- формирование процессов системы управления;
- определение основных задач, обязанностей, прав и ответственности каждого работника при осуществлении им деятельности в определенной должности.
Результативность процесса подтверждается эффективностью управленческой и хозяйственной деятельности.
3. Разработка должностной инструкции ведущего инженера-технолога цеха намотки и изготовления печатных плат (110) ОАО «ИЭМЗ» КУПОЛ»
В связи со сложившимся экономическим положением на предприятии в 2005г. руководством компании «КОНЦЕРН «АНТЕЙ» было принято решение об оптимизации численности предприятия ОАО «ИЭМЗ «КУПОЛ», что привело к слиянию производств некоторых структурных подразделений предприятия.
Таким образом, 18.08.2005г. произошло объединение цеха намотки (110) и цеха изготовление печатных плат (113). Инкорпорация повлекла за собой пересмотр структуры подразделения, его штатного расписания.
Тарифное соглашение, утвержденное на предприятии, предполагает наличие в штатном расписании подразделения категории ведущего специалиста. Предыдущая должностная инструкция на ведущего инженера-технолога была пересмотрена в связи с расширением основных задач объединенного цеха.
За основу при разработке должностной инструкции брали руководящий документ - стандарт предприятия СТП ИВЦР.20.002-2004, в котором приведены требования по всем разделам должностной инструкции специалиста.
Должностная инструкция ведущего инженера-технолога состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- квалификационные требования и необходимый уровень знаний;
- должностные обязанности;
- права;
- ответственность.
Раздел «Общие положения».
В разделе указали:
- категорию должности;
- наименование должности руководителя, которому непосредственно подчиняется специалист, служащий;
- основные задачи специалиста, служащего;
- основную правовую, организационно-распорядительную, нормативную и методическую документацию, на основании которой ведущий инженер-технолог осуществляют свою деятельность;
- порядок назначения на должность и освобождения от занимаемой должности, установленный на предприятии для должности ведущего инженера-технолога;
- порядок замещения ведущего инженера-технолога в случае его временного отсутствия по уважительным причинам.
В заключение раздела указали, что ведущему инженеру-технологу в соответствии с Тарифным соглашением, утвержденным на предприятии, установлен ненормированный рабочий день.
Раздел «Квалификационные требования и необходимый уровень знаний».
В разделе указали требования, предъявляемые:
- к образованию ведущего инженера-технолога;
- к стажу работы по специальности;
- в отношении специальных знаний, знания нормативной, организационно-распорядительной, правовой и методической документации, а также методов и средств, которые должен уметь применять при выполнении должностных обязанностей ведущий инженер-технолог;
- знание Политики и целей в области качества, принятых предприятием;
- знание требований нормативной документации по организации и ведению процессов системы менеджмента качества (по направлению деятельности цеха), описание которой приведено в Руководстве по качеству.
Квалификационные требования и необходимый уровень знаний ведущего инженера-технолога установили на основании квалификационных характеристик (Приложение 2).
Раздел «Должностные обязанности».
Должностные обязанности ведущего инженера-технолога, требования к его знаниям и квалификации определили на основе содержащихся в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих характеристик соответствующей базовой должности (в нашем случае это инженер-технолог).
Кроме того, на него возложили функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности цеха. В данном случае основным направлением деятельности ведущего инженера-технолога в соответствии с основными задачами подразделения является технологическое сопровождение процессов изготовления печатных плат, изделий на алюминии, изделий на самоклеящейся пленке методом сеткографии.
Раздел «Права».
В раздел входят следующие направления:
- взаимоотношения с вышестоящим руководством;
- взаимоотношения с другими работниками и структурными звеньями цеха;
- подписание и согласование документов.
Объем прав, предоставляемых ведущему инженеру-технологу, обеспечивает осуществление возложенных на него обязанностей и ответственности.
В разделе указали, что ведущий инженер-технолог имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководителя цеха, касающимися деятельности цеха, в котором он выполняет свои обязанности, или участка выполняемой им работы;
- участвовать в обсуждении вопросов относительно выполняемых им обязанностей;
- вносить на рассмотрение руководителя цеха замечания по деятельности цеха, предложения по устранению имеющихся недостатков в деятельности цеха, выявленных в процессе выполнения своих должностных обязанностей;
- запрашивать по поручению начальника технологического бюро и (или) руководителя цеха от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей, в пределах своей компетенции.
Раздел «Ответственность».
В разделе указали, что ведущий инженер-технолог несет ответственность:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, - в порядке, определенном действующим трудовым законодательством РФ;
- за неправильность и неполноту использования предоставленных ему прав;
- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в порядке, определенном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба - в порядке, определенном действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
Для должностной инструкции не предусмотрено титульного листа.
На первом листе должностной инструкции указали:
- наименование предприятия;
- наименование структурного подразделения;
- наименование службы, бюро, группы;
- гриф утверждения;
- наименование должностной инструкции;
- дату введения в действие.
На последнем листе должностной инструкции указали:
- реквизит подписи разработчика (первая подпись на документе);
- реквизит подписи работника, деятельность которого регламентирует должностная инструкция.
К должностной инструкции приложили лист согласования, содержащий реквизиты подписей руководителей, с которыми согласовывают должностную инструкцию.
Последними листами должностной инструкции являются лист регистрации изменений и лист ознакомления с изменениями.
Должностную инструкцию ведущего инженера-технолога разработали, согласовали и утвердили в следующем порядке:
1) разработчик - руководитель, которому непосредственно подчиняется ведущий инженер-технолог (в нашем случае это начальник технологического бюро);
2) согласующие подписи:
- начальник управления охраны труда и экологии (018);
- начальник правового управления (032);
- начальник управления обеспечения качества (070);
- начальник бюро организации управления (096).
Согласование должностной инструкции произвели в части:
- соблюдения организационно-распорядительной и нормативной документации в области управленческой деятельности, действующих на предприятии - с начальником бюро организации управления (096);
- соблюдения требований нормативной документации по организации и ведению процессов системы менеджмента качества (по направлению деятельности цеха), - с начальником управления обеспечения качества (070);
- соблюдения правил и норм охраны груда, охраны окружающей среды и пожарной безопасности - с начальником управления охраны труда и экологии (018);
- соответствия действующему законодательству РФ и УР - с начальником правового управления (032).
Должностная инструкция ведущего инженера-технолога утверждена и введена в действие утверждающей подписью на документе (подпись начальника цеха).
С оригинала должностной инструкции ведущего инженера-технолога сделано несколько копий:
1. Оригинал (контрольный экземпляр) хранится в центре организации и развития управления (096).
2. Второй экземпляр (копия) хранится у ведущего инженера-технолога.
3. В деле цеха хранится третий экземпляр (копия).
4. В отделе кадров (210) хранится четвертый экземпляр (копия).
Ознакомление с должностной инструкцией ведущего инженера-технолога произвели после утверждения и введения ее в действие. Должностную инструкцию довели до сведения работника под роспись с вручением копии.
Должностная инструкция ведущего инженера-технолога будет действовать до замены ее новой или ликвидации данной должности.
Должностная инструкция (оригинал) зарегистрирована в реестре «Утвержденные должностные инструкции» в бюро организации управления (096) после ее утверждения с присвоением порядкового номера [13].
Учитывая все требования и рекомендации нормативной документации по разработке, утверждению и согласованию должностных инструкций, должностная инструкция ведущего инженера-технолога цеха намотки и изготовления печатных плат (110) ОАО «ИЭМЗ «КУПОЛ» выглядит следующим образом.
| ОАО «ИЭМЗ «КУПОЛ» | УТВЕРЖДАЮ | |||||
| Цех намотки и изготовления печатных плат (110) | Начальник цеха намотки и изготовления печатных плат (110) | |||||
| Технологическое бюро | С.Р. Холмогоров | |||||
| « | » | 2005г. | ||||
Должностная инструкция