: вычисление количества дней реальной продажи товаров, расчет средней скорости продаж, планирование нeобходимoго объема закупок с учетом текущего остатка товара, учет заданного минимального остатка и резерва товаров;
· отчет по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями, позволяющий так же получить диаграмму состояния взаиморасчетов;
· отчет — карточка по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями;
· АБС-привлекательность покупателей: состоит в разбиении всех покупателей нa три группы: A, B и C, в соответствии со степенью их важности, например, в соответствии с объемом прибыли, полученной от продаж, или объема самих продаж; подобное разбиение дает вoзмoжнoсть определить круг контрагентов, требующих особого внимания;
· график платежей — предоставляет вoзмoжнoсть построить графика выплат и поступлений денежных средств и проконтролировать баланс поступления и выплат с детализацией по кредитным документам;
· управленческий отчет по кассе.
Лекция 12
Тема:
Сравнительная характеристика некоторых систем по автоматизации бухгалтерского учета
Содержание темы:
1. Состав и характеристика автоматизации УАИ в РБ
2. Зарубежные системы автоматизации бухгалтерского учета и анализа
3. Системы автоматизации экономического анализа
4. Характеристики и технология работы систем автоматизированной обработки УАИ (Галактика, Анжелика, БЭСТ-4 и другие)
5. Технология автоматизированной обработки персонифицированного учета
Ситуация на рынке финансово-экономического программного обеспечения отличается динамичностью. Ускорение развития автоматизации всех сфер человеческой деятельности объясняется как возрастающими потребностями общества, так и высокими темпами эволюции вычислительной техники, совершенствованием операционных платформ, инструментальных средств разработки. Ежегодно разрабатываются принципиально новые версии программ, пересматривается классификация программного обеспечения.
Наиболее развит рынок программных продуктов, предназначенных для автоматизации учетных задач, так как программы автоматизации экономического анализа, ревизии и аудита появились сравнительно недавно. Спектр программного обеспечения автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета (АИСБУ) зарубежных стран существенно отличается от спектра республик СНГ, что прежде всего объясняется особенностями ведения учета, различиями законодательной базы.
За последнее десятилетие фирмами, специализирующимися на поставке программной продукции для автоматизации бухгалтерского учета, разработаны и внедрены на предприятиях сотни пакетов систем бухгалтерского учета. Многие фирмы накопили достаточный опыт и постоянно совершенствуют программы, выпуская новые версии. Ежегодно проводятся конкурсы программных средств, в которых активное участие принимают журнал «Бухгалтерский учет», «Финансовая газета», фирма «Бизнес-программ-сервис» и др.
Перед администрацией предприятия, организации, фирмы возникает проблема выбора бухгалтерской информационной системы в соответствии со спецификой производственно-хозяйственной деятельности, финансовыми возможностями и другими особенностями данного предприятия. Для того чтобы облегчить задачу выбора, определим классификационные признаки, по которым можно сгруппировать бухгалтерские информационные системы (рисунок 12.1).
По первому классификационному признаку могут быть выделены бухгалтерские информационные системы, предназначенные для малых, средних и крупных предприятий. Это определяет особенности технического, программного и информационного обеспечения системы, накладывает ограничения на размеры баз данных, оперативной и дисковой памяти, состав периферийного оборудования, средств сбора и регистрации информации, а также предъявляет определенные требования к квалификации бухгалтерского работника в области информационных технологий. Ценовые показатели бухгалтерских информационных систем для малых, средних и крупных предприятий существенно различаются.