В нотной переписке, которая обычно предшествует созыву подобного рода международных конференций и совещаний, не всегда точно формулируется повестка дня, хотя, как правило, основной вопрос всегда согласовывается между странами — участницами предстоящей конференции. Повестка дня конференций и совещаний иногда разрабатывается на предварительных совещаниях представителей государств — участников предстоящей конференции. Иногда бывает, что на таких предварительных конференциях даже разрабатываются рекомендации по каждому из вопросов повестки дня. Обычно такие предварительные совещания предшествуют лишь конференциям глав правительств и государств с большой и сложной повесткой дня.
Обычно на первом же заседании конференции или совещания определяется председатель или устанавливается принцип председательствования, вице-председатель (далеко не всегда) секретарь и другие основные органы конференции, если обо всем этом участники не договорились в предварительном порядке. Регламенты некоторых конференций предусматривают сдачу делегациями своих полномочий и их проверку до дня открытия. Для проверки полномочий обычно избирается- мандатный комитет или комиссия по проверке полномочий. Для подготовки и согласования текстов рабочих и официальных документов избирается редакционный комитет. В зависимости от надобности образуются и другие органы конференции или совещания — комитеты и комиссий.
Пленарные заседания конференций и совещаний обычно проводятся публично, если не принято какого-либо другого решения самой конференцией. В начале работы конференции, если не принято решений в предварительном порядке, определяются официальные и рабочие языки конференции и ее документов Однако каждый делегат, независимо от того, признан ли язык его страны официальным или рабочим, как правило, выступает на своем родном языке Но все документы и труды конференции публикуются лишь на принятых конференцией языках. В результате международных встреч, совещании и конференции заключаются те или иные договоры и соглашения (конвенции), которые подписываются как на самих конференциях, так и после них. Обычно международные договоры или конвенции содержат:
вступительную часть (преамбулу), говорящую об участниках договора, о его главных задачах и целях, об уполномоченных для подписания договора или конвенции лицах;
статьи об обязательствах сторон;
статью о сроке действия и вступления в силу договора;
статью о порядке ратификации, о месте и сроке обмена ратификационными грамотами;
указание места и даты подписания и языков, на которых составлен договор (конвенция);
подписи и печати государств.
Кроме договоров и соглашений имеет место подписание также протоколов к договорам и соглашениям или самостоятельных протоколов по отдельным вопросам, определяющим порядок осуществления договоров или соглашений, обмен письмами между главами делегаций, ведших переговоры, в которых (письмах) устанавливается порядок применения тех или иных статей договора (соглашения) или делаются какие-либо оговорки к ним.
Итоги переговоров во время международных встреч и конференций могут быть зафиксированы и в виде совместной декларации, подписанной участниками переговоров, в которой в более общей форме, чем в договоре или соглашении, выражаются позиции участников переговоров и говорится о договоренности по тем или иным вопросам политики.
1.Кратко опишите необходимые атрибуты международной конференции
2. Какие виды международных конференций являются наиболее «популярными» в современной дипломатии
Тема 11. Дипломатические кадры, личные качества и искусство дипломата. Дипломатическая практика Республики Казахстан
.
Задания СРС
1. Подготовиться к устному обсуждению вопросов темы.
2. Ответить на вопросы для самоконтроля.
3. Выполнить предложенные задания.
4. Решить задачи.
5. Ответить на тестовые вопросы.
6. Выполнить реферат на тему: «Дипломатическая практика Республики Казахстан».
7. Составить дополнительный глоссарий по теме.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
Задания
| 1.Дипломатическая служба Республики Казахстан | А. государственные служащие, занимающие в органах дипломатической службы штатные административно-технические должности |
| 2.Консульская служба Республики Казахстан | Б. сотрудники и работники дипломатической службы |
| 3.Сотрудники дипломатической службы | В.должностные перемещения персонала дипломатической службы между Министерством иностранных дел Республики Казахстан (далее - Министерство иностранных дел) и загранучреждениями, а также между структурными подразделениями Министерства иностранных дел |
| 4.Работники дипломатической службы | Г.профессиональная деятельность граждан Республики Казахстан в органах дипломатической службы Республики Казахстан, осуществляемая в соответствии с Конституцией Республики Казахстан |
| 5.Персонал дипломатической службы | Д.государственные служащие, занимающие в органах дипломатической службы штатные дипломатические должности |
| 6.Ротация | Е.часть дипломатической службы, направленная на обеспечение защиты прав и интересов государства, граждан и юридических лиц Республики Казахстан в пределах, допускаемых международным правом, а также содействующая развитию дружественных отношений Республики Казахстан с другими государствами, расширению экономических, торговых, научно-технических, гуманитарно-культурных связей и туризма |
2.Расположите дипломатические ранги в порядке их возрастания (от низшего к высшему)
| второй секретарь II класса | |
| третий секретарь | |
| атташе; | |
| советник II класса | |
| Чрезвычайный и Полномочный Посланник II класса; | |
| первый секретарь I класса | |
| Чрезвычайный и Полномочный Посол. | |
| второй секретарь I класса | |
| первый секретарь II класса; | |
| советник I класса; | |
| Чрезвычайный и Полномочный Посланник I класса |
Задания СРС
1. Подготовиться к устному обсуждению вопросов темы
2. Ответить на вопросы для самоконтроля
3. Выполнить предложенные задания
4. Ответить на тестовые вопросы
5.Выполнить реферат на тему: «Основные формы и методы дипломатической работы».
6. Составить дополнительный глоссарий по теме.
Основные понятия и термины
Информационно-аналитическая работа, отчетный информационный документ, тематическая справка, информационная телеграмма,
обзор прессы.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Дайте определение информационно-аналитической работе в дипломатическом представительстве.
2. Назовите отчетно-информационные документы, разрабатываемые
в дипломатическом представительстве.
3. Каковы требования к информационным документам?
4. Назовите основные источники получения информации при ведении информационно-аналитической работы в посольстве.
5. Назовите способы добывания информации.
6. Назовите основные принципы информационно-аналитической
работы в различных государственных ведомствах. Каковы основные направления информационно-аналитической работы в дипломатическом представительстве?
8. Какие каналы передачи информации диппредставительством из страны пребывания в Центр вы можете назвать?
Тема 13. Протокольная работа
Задания СРС
1. Подготовиться к устному обсуждению вопросов темы
2. Ответить на вопросы для самоконтроля
3. Выполнить предложенные задания
4. Решить задачи
5. Ответить на тестовые вопросы
6. Составить дополнительный глоссарий по теме.
Основные понятия и термины
Протокольная деятельность дипломатического представительства;
службы протокола посольства; поездка дипломата по стране; протокольное реагирование на события в стране пребывания.
ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Назовите основные мероприятия протокольной деятельности дипломатического представительства.