ВВЕДЕНИЕ
«Если бы все соответствия в системе документальных коммуникаций могли реализоваться быстро и просто в рамках непосредственной связи между документами и их потребителями, т. е. если представить, что любой документ, соответствующий данному потребителю, как по мановению волшебной палочки, оказывается у него в руках, то вся система функционировала бы оптимальным образом и никакие посредники в ней были бы не нужны. Однако в действительности все обстоит неизмеримо сложнее»[1].
С самого зарождения системы документальных коммуникаций, в ней существовали внутренние противоречия, превращавшиеся со временем в информационные барьеры. Они препятствовали получению индивидом нужной информации, а потому затрудняли существование и функционирование документов как источников информации в обществе.
Причины этого в следующем.
«Документы как материальные объекты в процессе распространения попадают в самые различные места (библиотеки, книжные магазины, органы информации, личные собрания и т. п.), т. е. они постоянно «рассеиваются» в пространстве. Естественно, что вместе с материальной формой документов «рассеивается» и их содержание»[2].
Знание в процессе своей эволюции перестаёт быть цельным, тождественным определённому носителю(документу).
В результате поиск каждого отдельного документа, а тем более документов родственного содержания оказывается очень затрудненным. Потребитель информации не знает, где находятся нужные ему документы, не знает, в каких именно документах содержится интересующая его информация, а тем более, не способен их все изучить. Так как накопление информации идёт в геометрической прогрессии, потребитель не в состоянии проследить за появлением всей массы новых документарных источников информации и может даже не подозревать о существовании документов, соответствующих его интересам.
«Таким образом, само отношение «документ — потребитель информации» (первоначально «книга — читатель») в силу своих внутренних свойств порождает объективную необходимость в специальных средствах преодоления возникающих в нем информационных барьеров в целях реализации соответствий между документами и их потребителями»[3].
Библиография как наука выступает в качестве посредника между этими двумя звеньями. На практике создаются библиографические пособия как главный способ существования и основное средство распространения и использования документально зафиксированной информации.
Библиографическое пособие — это некоторое упорядоченное множество библиографических записей, объединенных единством замысла, назначения, формы и(или) содержания заключенной в пособии библиографической информации.
«В принципе не обязательным, но практически очень важным качеством библиографической информации является ее внутренняя организованность по определенным правилам (стандартность). Это относится не только к библиографическим записям, но и к способам их группировки в библиографических пособиях, к аннотированию и реферированию, к составлению вспомогательных указателей. Организованность библиографической информации обеспечивает ее эффективное и единообразное использование во всех общественных институтах в системе документальных коммуникаций»[4].
Целью составления библиографического указателя может явиться упорядочивание библиографической информации, для быстрого поиска документа среди других.
Библиографическая запись выступает в качестве основного элемента библиографического пособия.
Существует система ГОСТ, определяющих методику составления библиографических записей. Для данной курсовой работы необходимы были следующие ГОСТ:
ГОСТ 7.0 – 99. СИБИД. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения[5].
ГОСТ 7.1 – 2003. СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления[6].
ГОСТ 7.12 – 93. СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила[7].
Общая методика составления билиографических пособий была почерпнута из «Справочника бибилиографа»[8], выпущенного издательством «Профессия» в 2003 году и учебника Гречихина А. А. «Общая библиография»[9], где последовательно описаны все необходимые этапы. Дополнением послужили конспект лекций того же автора «Библиографическая эвристика»[10], полностью посвящённый одному из этапов – библиографическому поиску, и учебник Коршунова «Библиографоведение»[11].
ГЛАВА 1
БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ПРОДУКЦИЯ
Наиболее распространенным способом существования библиографической информации является библиографическое пособие, в ГОСТ 7.0-99 представленное как «упорядоченное множество библиографических записей»[12].
Совокупность библиографических пособий, составленных (изданных) за определенный срок или образующих определенный массив, представляет собой библиографическую продукцию. Библиографическая продукция не только отражает в свернутом виде документопоток по той или иной области или теме, но в известной мере служит показателем разработанности проблемы, характеризует ее тематические границы[13].
Понятие «библиографическое пособие» охватывает очень широкий диапазон документарно фиксированных способов существования библиографической информации. По существу, любая библиографическая информация, зафиксированная в некоторой законченной документарной форме (будь то письменная справка, выполненная по запросу потребителя, печатный указатель литературы или каталог библиотеки), является библиографическим пособием.
Со стороны количества библиографических записей как элементов библиографического пособия не существует никаких ограничений. В предельном случае библиографическое пособие может состоять из одной библиографической записи (например, библиографический плакат, посвященный одной книге). В этом случае элемент и целое тождественны. При этом число записей в библиографическом пособии может быть и сколь угодно большим. «Реально существуют библиографические пособия, включающие миллионы библиографических записей»[14].
Подготовка библиографических пособий любого назначения складывается из четырёх этапов: подготовительного, включающего выбор и изучение темы, в необходимых случаях составление проспекта библиографического пособия, выявление литературы; аналитического, связанного с общим библиографическим анализом, составлением библиографических описаний, аннотированием и реферированием, индексированием и предметизацией выявленных документов; синтетического, в рамках которого происходят отбор документов для библиографического пособия и их группировка; заключительного, на котором осуществляется составление справочно-методического аппарата (включая вспомогательные указатели), редактирование и оформление библиографического пособия[15].
Одним из видов библиографического пособия является библиографический указатель — «библиографическое пособие, имеющее сложную структуру и снабженное вспомогательным аппаратом»[16].
1.1. БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ ПОИСК
Приступая к поиску источников библиографической информации, необходимо ответить на следующие вопросы:
1. Вопрос о видах информации, которые должны обнаружиться в процессе поиска – «Что искать?»
2. Вопрос об источниках библиографической информации – «Где искать?»
3. Вопрос о глубине и последовательности библиографического поиска – «Как искать?»
4. Вопрос о структуре и правилах библиографического описания – «Как записывать?»
В любом случае необходимо оптимальное сочетание источников вторичной информации (библиографических пособий, указателей содержания) и источников первичной информации (периодических изданий соответствующей отрасли или тематики, хрестоматий, антологий, сборников, трудов конференций или учреждений соответствующего профиля и т. д.).
Обязательно следует учитывать, что к ранее изданным ретроспективным указателям по той же теме нужно подходить критически: предпочтительнее описывать издания de visu.
Одним из источников выявления документов при создании пособий служат библиотечные каталоги и библиографические картотеки.
«При создании пособий по новейшей тематике, обладающей значительной «рассеянностью» документов по разным источникам информации, зачастую используется метод «снежного кома» (из самой новой публикации по теме выписываются все ссылки, на работы других авторов по данной теме, затем эта же операция производится со ссылками в выявленных работах — до тех пор, пока ссылки не начнут повторяться)[17].
Необходимыми абстракциями при решении задачи поиска становятся различного рода библиографические факты – фамилия автора, название издания и другие сведения, образующие библиографическое описание источника[18].
Если известен автор книги по интересующему вопросу, пользуясь каталогом какой-либо универсальной библиотеки, именными вспомогательными указателями к информационным изданиям, к отдельным книгам, биобиблиографическми словарями, энциклопедиями и т.п., можно установить другие издания данного автора.
Классификация видов информационного поиска происходит по целому ряду критериев, как-то: цель, предмет, метод, жанр литературы или вид издания, хронологический охват, географический охват, полнота, интенсивность, категория потребителя информации[19].
В библиографической эвристике существует система методов, каждому из которых соответствует метод собственно библиографического поиска: сплошной, выборочный, интуитивный, типологический, индуктивный, дедуктивный, метод библиографических ссылок, метод восхождения от абстрактного к конкретному[20].