Входными параметрами являются номер записи в КСУ и сигла хранения. Вновь на панели инструментов нажимаем на кнопку Вид и спускаемся на строку Отчеты. В Отчетах выделяем строку Книга суммарного учета (КСУ) и нажимаем «ОК». В списке выделяем отчет Распределение поступивших книг по номеру записи в КСУ и сиглам хранения и нажимаем на «ОК». Отчет формируется.
СИГЛА ХРАНЕНИЯ чз; аб
Акт составлен 27.04.2004
| № | Инв. номер/№УК | Автор и заглавие | Цена | Подпись | |
| 1 | 45635/243 | Современная библиотека в школе | 47,00 |
|
|
| Всего экземпляров | 5 |
| на сумму | 235.00 |
| из них |
|
| на И/У | 5 |
| на сумму | 235.00 |
| на Б/У | 0 |
| на сумму | 0.00 |
Каждый последующий отчет формируется по аналогичной схеме.
АИБС «МАРК-SQL» относится к системе третьего поколения и является продолжением развития автоматизированных информационно-библиотечных систем семейства под общим названием «МАРК». АИБС «МАРК-SQL» обеспечивает комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов.
Вход в систему
Для того, чтобы пользователь имел возможность работать с конкретной базой данных, он должен быть зарегистрирован. В каждой СУБД (система управления базой данных) реализованы свои средства регистрации пользователей баз данных. Все кто имеет доступ к компьютеру, чей адрес прописан в соответствующем файле – автоматически получают право доступа. После успешного соединения с базой данных, пользователь получает доступ к ЭК (электронному каталогу)
Подсистема, с помощью которой пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы. Подсистема «Поиск» создается в двух видах:
· внутри локальной сети;
· с помощью INTERNET/Intranet-технологии: поиск и заказ литературы осуществляется через стандартный браузер (начиная с версии 1.6 отдельная программа АИБС «МАРК-SQL Internet 1.6».
Этот модуль предназначен для читателей. Работа в данном модуле начинается с поиска необходимых документов в каталогах библиотеки. Для этого доступны все виды поиска, реализованные в системе «МАРК-SQL».
Поиск документов
АИБС «МАРК-SQL» предоставляет возможность создания запроса к базе данных и отбор в текущее подмножество всех документов, удовлетворяющих данному запросу, сортировка документов по одному или нескольким полям. «Запрос» представляет собой последовательность знаков, описывающих искомую информацию. Каждое слово запроса называется «поисковым термином». Запрос может состоять из одного поискового термина или нескольких.
В системе реализованы три вида поиска (в виде многостраничной панели):
· Простой
· Расширенный
· Фиксированный
Простой поиск
Сначала необходимо определить условия сортировки документов, а затем произвести поиск документов. Режим сортировки позволяет выбрать одно или несколько полей для определения порядка следования документов, которое будет отобрано с помощью одного из видов поиска.
Фильтры. Режим фильтрования позволяет установить тип и библиографический уровень документов.
В запросе могут быть определены один или несколько термов, объединенных логическими операциями (И/ИЛИ) и разделенных знаками (пробел/запятая). Флажок «Условие поиска» указывает, как учитывать указанные термы для поиска. Возможно два варианта: