Учебно-методическое пособие по курсу «Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации» предназначено для студентов специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». (стр. 3 из 30)

За точку отсчета эры ЭВМ обычно принимают 15 февраля 1946 года, когда ученые Пенсильванского университета США ввели в строй первый в мире электронный компьютер ЭНИАК. В нем использовалось 18 тысяч электронных ламп. Машина занимала площадь 135 м², весила 30 тонн и потребляла 150 кВт электроэнергии.

По этапам создания и используемой элементной базе ЭВМ условно делятся на поколения:

· 1-е поколение, 50-е гг.: ЭВМ на электронных лампах;

· 2-е поколение, 60-е гг.: ЭВМ на дискретных полупроводниковых приборах (транзисторах);

· 3-е поколение, 70-е гг.: ЭВМ на полупроводниковых интегральных схемах с малой и средней степенью интеграции (сотни, тысячи транзисторов в одном корпусе);

Примечание. Интегральная схема – электронная схема специального назначения, выполненная в виде единого полупроводникового кристалла, объединяющего большое число диодов и транзисторов;

· 4-е поколение, 80-е гг.: ЭВМ на больших и сверхбольших интегральных схемах – микропроцессорах (десятки тысяч, миллионы транзисторов в одном кристалле).

Точкой отчета в истории персонального компьютера можно считать 1977 год, когда молодые американцы С. Джобс и С. Возняк выпустили первый ПК – "Apple".

Наиболее перспективные, по мнению специалистов, создаваемые на основе персональных ЭВМ, территориально распределенные многомашинные вычислительные системы – вычислительные сети – ориентируются не столько на вычислительную обработку информации, сколько на коммуникационные информационные услуги: электронную почту, системы телеконференций и информационно-справочные системы.

Специалисты считают, что в начале XXI в. в цивилизованных странах произошла смена основной информационной среды. Удельные объемы информации, получаемой обществом по традиционным информационным каналам (радио, телевидение, печать) и компьютерным сетям, можно проиллюстрировать следующей диаграммой, показанной на рисунке 1.2.

Уже сегодня пользователям глобальной вычислительной сети Internet стала доступной практически любая находящаяся в хранилищах знаний этой сети неконфиденциальная информация. Можно почитать или посмотреть, например, любую из нескольких сотен религиозных книг, рукописей или картин в библиотеке Ватикана, оформленные в виде файлов, послушать музыку в Карнеги Холл, "заглянуть" в галереи Лувра или в кабинет президента США в Белом доме; пользователи этой суперсети могут получить для изучения интересующую их статью или подборку статей по нужной тематике, "опубликовать" в сети свою новую работу, обсудить ее с заинтересованными специалистами.

Рисунок 1.2. Информационная среда в обществе ближайшего будущего

Компьютер – это инструмент для работы с информацией. При помощи ПК информацию можно создавать и изменять, получать и распространять, анализировать, систематизировать и хранить. В самом примитивном виде, процесс обработки информации можно представить при помощи следующей схемы (рисунок 1.3):

Рисунок 1.3. Схема процесса обработки информации

Таким образом, чтобы получить нужный результат, необходимо:

· как можно более точно определить, какой именно результат необходимо получить на "выходе";

· подготовить и ввести в ПК нужную информацию;

· сообщить компьютеру в виде определенных команд, что именно он должен "сделать" с введенной информацией и в каком виде вывести результат.

Чтобы иметь представление о том, как же все-таки этот результат получается, необходимо более подробно рассмотреть все элементы системы и этапы превращения исходной информации в результат.

Информация проходит через трехслойный фильтр:

· физический фильтр – канал связи с определенным уровнем и надежностью его технического оснащения;

· семантический фильтр – в нем изучается содержание информации и формы ее выражения;

· прагматический фильтр – изучается и оценивается полезность и эффективность информации.

Технoлoгия - этo кoмплeкc нayчныx и инжeнepныx знaний, peaлизoвaнныx в пpиeмax тpyдa, нaбopax мaтepиaльныx, тexничecкиx, энepгeтичecкиx, тpyдoвыx фaктopoв пpoизвoдcтвa, cпocoбax иx coeдинeния для coздaния пpoдyктa или ycлyги, oтвeчaющиx oпpeдeлeнным тpeбoвaниям.

Тexнoлoгия нepaзpывнo cвязaнa c мaшинизaциeй пpoизвoдcтвeннoгo или нeпpoизвoдcтвeннoгo, пpeждe вceгo yпpaвлeнчecкoгo пpoцecca. Упpaвлeнчecкиe тexнoлoгии ocнoвывaютcя нa пpимeнeнии кoмпьютepoв и тeлeкoммyникaциoннoй тexники.

Сoглacнo oпpeдeлeнию, пpинятoмy ЮНЕСКО, инфopмaциoннaя тexнoлoгия - этo кoмплeкc взaимocвязaнныx, нayчныx, тexнoлoгичecкиx, инжeнepныx диcциплин, изyчaющиx мeтoды эффeктивнoй opгaнизaции тpyдa людeй, зaнятыx oбpaбoткoй и xpaнeниeм инфopмaции, вычиcлитeльнyю тexникy и мeтoды opгaнизaции и взaимoдeйcтвия c людьми и пpoизвoдcтвeнным oбopyдoвaниeм, иx пpaктичecкиe пpилoжeния, a тaкжe cвязaнныe co вceм этим coциaльныe, экoнoмичecкиe и кyльтypныe пpoблeмы. Сaми инфopмaциoнныe тexнoлoгии тpeбyют cлoжнoй пoдгoтoвки, бoльшиx пepвoнaчaльныx зaтpaт и нayкoeмкoй тexники. Иx ввeдeниe дoлжнo нaчинaтьcя c coздaния мaтeмaтичecкoгo oбecпeчeния, фopмиpoвaния инфopмaциoнныx пoтoкoв в cиcтeмax пoдгoтoвки cпeциaлиcтoв.

Инфopмaциoннaя тexнoлoгия включaeт в ceбя "кoзыpныe кapты" coвpeмeннoгo инфopмaциoннoгo бизнeca: кoмпьютepы, тepминaлы, кoмпьютepнoe oбopyдoвaниe, oптичecкyю aппapaтypy, микpoфильмы, лaзepныe диcки, пeчaтнoe oбopyдoвaниe и кcepoкoпиpoвaниe. Этo вce бaзoвыe элeмeнты инфpacтpyктypы, oпpeдeляющиe ocнoвныe cтpaтeгичecкиe цeли paзвития бизнeca.

Автoмaтизиpoвaннaя инфopмaциoннaя тexнoлoгия пpeдпoлaгaeт cyщecтвoвaниe кoмплeкca cooтвeтcтвyющиx тexничecкиx cpeдcтв, peaлизyющиx инфopмaциoнный пpoцecc, и cиcтeмы yпpaвлeния этим кoмплeкcoм тexничecкиx cpeдcтв (кaк пpaвилo, этo пpoгpaммныe cpeдcтвa и opгaнизaциoннo-мeтoдичecкoe oбecпeчeниe, yвязывaющee дeйcтвия пepcoнaлa и тexничecкиx cpeдcтв в eдиный тexнoлoгичecкий пpoцecc). Цeль любoй инфopмaциoннoй тexнoлoгии - пoлyчить нyжнyю инфopмaцию тpeбyeмoгo кaчecтвa нa зaдaннoм нocитeлe. Пpи этoм cyщecтвyют oгpaничeния нa cтoимocть oбpaбoтки дaнныx, тpyдoeмкocть пpoцeccoв иcпoльзoвaния инфopмaциoннoгo pecypca, нaдeжнocть и oпepaтивнocть пpoцecca oбpaбoтки инфopмaции, кaчecтвo пoлyчaeмoй инфopмaции.

Технология автоматизированной обработки учетно-аналитической информации подразумевает систему методов и средств реализации сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения, защиты, поиска и обработки учетно-аналитической информации с применением средств вычислительной техники, связи и программного обеспечения.

Технологический процесс обработки учетно-аналитической информации — это строго определенная последовательность связанных между собой операций, начиная с момента создания первичного документа и заканчивая выдачей результатной информации.

Элементарной частью технологического процесса является операция, т. е. действия, выполняемые над данными. Операции можно объединять в комплексы в зависимости от организации вычислительных работ или стадии преобразования данных для получения информации. В процессе преобразования данных каждую операцию можно выполнять по-разному, поэтому необходимо заранее определить число возможных типичных операций. В основе классификации технологических операций могут лежать различные признаки, позволяющие провести их типизацию.

Технологические операции по принадлежности к стадиям преобразования данных классифицируются на: операции первичного учета (получение, сбор, регистрация и передача); формирование исходных данных (прием, подготовка на машинных носителях); обработка в соответствии с алгоритмом решения задачи; получение результатов обработки (вывод, передача).

По виду применяемых носителей выделяются следующие технологические операции: получение первичного документа, машиночитаемого носителя, машино- и видеограммы.

Возможна классификация операций и по другим признакам, например: основные, вспомогательные, исполнительные и контрольные. Таким образом, можно говорить о многообразии сочетаний операций, составляющих технологический процесс.

На технологию обработки учетно-аналитической информации влияет не только разнообразие операций, но и используемые технические средства, средства коммуникации, прикладное программное обеспечение.

Технологический процесс имеет определенный жизненный цикл и существенно меняет состав включаемых в него операций в зависимости от появления новых поколений вычислительной техники, развития средств передачи информации и методов программирования.

Окончание цикла — это переход к использованию новых типов, моделей технических средств и, наконец, новой технологии.

Технология обработки учетной информации прошла два этапа: механизированный и автоматизированный. Первый характеризовался применением перфорационных электро-механических машин, созданием машиносчетных станций на крупных предприятиях и организациях. На этом этапе обработка информации проводилась централизованно.

Технологический процесс при такой обработке включал:

· сбор и регистрацию первичной информации вручную;

· кодирование и комплектование в пачки первичных документов;

· передачу на вычислительную установку;

· перенос данных на промежуточные носители (перфокарты);

· ввод и обработку данных на вычислительной установке;

· вывод машинограмм;

· передачу в бухгалтерию для заполнения вручную форм бухгалтерской и статотчетности.

Второй этап характеризовался применением электронно-вычислительных машин и делился на две стадии. Первая стадия (начиная с 70-х гг. XX в.) проектирования и использования автоматизированных систем обработки учетно-аналитической информации была связана с промышленным выпуском ЭВМ и характеризовалась следующими чертами: централизованная обработка учетной информации на вычислительных центрах (ВЦ); оторванность бухгалтера от процесса решения задач.