· БД с библиографической информацией;

· хранилище полнотекстовых электронных документов.

Рабочее место пользователя

Рабочее место пользователя обеспечивает интерфейс[5] доступа к библиографической БД библиотеки. Рабочее место читателя может быть либо как в виде отдельного программного модуля, который устанавливается на каждый компьютер электронного каталога библиотеки отдельно, либо в виде www-ресурса (тогда его называют www-интерфейс), доступ к которому возможен с любого компьютера, подключенного к сети Internet. Если в функционал рабочего места пользователя заложены заказ литературы и слежение за состоянием заказа, то должен так же иметься механизм авторизации читателя библиотеки.

Библиографическая база данных

Библиографическая база данных чаще всего представляет собой БД под управлением одной из современных СУБД (Oracle, MS SQL, MS Access) в которой хранятся библиографические записи в формате MARC (USMARC, UNIMARC, RUSMARC). Так же часто в этой БД хранится информация о читателях и о том, какие книги заказаны или выданы читателям.

Хранилище полнотекстовых электронных документов

В хранилище полнотекстовых электронных документов хранятся имеющиеся у библиотеки электронные копии документов. Хранилище реализовывается либо в виде БД, в качестве записей которой выступают сами электронные документы, либо в виде наборов электронных документов как файлов на жестком диске какого-либо сервера, правила именования и размещения которых регламентированы внутренними нормативами библиотеки.

При размещении электронной копии документа в хранилище обязательно указывается ее местоположение в соответствующей этому документу библиографической записи из библиографической БД, чтобы пользователь электронного каталога мог получить доступ к интересующей его литературе без ее заказа на абонементе.

Часть 5. Администрирование MARC-SQL

Введение

Для автоматизации деятельности библиотек используются специальные программно-технические комплексы – автоматизированные информационно-библиотечные системы (АИБС). Схематично АИБС состоят из следующих частей:

· библиографическая база данных (библиографическая БД);

· автоматизированные рабочие места (АРМы) сотрудников библиотеки;

· автоматизированные рабочие места (АРМы) читателей библиотеки (электронный каталог библиотек);

· хранилище полнотекстовых электронных документов.

Как видно это довольно таки большой программно-технический комплекс с множеством компонент, требующих обслуживания (установки, настройки и поддержки в рабочем состоянии). Такое обслуживание осуществляет администратор АИБС, а процесс обслуживания называется администрированием АИБС.

Примерный перечень задач администратора АИБС:

1. Создание и администрирование библиографической БД.

2. Установка АРМ-ов работников библиотеки, первичная настройка АРМ-ов, поддержка их в рабочем состоянии (под настройкой понимается подключение АРМа к библиографической БД).

3. Установка и настройка электронного каталога библиотеки.

4. Разработку и реализация политики информационной безопасности АИБС:

a. Ведение базы пользователей.

b. Назначение паролей авторизации пользователям.

c. Раздача прав доступа к БД пользователям на основе их функциональных обязанностей.

d. Своевременное резервное копирование информации из библиографической БД

e. Восстановление информации из резервной копии библиографической БД в случае сбоя рабочей БД.

Рассмотрим процесс администрирования АИБС на примере MARC-SQL.

Установка MARC-SQL

Минимальные требования

Как видно из руководства пользователя, для установки MARC-SQL требуется следующее аппаратное и программное обеспечение:

· Процессор Pentium II

· 256 Мb оперативной памяти

· 10 Гb жесткого диска

· SVGA Видеоадаптер

· Манипулятор «мышь»

· Операционная система Windows 2000

· MDAC 2.5 - Microsoft Data Access Components (набор основных компонент доступа к данным, доступен с сайта http://www.microsoft.com)

· Web-броузер MS Internet Explorer версии не ниже 4.0 (входит в состав ОС Windows)

Процесс установки

Для установки АИБС «МАРК-SQL» необходимо запустить программу Setup.exe – дистрибутив автоматизированной системы, полученный от производителя (в нашем случае это дистрибутив демо-версии АИБС «МАРК-SQL» полученный с www-сайта НПО «Информсистема»).

Далее выполнить по шагам инсталляцию, подтверждая следующие установки:

· регистрационную информацию;

· выходной каталог;

· название программной папки (окно "Select Program Folder") можно переопределить (например "Библиотечная система АИБС «МАРК-SQL»).

По умолчанию в результате установки система будет помещена в следующий каталог (каталог установки АИБС):

C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL x.x\

Где x.x – версия АИБС «MARC-SQL».

Автоматически будут созданы соответствующие иконки для всех компонент системы.

Для запуска приложения АИБС «MARC-SQL» из меню [Пуск (Start)- Выполнить (Run)] необходимо выполнить файл:

C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL x.x\bin\marcp.exe

или воспользоваться средствами операционной системы:

меню [Пуск (Start)- Программы (Programs)- MarcSQL x.x- MarcSQL x.x].

Настройка MARC-SQL

Создание новой базы данных

После инсталляции АИБС «MARC-SQL» в папке [каталог установки АИБС]\DB\*.mdb находится демонстрационные базы данных, готовые к работе.

Список имеющихся в АИБС баз данных можно посмотреть в файле [каталог установки АИБС]\BIN\DSN.INI]. Этот список может пополняться новыми источниками информации.

Просмотр и редактирование списка БД можно осуществлять через меню модуля «Администратор» [Сервис-Список баз данных…] (попасть в модуль «Администратор» можно при помощи команды меню [Модули-Администратор]).

Процесс создания новой БД при помощи АРМ Администратора состоит в следующем:

1. Выбрать пункт меню [База данных-Создать источник БД]

2. В появившемся окне указать тип источника данных как «файловый», нажать кнопку «Далее»

3. В появившемся окне в качестве драйвера источника данных выбрать «Microsoft Access Driver (*.mdb)», нажать кнопку «Далее»

4. В появившемся окне указать имя создаваемого файлового источника данных (желательно, чтобы имя было осмысленное – например «БД библиотеки»), нажать кнопку «Далее»

5. В появившемся окне проверить на правильность введенные ранее данные и нажать кнопку «Готово». Источник данных будет создан.

6. В появившемся окне «установка драйвера ODBC для Microsoft Access» нажать кнопку «Выбрать» («Создать») для связи источника данных с существующей (создаваемой) базой данных.

7. В появившемся окне выбрать имя имеющейся (создаваемой) базы данных, нажать кнопку «OK»

8. Подтвердить настройки нажатием кнопки «OK».

Ниже приведены иллюстрации вышеописанных действий:

После того, как база данных создана, она появляется в списке доступных БД. Если этого не случилось нужно открыть ее через модуль «Администратор» при помощи команды меню [База данных- Открыть базу данных] и выбрать в качестве файлового источника базы данных источник, созданный в на шагах 1-5 «Процесс создания новой БД» (см. выше). Для того, чтобы имя новой БД в списке баз данных АИБС имело удобочитаемый вид, необходимо при помощи команды меню модуля «Администратор» [Сервис-Список баз данных…] изменить содержимое поля «Название» на приемлемое, после чего нажать последовательно кнопки «Применить» и «OK».

Чтобы удалить базу данных из списка баз данных АИБС, необходимо выполнить команду меню [Сервис-Список баз данных…] и в открывшемся окне выбрать удаляемую БД, затем нажать кнопку «Удалить» и после «ОК».

Настройка основных параметров системы

Основные параметры АИБС, нуждающиеся в настройке, находятся в файле [каталог установки АИБС]\Bin\marc.ini.

Необходимо настроить следующие параметры, находящиеся в секции [Document]:

1. Параметр AutoGenerateTag001 – он отвечает генерировать автоматически или нет значение поля 001 MARC-записи («Контрольный номер»). Для включения генерации необходимо присвоить этому параметру значение YES.

2. Параметр PatternForTag001 – он определяет шаблон автоматически генерируемого значения поля 001. Обычно имеет вид RU/Идентификатор_библиотеки/[N], где [N] – место, куда подставляется уникальный номер.

Остальные параметры данного конфигурационного файла (за исключением разве что секции [Fonts]) без глубоких знаний механизмов работы АИБС лучше не изменять.

Работа с пользователями

Как уже отмечалось, работа администратора с пользователями[6] заключается в следующем: