Фактически MARC-это краткий и удобный термин для обозначения процесса маркировки любой части каталогизационной записи так, чтобы она могла быть обработана с помощью компьютера. Коммуникативный формат должен обеспечивать:
· Возможность его применения для всех видов библиотечных документов;
· Достаточную гибкость для решения разнообразных задач в дополнение к каталогизации;
· Удобство применения в различных автоматизированных системах.
Применение стандарта MARC в библиотеке, которая до этого работала с каталожными карточками, заметно увеличит скорость работы, то есть не будет необходимости стоять у каталога, чтобы найти нужную карточку.
Указатели данных (Signposts): Чтобы считывать и интерпретировать библиографическую запись, компьютеру необходима помощь. Таблица 1 иллюстрирует информацию, для обозначения которой требуются "signposts".
Таблица 1
| Запись с текстовыми "signposts" | Та же запись с метками MARC | ||
| "SIGNPOSTS" | ДАННЫЕ | "SIGNPOSTS" | ДАННЫЕ |
| Заголовок основной библиографической записи: | 100 | ||
| Имя: | King, Stephen | 1 $а | King, Stephen |
| Заглавие и сведения об ответственности: | 245 | ||
| Основное заглавие: | Misery | 10 $а | Misery |
| Сведения об ответственности: | Jim Arnosky | $с | Jim Arnosky |
| Область издания: | 250 | ||
| Сведения об издании | 1 st ed. | $а | 1 st ed. |
и так далее...
Сравнение одной и той же записи с текстовыми "signposts" и с метками USMARC иллюстрирует компактность формата USMARC, то есть экономное расходование объёма компьютерной памяти.
Таблица 1 иллюстрирует запись MARC, размеченную "signposts". Наименованиями этих "signposts" являются: ПОЛЕ, МЕТКА, ИНДИКАТОР, ПОДПОЛЕ, КОД ПОДПОЛЯ И ОПРЕДЕЛИТЕЛЬ СОДЕРЖАНИЯ. Рассмотрим эти термины в отдельности.
Поле: Каждая библиографическая запись логически делится на поля. Имеется поле для автора, поле для информации о заглавии и т.д. Эти поля подразделяются на одно или несколько "подполей".
Как было отмечено ранее, текстовые наименования полей слишком длинные, чтобы их приводить в каждой записи USMARC. Вместо этого поля представляются 3-х цифровыми метками.
Метка: Каждое поле ассоциируется с трёхцифровым числом, которое называется меткой. Метка идентифицирует поле (тип данных), которое следует после неё. Даже если на экране дисплея сразу после метки выведены ещё и индикаторы (таким образом, может появиться число из 4 или 5 цифр), метка всегда представляет собой первые три цифры.
См. ниже пример записи поля. Число 100 является меткой, определяющей поле заголовка основной библиографической записи на имя лица (автора).
| 100 1# $a King, Stephen |
В записи USMARC 10% меток используются достаточно, другие 90% встречаются только в редких случаях.
Индикаторы: За каждой меткой поля следуют две позиции символов (за исключением полей 001- 009). Одна или обе эти позиции символов могут использоваться для индикаторов. В некоторых полях применяется только первая или вторая позиция; в других полях используются обе позиции; а в таких полях, как 020 или 300, позиции не используются совсем. Если позиция индикатора не используется, индикатор характеризуется как "неопределённый", позиция остаётся незаполненной. В данной работе, в примерах, незаполненные или неопределённые позиции индикатора обозначаются символом " # ".
Значением каждого индикатора является цифра от 0 до 9. (Хотя правилами допускаются буквы, они используются редко). Даже, если два индикатора вместе могут казаться 2-х значным числом, в действительности они являются двумя отдельными цифрами. В приведённом ниже примере первые 3 цифры являются меткой (245 определяет поле заглавия), 2 следующие цифры (1 и 4) являются значениями индикаторов. "1"- первый индикатор; "4"- второй индикатор.
| 24514 $a The waste lands / $c adapted from Stephen King. |
Значение 1 первого индикатора в поле заглавия указывает, что в данном каталоге должна быть отдельная библиографическая запись на заглавие. В карточном каталоге это означает, что для единицы описания должна распечатываться карточка с добавочной библиографической записью на заглавие, а в справке о добавочных записях должно быть указано "Заглавие".
С помощью второго индикатора на экране дисплея указывается количество символов в начале поля (включая пробелы (spaces)), которые не должны учитываться компьютером в процессе сортировки и расстановки. Для заглавия The waste lands второй индикатор устанавливается на цифре "4", чтобы первые четыре символа ("T", "h", "e", пробел) не учитывались при сортировке и заглавие сортировалось в файле на слово "waste".
Подполе: Большинство полей содержит несколько отдельных взаимосвязанных данных. Каждый тип данных в поле называется подполем, и каждому подполю предшествует код подполя. Поля от 001 до 009 не имеют подполей.
Например, поле физического описания для книг (определённое меткой 300) включает подполе для объёма (количество страниц), подполе для других физических характеристик (информация об иллюстрациях), а также подполе для размеров (сантиметры):
| 300 ## $a 675 p.; $b ill.; $c 24 см. |
Код подполя: Код подполя представляет собой одну букву нижнего регистра (в отдельных случаях цифру), которой предшествует разделитель подполя. Каждый код подполя указывает, какой тип данных следует после него.
Разделитель : Различные программы математического обеспечения для представления разделителя на экране или в распечатке используют различные символы. Примерами могут служить двойной кинжал (Ш), знак "эт" (@), знак доллара ($), линия подчёркивания (_) и другие. В данной работе в качестве части кода подполя, являющейся разделителем, используется знак доллара ($).
В приведённом выше примере кодами подполей являются: $a для обозначения объёма, $b для других физических характеристик и $c для размера.
КОММУНИКАТИВНЫЙ ФОРМАТ USMARC
Каждая библиографическая запись в MARC должна содержать:
· Маркер записи, состоящий из 24-х символов;
· Справочник, состоящий из 3-х цифровой метки для каждого поля данных, длины поля и позиции начального символа, относящегося к первому полю данных;
· Поля данных переменной длины, отделенные друг от друга разделителем поля .
Общая структура записи в MARC-формате:
Маркер записи Справочник Переменные поля Разделитель записи
Записи USMARC называют "теговыми" записями (записи с метками). Прежде чем стать теговой записью, запись USMARC (в так называемом коммуникативном формате USMARC) выглядит совсем по другому, - как одно длинное слитное предложение. Коммуникативный формат USMARC состоит из маркера и справочника. В коммуникативном формате метки перед полями не проставляются. Однако, непосредственно за маркером следует блок данных, называемых справочником. Этот справочник показывает, какие метки имеются в записи и где они располагаются. Справочник формируется (компьютером) из библиографической записи.
Маркер: Маркер представляет собой первые 24 (от 0 до 23) символа записи. Каждая позиция имеет установленное значение. Рассмотрим более подробно значения позиций маркера :
00-04ДЛИНА ЛОГИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ;
05 СТАТУС ЗАПИСИ:
a = повышение уровня кодирования;
c = исправленная или пересмотренная;
d = исключённая;
n = новая;
p = повышение уровня кодирования;
06 ТИП ЗАПИСИ:
a = языковой материал;
b = контроль за архивными и рукописными материалами;
c = печатное музыкальное издание;
d = рукописный музыкальный материал;
e = печатное картографическое издание;
f = рукописный картографический материал;
g = проекционный материал;
i = немузыкальная звукозапись;
j = музыкальная звукозапись;
k = двухмерная непроекционная графика;
m = компьютерный файл;
o = комплексная работа;
r = трёхмерный объект;
07 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ УРОВЕНЬ:
a = составная часть монографического издания;
b = составная часть сериального издания;
c = подборка;
d = часть подборки;
m = монография как единица описания;
s = сериальное издание;
08- 09 НЕОПРЕДЕЛЁННЫЕ ПОЗИЦИИ
10 СЧЁТ ИНДИКАТОРОВ (всегда "2")
11 СЧЁТ КОДА ПОДПОЛЯ (всегда "2")
12-16 БАЗОВЫЙ АДРЕС ДАННЫХ (вычисляется компьютером для каждой записи)
17 УРОВЕНЬ КОДИРОВАНИЯ:
# = полный уровень;
1 = полный уровень, анализ материала не проводится;
2 = менее полный уровень, анализ материала не проводится;
5 = частичный (предварительный) уровень;
7 = минимальный уровень;
8 = допубликационный уровень (CIP);
u = неизвестно;
z = не применяется;
18 ФОРМА ОПИСАТЕЛЬНОЙ КАТАЛОГИЗАЦИИ:
# = не соответствует ISBN;
а = AACR2;
i = ISBN;
u = неизвестно;
19 ТРЕБОВАНИЯ К СВЯЗАННОЙ ЗАПИСИ:
# = взаимосвязанная запись НЕ требуется (для полной обработки составляемой записи);
r = взаимосвязанная запись требуется (для полной обработки составляемой записи);
20 ДЛИНА КОМПОНЕНТА "ДЛИНА ПОЛЯ ДАННЫХ" (всегда "4")
21 ДЛИНА КОМПОНЕНТА "ПОЗИЦИЯ НАЧАЛЬНОГО СИМВОЛА" (всегда "5")
22 ДЛИНА КОМПОНЕНТА "ЧАСТЬ, ОПРЕДЕЛЯЕМАЯ ПРИ ПРИМЕНЕНИИ" (всегда "0")
23 НЕОПРЕДЕЛЁННАЯ ПОЗИЦИЯ СИМВОЛА ПЛАНА СПРАВОЧНИКА (всегда "0")