Учебно-методическое пособие по курсу «Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации» предназначено для студентов специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». (стр. 27 из 30)
Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на малых предприятиях:
«Баланс в 5 минут» (фирма «Аквилон»);
«БухКомплекс» («Атлант-Информ»);
«КомТех» («Компьютерные технологии»);
«1С:Бухгалтерия» («1С»);
«Парус» («Парус»);
«Русский стиль» («Русский стиль»);
«Турбо-бухгалтер» (ДИЦ);
«БЭСТ-ОФИС» («Интеллект-сервис») и др.
Рисунок 12.1. Классификация бухгалтерских информационных систем.
Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на средних предприятиях:
«Бухгалтерия» («Новые системы»);
«БухКомплекс» («Атлант-Информ»);
«Гобсек» («Аклис»);
«Финэко» («Авэр»);
«БОСС-бухгалтер» («АйТи»);
«БЭСТ» («Интеллект-Сервис»);
«КомТех» («Компьютерные технологии»);
«Парус» («Парус»);
«Капитал» («Аспект»);
«Галактика» («Галактика»);
«Инфо-Бухгалтер» («Информатик»);
Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на крупных предприятиях:
«Галактика» («Галактика»);
«Парус» («Парус»);
«БОСС» («АйТи»);
«БЭСТ» («Интеллект-Сервис»);
«Лагуна» («Аккорд-Софт»);
«Флагман» («Инфософт»);
«ABACUS FINANCIAL» («Омега»);
NS 2000 («Никос-Софт»);
«Конкорд» («Колумбус АйТи Партнер»);
«АКСАПТА» («Колумбус АйТи Партнер») и др.
Второй признак классификации— степень охвата функций бухгалтерии.
По этому признаку определим следующие виды бухгалтерских информационных систем:
· мини-бухгалтерия;
· интегрированная система бухгалтерского учета;
· комплексы бухгалтерских АРМ.
Отличительными чертами систем класса «мини-бухгалтерия» являются небольшой объем учетных операций и отсутствие функционального деления по участкам учета. Набор функций, реализованных в программах данного класса, ограничен.
Такие системы предназначены главным образом для бухгалтерий численностью от одного до трех человек, без ярко выраженной специализации сотрудников на конкретных разделах учета и обладающих достаточной бухгалтерской квалификацией.
Этот класс, ориентированный на малый бизнес, включает в себя большое количество популярных сегодня программ, достаточно универсальных и логически законченных, под общим названием «Проводка—Главная книга—Баланс», выполняющих в основном функции ведения синтетического и несложного аналитического учета.
К программным продуктам этого класса, имеющим наибольшую популярность и распространение, можно отнести следующие пакеты:
«1С:Бухгалтерия»;
«Турбо-Бухгалтер»;
«Финансы без проблем»;
«Финансист-2»;
«Инфософт».
Кроме использования этих пакетов на малых предприятиях, возможно их применение как головных модулей на средних и крупных предприятиях.
Интегрированные бухгалтерские системы предоставляют пользователям более широкие возможности по сравнению с классом «мини-бухгалтерия» и обеспечивают ведение учета по всем основным участкам. Их отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность.
Интегрированные бухгалтерские системы позволяют организовать работу и в локальной сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.
Программные продукты этого класса также ориентированы на функционирование в небольших хозяйственных субъектах, хотя нередко используются на средних и даже крупных предприятиях. Наиболее известными программными пакетами этого класса являются «Парус» («Парус»), «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»), БОСС («АйТи»).
Комплексы бухгалтерских АРМ ориентированы на использование в бухгалтериях средних и крупных предприятий при наличии явного разделения функций между бухгалтерами. Бухгалтерский комплекс представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных АРМ (например, «Финансы», «Заработная плата», «Склад», «Торговый зал» и др.), каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета.
Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном, так и на разных компьютерах, объединенных в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера.
Помимо собственно бухгалтерских АРМ, в систему могут быть включены АРМ руководителя предприятия, менеджера коммерческого отдела, АРМ по учету кадров и др. Последний имеет тесную взаимосвязь с АРМ по расчетам с персоналом по оплате труда.
Примерами таких бухгалтерских комплексов являются продукты фирм «Галактика», «Интеллект-Сервис», «Омега», «АйТи», «1С» и др.
Следующий классификационный признак — это уровень автоматизации всей системы управления предприятием. По каким признакам различают простую бухгалтерию, комплексную систему автоматизации и корпоративные системы. «Простая бухгалтерия» автоматизирует в системе управления предприятия только решение задач бухгалтерского учета. Она характерна для малых и средних предприятий. «Простая бухгалтерия» является основной информационной системой предприятия и предоставляет достоверную информацию о производственно-хозяйственной деятельности для всех участников системы управления предприятия.
Комплексная система автоматизации управления предприятием — это некая операционная среда, которая способна предоставить актуальную и достоверную информацию обо всех бизнес-процессах предприятия (в том числе территориально распределенного и имеющего сложную структуру), необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа, т. е. среда, несущая в себе технологический регламент и управленческий опыт. В этой среде реализуется полный рыночный цикл — от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия и последующей корректировки планов.
В комплексной системе автоматизации бухгалтерская информационная система играет роль подсистемы и отвечает за организацию учетной системы предприятия. Комплексные системы автоматизации чаще внедряются на средних и крупных предприятиях.
Выделим общие и наиболее характерные, на наш взгляд, черты корпоративных систем:
1) охват большого числа задач управления предприятием;
2) детальная разработка обобщенной модели документооборота предприятия с учетом внутренних связей документов и реализация функций системы как производной междокументных связей;
3) наличие развитых встроенных инструментальных средств, позволяющих пользователю самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать ее к своим потребностям;
4) развитая технология объединения и консолидации данных удаленных подразделений.
Корпоративная информационная система автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления предприятием. Она является многопользовательской и функционирует в распределенной вычислительной сети. Внедрение такой системы под силу только крупному предприятию.
По признаку архитектуры технического обеспечения выделяют локальные АРМ и ИС с сетевой архитектурой обработки информации.
Локальные АРМ позволяют решать на компьютере отдельные учетные задачи. Существует немало программных продуктов, предназначенных исключительно для автоматизации расчетов с персоналом по оплате труда или складского учета. Очень часто АРМ имеют большую самостоятельную ценность, поскольку дают возможность эффективно решать задачи этих ответственных и сложных участков учета. Они могут использоваться в бухгалтериях и управленческих службах предприятий наряду с бухгалтерскими информационными системами других разработчиков, если те по каким-либо причинам не соответствуют потребностям предприятия.
Информационные системы с сетевой архитектурой обработки информации позволяют создать информационное пространство учетной системы предприятия, благодаря чему обеспечивается оперативность обработки учетных данных и использование преимуществ компьютерного учета.
«Бухучет — Финансы — Бизнес» (фирма «Инфософт») и др.
ABacus professional (фирма «Омега»),
«Парус» (фирма «Парус») и др.
В современных условиях быстрого изменения нормативно-законодательной базы разработчики бухгалтерских информационных систем стремятся обеспечить гибкость своих программ, возможность их настройки. Однако степень такой настройки различна.
К полностью настраиваемым относятся программы класса «Бухгалтерский конструктор», отличающиеся наличием развитого языка макропрограммирования и средств настройки. Они предоставляют пользователям возможность изменять методику учета, корректировать учетную политику предприятия, адаптировать программу к особенностям учета на любом предприятии.
Частично настраиваемые бухгалтерские системы позволяют изменять рабочий план счетов, создавать новые формы отчетных документов, дают возможность проводить бухгалтеру расчеты в электронных таблицах и т. п.
Минимально настраиваемые бухгалтерские системы ограничиваются возможностью изменять ставки налогов, редактировать текстовые файлы форм первичных документов и т. п.
При выборе бухгалтерской информационной системы для предприятия пользователь может руководствоваться следующими критериями:
· функциональной полнотой системы;
· областью применения системы;
· возможностью настройки на постоянно изменяющиеся требования бухгалтерского и налогового законодательства;
· открытостью к наращиванию и модификации системы с точки зрения технического, программного и информационного обеспечения;