Экзаменационные испытания MOS
Перечень требований к знаниям, умениям и навыкам, предъявляемых к обучающимся по завершению курса «Я готов работать в современном офисе»
1. Требования, предъявляемые к работе в Microsoft Word 2000
| Наборы навыков | Требования |
| Работа с текстами | Использование команд «Отменить», «Вернуть» и «Повторить» Форматирование шрифтов (выделение полужирным, курсивом и подчеркиванием) Использование функции проверки орфографии Использование возможности ТЕЗАУРУС Использование функции проверки грамматики Вставка разрывов страниц Выделение текста в документе Вставка и перемещение текста Вырезание, копирование, вставка и специальная вставка с помощью буфера обмена Microsoft Office Копирование форматов с помощью кнопки «Копировать формат» Выбор, изменение шрифта и его размера Поиск и замена текста Применение специальных эффектов к символам шрифта (верхний индекс, нижний индекс, зачеркнутый, малые прописные и контур) Вставка значений даты и времени Вставка символов Создание и корректировка часто используемых фрагментов текста с помощью автозамены |
| Работа с абзацами | Выравнивание текста в абзацах (по центру, по левому краю, по правому краю и по ширине) Добавление маркеров или нумерации Установка интервалов между символами, строками и абзацами Использование границ и заливки для абзацев Использование параметров отступа (слева, справа, первая строка и выступ) Использование команды ТАБУЛЯЦИЯ (по центру, по разделителю, по левому краю и по правому краю) Создание многоуровневого нумерованного списка Установка табуляции с заполнителем |
| Работа с документами | Печать документа Использование предварительного просмотра Использование предварительного просмотра Web-страницы Навигация по документу Вставка номеров страниц Установка ориентации страницы Установка полей Использование команды "Перейти" для поиска определенных элементов в документе Расстановка и изменение номеров страниц Создание и изменение колонтитулов Вертикальное выравнивание текста Создание и использование колонок Исправление структуры колонок Подготовка, печать конвертов и наклеек Применение стилей Создание разделов, форматирование в которых отличается от остальных разделов документа Использование мыши и клавиатуры |
| Управление файлами | Сохранение файлов Поиск и открытие документа Использование команды «Сохранить как» (для изменения имени, формата или местонахождения файла) Создание папки Создание нового документа с помощью мастера Сохранение документа как Web-страницы Использование шаблонов для создания нового документа Создание гиперссылок Использование помощника по Microsoft Office Отправка документа Word по электронной почте |
| Использование таблиц | Создание и форматирование таблиц Добавление границ и заливки к таблицам Исправление таблиц (вставка и удаление строк или столбцов, изменение формата ячеек) Изменение структуры таблицы (объединение ячеек, изменение их высоты и ширины) Поворот текста в таблице |
| Работа с картинками и диаграммами | Использование панели рисования Вставка в документ графических изображений (картинок WordArt и ClipArt, рисунков) |
2. Требования, к работе в Microsoft Excel 2000
| Наборы навыков | Требования |
| Работа с ячейками | Использование команд "Отменить" и "Вернуть" Очистка содержимого ячеек Ввод текста, дат и чисел Правка содержимого ячеек Переход к определенной ячейке Вставка и удаление выбранных ячеек Вырезание, копирование, вставка, специальная вставка и перемещение выделенных ячеек с помощью буфера обмена Microsoft Office Использование поиска и замены Снятие форматирования с ячеек Работа с рядами данных (автозаполнение) Создание гиперссылок |
| Работа с файлами | Сохранение файлов Использование команды "Сохранить как" (для изменения имени, формата или местонахождения файла) Поиск и открытие книги Excel Создание папки Использование шаблонов для создания новой книги Сохранение листа или книги Excel как веб-страницы Отправка книги Excel по электронной почте· Использование помощника по Microsoft Office |
| Форматирование листов | Использование начертаний шрифта (гарнитура, размер, цвет и стили) Использование форматов чисел (денежный, процентный, финансовый, даты) Изменение размеров строк и столбцов Изменение типа выравнивания содержимого ячейки Изменение числа десятичных знаков Использование кнопки "Копировать формат" Применение автоформата· Установка границ и заливки для ячеек Объединение ячеек Поворот текста и изменение отступов Определение, использование |
| Параметры страницы и печать | Предварительный просмотр, печать листов и книг Excel Использование предварительного просмотра Web-страницы Печать выделенного фрагмента Изменение ориентации страницы и масштаба Установка полей и центрирование Вставка и удаление разрыва страницы Установка и очистка области печати Установка колонтитулов Установка названий для печати и параметров печати (линии сетки, качество печати, заголовки строк и столбцов) |
| Работа с листами и книгами Excel | Вставка и удаление строк и столбцов Отображение и скрытие строк и столбцов Закрепление и снятие закрепления строк и столбцов Изменение масштаба отображения· Перемещение между листами в рамках одной книги Проверка орфографии Переименование листа Вставка и удаление листов Перемещение и копирование листов Связывание листов и консолидация данных с помощью трехмерных ссылок |
| Работа с формулами и функциями | Задание диапазона ячеек для формулы методом перетаскивания Ввод формул в ячейку и применение строки формул Исправление формул Использование ссылок (абсолютных и относительных) Использование функции автосуммирования Использование мастера функций для вставки функций· Использование основных функций (СРЗНАЧ, СУММ, СЧЕТ, МИН, МАКС) Ввод функций с помощью "палитры формул" Использование функций даты (ТДАТА и ДАТА) Применение финансовых функций (БЗ и ППЛАТ) Использование логических функций (ЕСЛИ) |
| Использование диаграмм и объектов | Предварительный просмотр и печать диаграмм Использование мастера диаграмм для создания диаграммы Изменение диаграмм Вставка, перемещение и удаление объекта (картинки) Создание, изменение линий и объектов |
3. Требования, предъявляемые к работе Microsoft Outlook 2000
| Наборы навыков | Требования |
| Использование программы Microsoft Outlook 2000 Mail для связи и общения с другими людьми в вашей компании и за ее пределами | Чтение почты Отправление почты Создание писем путем ввода текста Печать писем Адресация почты путем ввода текста Использование средств почты (переслать, ответить, выбрать) Использование адресной книги для адресации почты Отметка почтовых сообщений Переход от сообщения к сообщению Поиск сообщений Установка основных параметров печати сообщения Работа с приложениями Добавление подписи к сообщению Настройка вида сообщения Использование почтовых шаблонов (тем) для создания сообщения Применение электронной почты совместно с другими компонентами Outlook Настройка меню и панелей задач |
| Использование Outlook 2000 для управления сообщениями | Создание папок Сортировка сообщений Установка параметров просмотра Архивация почтовых сообщений Отбор (фильтрация) представлений |
| Использование календаря Outlook 2000 | Перемещение по календарю Планирование встреч и событий Установка напоминаний Печать календаря Планирование многодневных событий Установка параметров печати календаря Настройка просмотра календаря Планирование текущих встреч Настройка меню и панелей задач Добавление и удаление имен присутствующих на встрече Планирование встреч, требующих участия других людей Сохранение личного календаря или календаря коллектива в качестве Web-страницы Немедленное бронирование необходимых офисных помещений (например, конференц-залов) Использование календаря совместно с другими компонентами Outlook |
| Эффективное использование программы Outlook 2000 | Использование Outlook Help и Office Assistant Перенесение элементов из папки в папку Перемещение среди компонентов Outlook Корректировка основных категорий Outlook Присвоение элементов категории Сортировка информации с использованием категорий Применение буфера обмена Office |
| Использование контактов | Создание, редактирование и удаление контактов Отправление контактной информации по электронной почте Организация контактов по категориям Запись действия в журнал ручным способом Связь действия с контактом Сортировка контактов с использованием полей |
| Использование задач | Создание и обновление разовых задач Принятие и отказ от задачи Организация задачи с использованием категорий Поручение задач другим людям Создание задачи из других компонентов Outlook Изменение типа просмотра задач |
| Объединение приложений Microsoft Office и других приложений с компонентами Outlook 2000 | Создание и использование документов Office внутри Outlook 2000 |
| Использование заметок | Создание и редактирование заметок Организация и просмотр заметок Настройка заметок |
4. Требования, предъявляемые к работе в Microsoft Access 2000
| Наборы навыков | Требования |
| Проектирование и разработка баз данных | Определение подходящего для вашей базы данных ввода данных Определение подходящего для вашей базы данных вывода данных Создание структуры таблицы Установление табличных отношений |
| Работа с Access | Использование Office Assistant (помощника) Выделение объекта с использованием панели объектов Печать объектов базы данных (таблиц, форм, отчетов и запросов) Перемещение по записям в таблице, запросе или форме Создание базы данных (с использованием Wizard или Design View) |
| Создание и изменение форм | Создание формы с помощью Form Wizard Использование инструментов управления для добавления элементов управления Изменение параметров формата (шрифта, стиля, размера шрифта, цвета, надписи и т.д.) элементов управления Использование разделов формы (верхнего колонтитула, нижнего колонтитула и деталей) Использование в форме расчетного элемента управления |
| Просмотр и организация информации | Использование буфера обмена Office Переключение просмотра с одного объекта на другой Ввод записей с использованием страницы данных Ввод записей с использованием формы Удаление записей из таблицы Поиск записи Сортировка записей Применение и удаление фильтров (фильтрация с помощью формы и выделения) Определение условия запроса Отображение связанных записей в подстранице данных Создание вычисленного поля Создание и изменение запроса о многотабличном выделении |
| Определение отношений | Установление отношений Усиление целостности по ссылке |
| Создание отчетов | Создание отчетов с использованием Report Wizard Предварительный просмотр и печать отчета Перемещение и изменение размера элемента управления Изменение параметров формата (шрифта, стиля, размера шрифта, цвета, надписи и т.д.) Использование инструментов управления для добавления элементов управления Использование разделов отчета (верхнего колонтитула, нижнего колонтитула и деталей) Использование в отчете расчетного элемента управления |
| Интеграция с другими приложениями | Импорт данных в другую таблицу Сохранение таблицы, запроса, формы в качестве Web-страницы Опубликование представления в Интернете Добавление гиперссылок |
| Использование инструментов Access | Печать отношений баз данных Резервное копирование и восстановление базы данных Уплотнение и исправление базы данных |
ПРИЛОЖЕНИЕ