Общие сведения об организации хранения информации. Имена дисков. Понятие файла и папки. Работа со структурой папок
Создание файлов и папок. Переименование, удаление файлов и папок. Копирование, перемещение файлов и папок. Восстановление удаленных файлов и папок
Работа с файлами в прикладных программах
2. С приложениями MS Office:
Запуск приложений MS Office
Основные элементы интерфейса MS Office
Открытие и сохранение файлов
Сохранение файлов под другим именем и/или в другой папке
Перемещение и копирование фрагментов документов с использованием буфера обмена
Использование команд «Отменить» и «Вернуть»
3. С MS Word:
Ввод текста с клавиатуры
Выделение текста в документе
Простейшее форматирование текста (шрифт, размер шрифта, начертание, подчеркивание)
Простейшее форматирование абзацев (выравнивание, установка отступов и интервалов)
4. С MS Excel:
Ввод текста, чисел и дат с клавиатуры
Выделение элементов листа
Простейшее форматирование ячеек (шрифт, размер шрифта, начертание, подчеркивание, выравнивание)
5. С MS PowerPoint:
Ввод текста с клавиатуры
Простейшее форматирование текста (шрифт, размер шрифта, начертание, подчеркивание)
6. с MS Outlook:
Переход между областями MS Outlook
Требования к учебно-материальной базе.
а) наличие в общеобразовательном учреждении учебно-методического комплекта:
учебных книг «Я готов работать в современном офисе» из расчета на каждого обучающегося,
приложения для обучающегося на компакт-диске CDROM, (компьютерные упражнения) из расчета один на группу;
методических рекомендаций для педагога.
б) наличие компьютерного класса на 10 ученических мест с местом для педагога (оснащение – лицензионные программные продукты MS Windows XP, MS Office не ниже 2000).
в) дополнительно – наличие проекционной аппаратуры для компьютерных презентаций.
Требования к педагогу:
Профессиональная подготовка на уровне базового вузовского (бакалавриата) по специальности «учитель информатики»; а также прошедшего курсы квалификации (или дистанционно) по основам экономики;
умение работать по проектным методам, знание специфики проведения деловых игр, иных методов активизации познавательной деятельности.
УЧЕБНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН К ПРОГРАММЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО КУРСА «Я ГОТОВ РАБОТАТЬ В СОВРЕМЕННОМ ОФИСЕ».
| Название темы. Содержание. | Общее кол-во часов | Теор. часы | Практ. часы |
| Вводное занятие. Задачи курса, правила техники безопасности в учебном классе, оборудованном техническими средствами обучения. | 2 | 2 | 0 |
| 1 тема. Офисное делопроизводство Эволюция делопроизводства и офисных технологий. История становления делопроизводства на Руси. Этапы компьютеризации предприятий от первых вычислительных центров, до сетевой инфраструктуры современных корпораций. История развития офисного программного обеспечения. Развитие пакета программ Microsoft Office, и его важнейших компонентах. Наиболее популярные программы, дополняющие офисный набор программ Microsoft, а также сведения о программах конкурентов. Структура предприятия, информационные потоки внутри предприятия. Документационное управление предприятием. Информационные потоки в отдельном офисе.Функции офисного оборудования, обеспечивающего офисные коммуникации. Нормативная база делопроизводства, основные требования к оформлению документов. Специфика языка документов. Этапы развития автоматизации документооборота. Сравнение систем документооборота на предприятиях разного масштаба. | 16 | 8 | 8 |
| 2 тема. Работа с документами в Интернете Общее представление об Интернете как совокупности малых и больших сетей, объединенных по всему миру. Принцип адресации в Глобальной Сети. Обзор сервисов Интернета (WWW). Гипертекст, язык гипертекстовой разметки (HTML), механизм работы Web-сервера. Браузер и данные о вспомогательных программах для работы в Web — Интернет -переводчиках, средствах автономного просмотра Web-страниц. Инструменты создания Web-сайтов. Программы для создания Web-страниц, представления текстов на Web-сайте. Поиск информации в Web. Поиск и оценка степени достоверности содержания Web-документов. Принципы работы с электронной почтой и группами новостей. Обзор возможностей современных почтовых клиентов. Этика деловой переписки | 22 | 10 | 12 |
| 3 тема. Планирование, рациональная организация работы с информацией Планирование на предприятии: стратегическое, тактическое и оперативное. Миссия компании, как основа для выработки иерархии планов предприятия. Принципы временных норм, рациональная работа с информацией, причины потери рабочего времени и ее предотвращение. | 8 | 4 | 4 |
| 4 тема. Безопасная работа в офисе Современные системы обмена информацией и основ информационной безопасности. Криптографическая защита информации. Цифровые сертификаты, механизм работы электронной цифровой подписи. Способы достижения конфиденциальной и безопасной работы в Web. Устройства, контролирующие доступ к электронным хранилищам информации (токены, смарткарты). Биометрические средства контроля доступа. Информация о компьютерных вирусах и других вредоносных программах, средство борьбы с ними — антивирусы и межсетевые экраны. Спам, персональные и корпоративные средства борьбы. Вопросы использования нелицензионного ПО, нарушение авторских прав и виды ответственности за данные правонарушения. | 16 | 8 | 8 |
| 5 тема Маркетинговые документы и электронная коммерция Основы маркетинга, его планирование. Подготовка и проведение презентаций. Механизмы маркетингового продвижения товаров. Различные виды рекламы. Понятия директ-маркетинг, Sales Promotion, PR. Корпоративный сайт, как инструмент маркетинга, пути продвижения сайта. Интернет-маркетинг и электронная коммерция. Вопросы устройства Интернет-магазина. Различные варианты оплаты в Сети. Понятия «электронные наличные». «Личный маркетинг». Что такое создание личной карьеры. «Тип офисной культуры». Резюме и рекомендательное письмо. | 28 | 12 | 16 |
| Итоговые занятия – зачеты. Завершение в форме деловой игры долговременных проектов. Экзаменационные испытания MOS | 8 | - | 8 |
III. ФОРМЫ И МЕТОДЫ РАБОТЫ ПЕДАГОГА ПРИ ОБУЧЕНИИ ДЕТЕЙ ПО ПРОГРАММЕ «Я ГОТОВ РАБОТАТЬ В СОВРЕМЕННОМ ОФИСЕ»
Реализовать программу позволяет применение разных педагогических технологий. Среди них основное место должны занимать активные методы обучения. Это системы, позволяющие, интегрируясь в реальный учебно-воспитательный процесс, достигать целей, поставленных любой образовательной программой, альтернативными традиционным методами.
К таким системам относятся:
обучение в сотрудничестве, метод проектов, деловые и ролевые игры.
.
а) Обучение в сотрудничестве
Метод обучения в сотрудничестве (или иначе – «Cooperative Learning») предполагает коллективную самостоятельную работу над поставленной задачей. При этом индивидуальная работа участника группы становится лишь исходной точкой в общей работе группы. А результат такой работы включает в себя 2 педагогических аспекта: во-первых, влияет на результат работы группы, во-вторых, вбирает в себя результаты работы других членов группы. Таким образом, каждый участник обучения по этому методу имеет в итоге работы результаты, как самостоятельной деятельности, так и деятельности коллективной, которые обобщаются и соотносятся при , обсуждении и принятии общего решения, либо уже при работе над следующим, новым заданием, проектом, проблемой.
Следует отметить, что недостаточно сформировать группы и дать им соответствующее задание. Суть обучения в сотрудничестве как раз и состоит в том, чтобы учащийся захотел сам приобретать знания. Поэтому проблема мотивации самостоятельной учебной деятельности учащихся не менее, а может быть и более важна, чем способ организации, условия и методика работы над заданием.
б) метод проектов
Этот метод предполагает обучение на активной основе, через целесообразную деятельность ученика, сообразуясь с его личным интересом именно в этом знании. Чрезвычайно важно показать детям их личную заинтересованность в приобретаемых знаниях, которые могут и должны пригодиться им в жизни. Но для чего, когда? Вот тут-то и важна проблема, взятая из реальной жизни, знакомая и значимая для ребенка, для решения которой ему необходимо приложить полученные знания, новые знания, которые еще предстоит приобрести. Где, каким образом? Учитель может подсказать новые источники информации, а может просто направить мысль учеников в нужном направлении для самостоятельного поиска. Но в результате ученики должны самостоятельно и в совместных усилиях решить проблему, применив необходимые знания подчас из разных областей, получить реальный и ощутимый результат. Вся проблема, таким образом, приобретает контуры проектной деятельности.
Суть метода заключается в следующем - стимулировать интерес ребят к проблемам, предполагающим владение определенной суммой знаний и через проектную деятельность, предусматривающую решение одной или целого ряда проблем, показать практическое применение полученных знаний. Другими словами, от теории к практике, соединение академических знаний с прагматическими с соблюдением соответствующего баланса на каждом этапе обучения.