Учебно-методическое пособие Барнаул-2004 удк печатается по решению Ученого совета Барнаульского государственного педагогического университета (стр. 10 из 25)
АРМ “КАТАЛОГИЗАТОР” - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего все функции по формированию (пополнению и корректировке) баз данных Электронного каталога. В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов “КАТАЛОГИЗАТОР” с возможностью одновременного пополнения (корректировки) одной базы данных
Функции просмотра/вывода
• Печать данных
• Копирование документов
• Экспорт документов
• Статистическая обработка данных
• Глобальная корректировка документов
Функции ввода
• Основные управляющие компоненты
• Рабочий лист ввода
Ввод с использованием меню-справочника
Ввод с использованием словаря
Ввод с использованием вложенного РЛ
Ввод с использованием многострокового окна
Ввод с использованием Рубрикатора ГРНТИ
Ввод с использованием Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса
Групповой ввод повторяющихся элементов данных
• Дополнительные компоненты управления
• Импорт документов
• Корректировка документов по словарю
• Установка и использование личных параметров ввода
АРМ “КНИГОВЫДАЧА” - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату. В условиях ЛВС система обеспечивает работу с очередью формируемых заказов на выдачу в режиме реального времени. т.е. заказы, формируемые на АРМах “ЧИТАТЕЛЬ”, автоматически поступают на АРМ “КНИГОВЫДАЧА”
Функциональная плоскость ЗАКАЗЫ
• Рабочая область НЕВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАКАЗЫ
• Рабочая область ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАКАЗЫ
Функциональная плоскость ЧИТАТЕЛИ
• Рабочая область СЛОВАРЬ и компонент ВИД ПОИСКА
• Рабочая область ЧИТАТЕЛЬ
Функциональная плоскость КОНТРОЛЬ/СТАТИСТИКА
• Рабочая область СПИСОК ДОЛЖНИКОВ/ЗАДОЛЖЕННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
• Контроль системы книговыдачи
• Статистика спроса
АРМ “АДМИНИСТРАТОР” - представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии.
Меню БАЗА ДАННЫХ
• Режим ОТКРЫТЬ
• Режим НОВАЯ
• Режим ОПУСТОШИТЬ
• Режим ЗАКРЫТЬ
• Режимы ИМПОРТ/ЭКСПОРТ/КОПИРОВАТЬ
• Режим СНЯТЬ БЛОКИРОВКУ
• Режим ОПРОС СОСТОЯНИЯ
Меню АКТУАЛИЗАЦИЯ
• Режим АКТУАЛИЗИРОВАТЬ СЛОВАРЬ
• Режим СОЗДАТЬ СЛОВАРЬ ЗАНОВО
• Режим РЕОРГАНИЗОВАТЬ СЛОВАРЬ
• Режим РЕОРГАНИЗОВАТЬ ФАЙЛ ДОКУМЕНТОВ
Меню СЕРВИС
• Режим КОПИРОВАТЬ ФАЙЛ ДОКУМЕНТОВ
• Режим ВОССТАНОВИТЬ ФАЙЛ ДОКУМЕНТОВ
• Режимы СПИСОК УДАЛЕННЫХ/СПИСОК НЕАКТУАЛИЗИРОВАННЫХ /СПИСОК “БОЛЬНЫХ”/СПИСОК ЗАБЛОКИРОВАННЫХ
• Режим ДИАГНОСТИКА ФАЙЛА ДОКУМЕНТОВ
• Режим ВОССТАНОВЛЕНИЕ МАКС. MFN
• Режим ЛЕЧЕНИЕ XRF
Меню ОПЦИИ
• Рекомендации по восстановлению БД в случае ее разрушения
• Сведения о текущих пользователях системы
АРМ “КОМПЛЕКТАТОР” - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных. В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов “КОМПЛЕКТАТОР” с возможностью одновременного пополнения (корректировки) одной базы данных.
Технологическая рабочая область
Рабочая область поиска
• Область словаря
• Область списка связанных записей
Область обработки
• Корректировка
• Выходные формы
Режим ТАБЛИЦЫ
Режим СПИСКИ
• Перенос записей из БД комплектатора в БД каталога
Программные средства автоматизации библиотек семейства "МАРК"
Научно-производственное объединение "Информ-система" является разработчиком программных средств автоматизации библиотек семейства " MARK ". Эти АИБС поддерживают международный формат MARC , и могут быть использованы в любых библиотеках, с учетом всех технологических, организационных особенностей и объемов фондов. В семействе есть специальная версия, предназначенная для школьных библиотек.
Автоматизированная информационно-библиотечная система «1С:Школьная библиотека»
Программный продукт «1С: Школьная библиотека» специально разработан для общеобразовательных учреждений, учитывает их специфику и позволяет автоматизировать работу библиотекаря с книжным фондом, вести обслуживание учащихся и преподавателей. Система предусматривает обмен данными с внешними базами книжных изданий, в том числе и учебных, в российском коммуникативном формате RUSMARC.
АИБС «Школьная библиотека» Автоматизированная информационно-аналитическая система учета библиотечного фонда и организации деятельности школьных библиотек.
АИБС «Школьная библиотека» предназначена для комплексной автоматизации повседневной деятельности школьных библиотек, включая процессы учета библиотечного фонда, организацию работы библиотеки с пользователями и другими библиотеками, вопросы оценки состояния библиотечного фонда, определения потребности библиотеки в новых поступлениях и необходимости обновления (увеличения) фондов, изучение читательского спроса, а также вопросы контроля за состоянием библиотечного фонда и планирования работы библиотеки на перспективу.
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «МАРК SQL» (НПО «ИНФОРМСИСТЕМА»)
Функциональные возможности системы
АИБС “МАРК- SQL ” представляет собой интегрированную систему, предназначенную для автоматизации информационных технологий в области библиотечного дела. АИБС “МАРК- SQL ” разрабатывалась для использования в библиотеках разного уровня и ведомственной принадлежности.
АИБС “МАРК- SQL ” обеспечивает:
· создание и ведение электронного каталога;
· работу с полнотекстовыми и мультимедийными ресурсами;
· поиск информации по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям;
· ведение инвентарного и безынвентарного учета;
· формирование и печать всевозможных отчетных документов;
· создание и поддержку лингвистических и словарно-тезаурусных систем;
· поддержку основных коммуникативных форматов (USMARC, RUSMARC, UNIMARC);
· доступ к ресурсам библиотеки через Интернет;
· поддержку протокола межсетевого взаимодействия Z39.50;
· ведение базы данных читателей;
· анализ обеспеченности литературой учебного процесса;
· поддержка штрихкодовой технологии.
Основные модули АИБС “МАРК- SQL”
АИБС “МАРК-SQL” включает модули: “Администратор”, “Комплектование”, “Каталогизация”, “Абонемент”, “Поиск”, “Книгообеспеченность”, “МАРК- SQL Internet ”, “Провайдер баз данных”.
Модуль “Администратор” — подсистема, которая осуществляет администрирование системы и баз данных и выполняет функции по адаптации системы к нуждам пользователей.
Модуль “Каталогизатор” — подсистема, с помощью которой осуществляется создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и безынвентарного учета, формирование и печать стандартных выходных форм, проверка на дублетность и др.
Модуль “Поиск” — подсистема, с помощью которой читатель производит поиск, выборку, просмотр и заказ нужной литературы.
Модуль “Абонемент” — подсистема, в которой осуществляется запись и регистрация читателей, выполняется выдача и возврат литературы, осуществляется постановка в очередь на нужную литературу, определяются задолженности по литературе, формируются различные отчетные документы.
Модуль “Комплектование” — подсистема, в которой реализуются функции по планированию, заказу и учету поступающей литературы, ведению книги суммарного учета, контролю поступлений, формированию отчетных бухгалтерских документов.
Модуль “Книгообеспеченность” — подсистема, в которой производится обработка и получение статистических данных об обеспечении литературой учебного процесса.
Модуль “МАРК- SQL Internet” — подсистема, с помощью которой пользователь производит поиск, выборку, просмотр и заказ нужной литературы через Интернет. Этот модуль включает подсистему “Электронная доставка документов”
Модуль “Провайдер баз данных” — подсистема, которая обеспечивает доступ по протоколу Z39.50 к данным, созданным в АИБС “МАРК-SQL”. Модуль “Провайдер баз данных” функционирует совместно с Z -сервером, разработанным в Объединенном институте геологии, геофизики и минералогии СО РАН г. Новосибирска.
АИБС “МАРК- SQL ” позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных. Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, такие как книги, компьютерные файлы и программы, аудио- и видеоматериалы, карты, ноты и т. д. Разработанные различные режимы для групповой корректировки документов позволяют совершать операции с подмножеством.