Учет готовой продукции и ее продаж (стр. 2 из 5)

Учет по фактической производственной себестоимости (полной / сокращенной) готовой продукции используется сравнительно редко, в основном на предприятиях индивидуального или единичного производства, выпускающих крупное уникальное оборудование, транспортные средства или занимающихся обработкой драгоценных камней. Может применяться на предприятиях с ограниченной номенклатурой массовой продукции.

Оценка готовой продукции по плановой (нормативной) себестоимости целесообразна в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции в силу относительной стабильности учетных цен и возможности использовать их не только в бухгалтерском, но и управленческом учете и планировании.

Если синтетический учет на счете 43 будет организован по фактической себестоимости, то аналитический учет отдельных наименований может быть организован по одному из двух вариантов:

а) непосредственно по фактической себестоимости

б) по учетным ценам организации

Если синтетический учет на счете 43 будет организован по нормативной (плановой) себестоимости, то и аналитический учет ведется в той же оценке. В конце месяца после определения фактической себестоимости этой продукции выявляются отклонения, которые будут отражаться в учете отдельно. В этом случае будет дополнительно использоваться счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг». По дебету счета 40 отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции, а по кредиту – стоимость этой же продукции по нормативной (плановой) производственной себестоимости. Фактическую производственную себестоимость продукции списывают с кредита счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счета 40. Нормативную или плановую себестоимость продукции списывают с кредита счета 40 в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и других счетов (10, 11, 21, 28, 41). В конце месяца путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту счета 40 выявляются отклонения фактической себестоимости от нормативной, которые списываются на счет 90 «Продажи» в качестве перерасхода путем дополнительной проводки или экономии способом «красное сторно».

Таким образом, сч. 40 закрывается ежемесячно и остатка никогда не имеет.

Традиционным для России вариантом учета на счете 43 «Готовая продукция» является учет готовой продукции по фактической производственной себестоимости, когда в течение месяца готовая продукция, сдаваемая на склад, приходуется по учетным ценам. В этом случае в конце месяца на счете 20 «Основное производство» определяется фактическая производственная себестоимость этой продукции, выявляются отклонения от фактической себестоимости от ранее списанных сумм по учетным ценам и на величину выявленных отклонений делаются корректировочные записи.

Если фактическая себестоимость больше учетных цен делается дополнительная запись: Дт 43 Кт20.

Если фактическая себестоимость меньше учетной цены, то делается запись

методом «красное сторно»: Дт43 Кт20

Схема1. Учет готовой продукции

1.по полной фактической производственной себестоимости	без использования счета 40 общехозяйственные расходы списываются на счета 20, 23, 29
2. по неполной фактической производственной себестоимости	без использования счета 40 расходы со счета 26 списываются на счет 90
3. по полной нормативной (плановой) себестоимости	с использованием счета 40 расходы списываются со счета 26 на счета 20, 23, 29
4. по неполной нормативной (плановой) себестоимости	с использованием счета 40 по прямым статьям расходов; общехозяйственные расходы списываются на счет 90

Для определения фактической себестоимости остатка готовой продукции на складах и отгруженной продукции на отчетный месяц используется ведомость № 16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении».

В первом разделе ведомости № 16 формируются данные полной характеристики счета 43 «Готовая продукция» в двух оценках - фактической и учетной. Это необходимо для определения удельного веса (процента) фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагала организация в отчетном месяце (остаток на начало месяца плюс поступило из производства) к учетной (плановой) их стоимости.

Если этот процент составляет 100%, это означает, что фактические затраты соответствовали плановым затратам. Если процент ниже 100, организация достигла снижения себестоимости продукции и в результате реализации данной продукций она получит сверхплановую прибыль; если процент выше 100, организация допустила перерасход по статьям калькуляции и превысила плановую норму затрат.

Это же процентное отношение фактической себестоимости всей продукции к ее учетной (плановой) себестоимости может использоваться бухгалтерией и для расчета фактической себестоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и остатка готовой продукции на конец месяца. Остаток па конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остатков складов сверяется остаток по учетным ценам.

§ 2. Учет перемещения готовой продукции

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

Отпуск готовой продукции оформляется накладными. В качестве типовой формы накладной используется форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

В зависимости от отраслевой спецификации организации могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов.

Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя или уполномоченного им лица, а также договоры с покупателем (заказчиком).

Накладные формы М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для отметки в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным. Затем подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта. Один экземпляр накладной передается кладовщику, второй служит основанием для выписки счет-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении продукции. При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной остается у службы охраны, другой экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.

Счет-фактура выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с момента отгрузки продукции передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС.

Счет-фактура, составляемый продавцом при получении денежных средств в виде авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров, также регистрируется в книге продаж. Книга продаж должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Книга продаж хранится у поставщика в течение полных пяти лет с даты последней записи. Контроль за правильностью ведения книги продаж осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом.

§ 3. Складская система учета готовой продукции

Организация учета готовой продукции должна обеспечить формирование информации о наличии и движении готовой продукции по местам хранения и материально ответственным лицам.

Для хранения готовой продукции на предприятиях создаются специальные склады, которые должны быть оборудованы всеми необходимыми измерительными приборами, тарой и противопожарным оборудованием.

Готовая продукция должна быть размещена таким образом, чтобы можно было быстро отыскать и отпустить нужную продукцию, а также проверить ее наличие.

Прием, хранение, отпуск и учет продукции по каждому складу возлагаются на соответствующих должностных лиц, которые несут ответственность за правильные прием, отпуск, учет и сохранность вверенных им запасов, а также за правильное и своевременное оформление операций по приему и отпуску. С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Заведующий складом, кладовщик и другие материально-ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ним товарно-материальных запасов и передачи их другому материально – ответственному лицу по акту.

Учет готовой продукции, находящейся на складах организации, ведется на карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке и размеру. При автоматизации учетных работ информация о готовой продукции формируется на электронных носителях.

Карточки складского учета открываются на календарный год службой снабжения организации. При этом заполняются реквизиты, предусмотренные в карточках. На каждый номенклатурный номер продукции открывается отдельная карточка. При изменении учетных цен на карточках делаются дополнительные записи об этом, т.е. указываются новая цена и начало ее действия.

После заполнения карточки для последующих записей движения готовой продукции открывают второй лист той же карточки и последующие листы, которые затем нумеруются и брошюруются.