Учебно-методическое пособие Барнаул-2004 удк печатается по решению Ученого совета Барнаульского государственного педагогического университета (стр. 21 из 25)
· указанный терм стоит в начале поля для поиска;
· указанный терм встречается в любом месте в поле для поиска.
Возможен вариант, когда для поиска указывается, несколько термов и внутри термов встречаются пробелы. Тогда между ними необходимо использовать разделители. В качестве разделителя используется пробел, если задаваемый терм состоит из одного слова, и запятая, если терм состоит из нескольких слов.
Поисковый запрос выполняется после активизации кнопки «Поиск». Пользователь получает возможность провести поиск по любому известному ему элементу: заглавие, автор, ключевое слово, авторский знак, издательство.
Например: выбираем поле «заглавие» в левой колонке, задаем «условие поиска» в данном запросе это «включает», а в «термы» печатаем «поисковые термины».
Далее, активизируем кнопку «Поиск».
Результат поиска.
В результате данного запроса найдено 25 источников.
Расширенный поиск
В запросе могут быть определены один или несколько подзапросов, объединенных логическими операциями (И / ИЛИ / И НЕ).
Подзапросы, включающие поле для поиска, терм и условие поиска попадают в запрос при нажатии кнопки "Добавить". При наличии более чем одного подзапроса, между ними включается логическое условие объединения подзапросов, актуальное в данный момент (проще говоря, указанное на кнопке слева). Изменить условие можно простым нажатием этой самой кнопки. Изменить приоритеты подзапросов в ходе выполнения запроса можно с помощью скобок. Для этого необходимо выделить подзапрос, который должен быть заключен в скобки, и нажать соответствующие кнопки с открывающейся и/или закрывающейся скобкой.
Составляем поисковый запрос.
Например: в «поле для поиска» мы выбираем те «поля» по которым будет осуществляться поиск, в данном случае это будет «заглавие» и «автор», в «условиях поиска» для заглавия мы выбираем «включает», а для автора «равно», в «терме» мы печатаем «поисковые термины» по которым хотим осуществить поиск.
Активизируем кнопку «Поиск».
Результат поиска.
По данному запросу найдено 9 источников, на каждый источник после его выделения (для этого необходимо кликнуть на него мышкой) выходит полная библиографическая информация и количество экземпляров на каждую книгу.
Отбор списка книг для заказа
В процессе просмотра подмножества найденных книг на экран выдается информация о каждой книге. В частности, для каждой книги выдается таблица, определяющая наличие экземпляров книги в библиотеке.
Количество экземпляров разбито по сиглам хранения или отделам библиотеки. В левой колонке списка приведены краткие названия отделов библиотеки (сиглы хранения). Читатель может отобрать книгу для заказа только в том отделе библиотеки, в котором она есть в наличии. Для этого надо в соответствующей строке таблицы в последней колонке нажать левой клавишей мыши на иконку, на которой изображена рука, указывающая вправо (на список отобранных документов). После этого отобранная книга появится в списке отобранных документов.
Дважды одну и ту же книгу отобрать нельзя. Для статей и периодики указывается источник. Предполагается, что источник описан в этой БД. Заказывается источник публикации.
Для каждого читателя в системе при его регистрации были определены сиглы хранения, в которых он имеет право заказывать литературу. Если читатель отобрал книги из сигл хранения, которые ему запрещены, то эти книги не будут заказаны, и читатель получит на экране соответствующее сообщение.
Удаление книги из списка «отобранных» для заказа
Для удаления отобранной книги из списка следует сделать ее активной (кликнуть на нее мышкой) и нажать клавишу «Del».
Заказ книги читателем
Отобранные в процессе поиска и помещенные в список отобранных документы можно заказать в библиотеке выбором пункта меню «Заказ» или активизацией кнопки «Заказ» на инструментальной панели. Возможность заказа доступна только для зарегистрированных пользователей.
Активизируем кнопку «заказ» и набираем номер читательского билета и фамилию.
В случае правильного введения номера и фамилии, появляется сообщение «Ваш заказ принят».
Для каждого читателя в системе при его регистрации были определены сиглы хранения, в которых он имеет право заказывать литературу. Если читатель отобрал книги из сигл хранения, которые ему запрещены, то эти книги не будут заказаны, и читатель получит на экране соответствующее сообщение.
В версии 1.6 читатель имеет возможность, посмотреть из модуля «Поиск», что у него уже заказано, и какие книги, за ним числятся.
Для этого в режиме «Отчеты» есть пункты «Список выданной литературы» и «Список заказанной литературы».
Возможность контроля исполнения заказа доступна только для зарегистрированных пользователей. Заказанные книги следует получить на абонементе.
Фиксированный поиск.
Предназначен для выполнения заранее созданных запросов к БД. В список запросов фиксированного поиска включены наиболее часто используемые запросы, а также запросы, которые нельзя сформировать в простом или расширенном поиске. Описания фиксированных запросов хранятся в настроечном файле FixSrch.ini. Структура файла описана в пункте документации 1.5.2.8. Список запросов может быть пополнен самостоятельно пользователями или разработчиками системы. Каждый модуль системы содержит свой набор запросов фиксированного поиска.
В правом верхнем углу экрана размещается список внутренних словарей, построенных в базе данных. Ниже приведен список внешних словарей, подключенных к базе данных.
В левой части экрана расположен список термов текущего словаря. Чтобы сделать словарь текущим, необходимо выбрать его из списков внутренних или внешних словарей. Для внутренних словарей в окно списка термов выводится таблица из двух колонок. Первая колонка – это сами термы, вторая колонка – это количество документов, содержащих данный терм. Для внешних словарей вид таблицы определяется в режиме создания внешних словарей.
Информация, выводимая в окно списка термов, может быть отсортирована по колонкам. Для задания сортировки надо нажать левой клавишей мыши на заголовок колонки. При вторичном нажатии на заголовок колонки меняется направление сортировки (по возрастанию – по убыванию).
Для того, чтобы произвести поиск по словарям необходимо отобрать нужные термы из списка термов текущего словаря в список отобранных термов. Отбирать термы можно из разных словарей. Отобрать терм можно тремя способами:
1. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на терм в окне списка термов.
2. С помощью стрелок «вверх» и «вниз» выделить нужный терм и нажать клавишу пробела.