Записи в карточках складского учета делаются в день совершения операций и ежедневно выводятся остатки. В конце месяца в карточках выводят итоги оборотов по приходу и расходу и остаток, а затем сверяют со сведениями бухгалтерской службы. Материально-ответственные лица обязаны по требованию проверяющего работника бухгалтерской службы предъявлять для проверки наличия материальных ценностей.
По истечении календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на 1 января следующего года, которые переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего года закрываются.
Вместо карточек складского учета допускается ведение учета в книгах складского учета.
В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. Для каждого лицевого счета выделяются один или несколько листов. В начале или в конце книги помещается оглавление лицевых счетов с указанием номеров лицевых счетов, наименований материальных ценностей с их отличительными признаками и количества листов в книге. Книги складского учета должны быть пронумерованы и прошнурованы. Количество листов в книге заверяется подписью главного бухгалтера и печатью.
§ 4. Правила проведения инвентаризации готовой продукции
Комиссия в присутствии заведующего складом и других материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
Товары заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных.
При инвентаризации товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организации проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально-ответственных лиц могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути – расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документам; по отгруженным – копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.); по просроченным оплатой документам – с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций – сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.
Выявленные излишки готовой продукции и товаров оценивают по рыночной стоимости на дату инвентаризации и включают в состав внереализованных доходов:
Дт 43 «Готовая продукция» / Дт 41 «Товары»
Кт 91 «Прочие доходы и расходы»
Выявленные недостачи, потери, хищения готовой продукции и товаров списывают по учетным ценам:
Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кт 43 «Готовая продукция» / Дт 41 «Товары»
§ 5. Учет коммерческих расходов
Отгруженной продукцией считаются товары, отпущенные со склада покупателю. Моментом отгрузки считается дата документа, удостоверяющего факт приема груза к перевозке транспортной организацией, или дата сдачи продукции заказчику в месте ее изготовления. Затраты предприятия, связанные с отгрузкой и реализацией продукции и учитываемые в составе полной себестоимости продукции, носят название коммерческих расходов.
Для обобщения информации о расходах, обусловленных снабженческо-сбытовой и маркетинговой деятельностью организации используется счет 44 «Расходы на продажу». По дебету счета накапливается информация о фактических расходах, связанных с продажей товаров, продукции, работ, услуг, сумма расходов на продажу, относящихся к остаткам продукции и товаров на начало и конец отчетного периода, по кредиту – списание этих расходов. Расходы на продажу учитываются на счете 44 до момента признания выручки от продажи. Аналитический учет по счету 44 ведется по видам и статьям расходов.
В организациях, осуществляющих производственную деятельность, на счете 44 могут быть отражены следующие расходы:
- на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;
- по доставке продукции, величина данных расходов будет зависеть от условий франкировки, на которых заключались договоры:
∙ франко-склад поставщика;
∙ франко-станция отправления;
∙ франко-вагон-станция отправления;
∙ франко-станция назначения;
∙ франко-склад покупателя;
- комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;
- на рекламу
- на представительские расходы;
- другие аналогичные по назначению расходы.
В течение месяца все коммерческие расходы собираются по дебету счета 44 «Расходы на продажу», кредитоваться в этом случае будут соответствующие материальные, расчетные и денежные счета:
счет 10 «Материалы»: израсходованы материалы на упаковку готовой продукции;
счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»: расходы на доставку готовой продукции;
счет 43 «Готовая продукция»: переданы образцы продукции торговым организациям;
счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»: оплата, например, за погрузку или сопровождение продукции;
счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»: начислен ЕСН и страховые взносы по заработной плате и т.д.
В конце месяца накопленные на счете 44 расходы списываются на счет 90 «Продажи» проводкой
Дт90 Кт44.
Списание может быть полным или частичным. При полном списании остатка на счете 44 не будет. Если в отчетном месяце реализуется только часть выпущенной продукции, то сумму коммерческих расходов распределяют между реализованной и нереализованной продукцией пропорционально их производственной себестоимости или другим способом. Выбор варианта списания должен быть закреплен в учетной политике организации. Больше распространен вариант полного списания коммерческих расходов.
§ 6. Учет реализации продукции
Продажа продукции и поступления от выполненных работ и услуг представляют собой завершающую стадию оборота средств любой организации. Выручка от продажи продукции и поступления, связанные с выполнением работ и услуг, представляют собой доходы от обычных видов деятельности. Порядок отнесения поступлений к доходам от обычных видов деятельности определен в ПБУ 9/99 «Доходы организации» исходя из предмета деятельности организаций.
Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на:
1) доходы от обычных видов деятельности;
2) операционные доходы;
3) внереализационные доходы.
Выручка признается в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным способом;
б) сумма выручки может быть определенна;
в) существует уверенность в том, что в результате конкретной операции организация получит экономическую выгоду;
г) право собственности на продукцию перешло от организации (продавца) к покупателю или работа принята заказчиком;
д) расходы, произведенные в связи с этой операцией, могут быть определены.
Если в отношении денежных средств, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из выше перечисленных условий, то в бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка.
Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.
Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предприни- мательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным или домашним использованием.
В договорах на поставку готовой продукции указывают поставщика и покупателя, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, порядок расчетов, сумму НДС и другие реквизиты. Не так давно в текстах договоров появились пункты из международной практики, например: непреодолимые обстоятельства (форс-мажор), поручительство, гарантии исполнения договорных условий, порядок возмещения убытков, оговорка о подсудности и арбитраже и другие сведения.
Реализация продукции (работ, услуг) производится организациями по следующим ценам:
· по свободным отпускным ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;
· по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС (продукция топливно – энергетического комплекса и услуги производственно – технического назначения);
· по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом в соответствующих случаях торговых скидок, скидок сбыту и опту) и тарифам, включающим в себя НДС (для продажи товаров населению и оказанию ему услуг).
По договору поставки покупатель обязан оплатить переданные ему материально-производственные запасы. В договоре поставки могут быть предусмотрены следующие условия оплаты:
1) предварительная оплата (полностью или частично) непосредственно до передачи (отгрузки) ему готовой продукции продавцом;
2) последующая оплата, т.е. после передачи готовой продукции покупателю с определенным сроком оплаты.
В случае предварительной оплаты на основании выписки банка поставщик отражает зачисление предварительной оплаты: