Справочник
За маркером записи следует Справочник. Каждая статья справочника состоит из трех частей : 3 х -цифровой метки, 4 х -значного числа, указывающего длину поля данных , и 5 ти -значного числа , указывающего начальную символьную позицию . Другие символы в статье справочника не допускаются. Справочник показывает, какие метки имеются в записи и где они располагаются. Это достигается с помощью подсчёта символов в направлении позиции, где начинается каждое поле.
Первая часть каждой статьи справочника - метка поля. Вторая часть статьи справочника определяет число символов в поле, на которое указывает метка, приведенная в первой части статьи. В это число включаются все символы - индикаторы, идентификаторы подполей, текстовые или кодированные данные и разделитель полей. Третья часть статьи справочника содержит позицию первого символа поля относительно позиции первого символа той части записи, которая содержит переменные поля. Первый символ первого переменного поля имеет символьную позицию 0. Метка имеет длину - 3 символа, длина поля данных - 4 символа, позиция начального символа - 5 символов. После того, как 12-ти -символьные статьи справочника приведены в соответствие каждому полю записи, справочник заканчивается разделителем поля IS2 по ISO 646 (1/14 в 7 ми -битной кодовой таблице ).
Переменные поля
Поля данных переменной длины следуют за справочником и содержат библиографические данные (в отличие от данных общей обработки, содержащихся в маркере). Переменное поле может состоять из одного или более элементов данных или подполей. Длина полей в символах определяется количеством символов, необходимых для текстовых данных, индикаторов, идентификаторов подполей и разделителя поля (Field Separator).
Переменное (управляемое ) поле (00):
Данные @
Переменное поле (от 01– до 999):
Индикаторы Идентификаторы подполя Другие подполя
Инд .1 Инд .2 $a (и т . д .) Данные @
Метки не содержатся в полях данных, а приводятся только в справочнике.
Каждое подполе начинается с идентификатора подполя, который состоит из разделителя подполя IS1 (1/15 по ISO 646) и кода подполя (буквенного или 9цифрового символа), идентифицирующего подполе. За идентификаторами подполя следуют кодированные или текстовые данные произвольной длины, не превышающей указанной в начале описания поля. Последним символом данных в записи обычно является символ конца записи IS3 (1/13 по ISO 646), следующий за символом конца поля IS2.
ПОЛЯ ПЕРЕМЕННЫХ ДАННЫХ
Поля переменных данных 01Х-8ХХ идентифицируются в Справочнике меткой поля. Две позиции индикаторов находятся в начале каждого поля, а двухсимвольный код подполя предшествует каждому элементу данных в поле.
020 МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТНЫЙ КНИЖНЫЙ НОМЕР
ISBN, присвоенный монографической публикации регистрационным агентством каждой страны, участвующей в программе ISBN.
Поле может содержать условия приобретения единицы описания и сведения об аннулированных или недействующих номерах. Аббревиатура “ISBN”, текст “ISBN (invalid)” [ISBN (недействующий)], а также дефисы, включенные в номер, не приводятся в записи USMARC. (ISBN является элементом данных, который присваивается организацией).
022 МЕЖДУНАРОДНЫЙ СТАНДАРТНЫЙ НОМЕР СЕРИАЛЬНОГО ИЗДАНИЯ
ISSN, присвоенный сериальной публикации национальным центром Международной системы сериальных данных (ISDS). Аббревиатура “ISSN”, текст “ISSN (incorrect)”[ISSN (ошибочный)] и “ISSN (cancelled)” [ISSN (аннулированный)] не приводятся в записи USMARC. (ISSN является элементом данных, который присваивается организацией.)
037 ИНВЕНТАРНЫЙ НОМЕР
Информация, необходимая для заказа единицы описания или ее репродуцирования.
040 ИСТОЧНИК КАТАЛОГИЗАЦИИ
Символ NUC или наименование организации(й), которая создала оригинал библиографической записи, присвоила определители содержания USMARC, переписала или преобразовала запись в машиночитаемую форму или модифицировала существующую запись USMARC (за исключением дополнительных символов, относящихся к фондам). Эти данные и коды в 008/39 (Источник каталогизации) определяют исполнителей, ответственных за библиографическую запись. (Cимвол NUC проставляется по перечню Symbols of American Libraries. Символ является элементом данных, который устанавливается авторитетной организацией).
ПОЛЯ ЗАГОЛОВКА ОСНОВНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ
Поля 1XX содержат имя/наименование или унифицированное заглавие, используемые в библиографических записях в качестве заголовка. Кроме определений позиций индикаторов и кодов подполей, которые являются специфическими для конкретного поля, определение содержания для каждого типа имени и унифицированных заглавий идентично для полей: Заголовков основной библиографической записи (100-130), Сведений о серии (400-411), Тематического доступа (600-630), Заголовков добавочной записи (700-730) и Заголовков серийной добавочной записи (800-830).
100 ЗАГОЛОВОК ОСНОВНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — ИМЯ ЛИЦА
Имя лица используется как заголовок основной библиографической записи.
110 ЗАГОЛОВОК ОСНОВНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Наименование организации используется как заголовок основной библиографической записи.
111 ЗАГОЛОВОК ОСНОВНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — НАИМЕНОВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Наименование мероприятия используется как заголовок основной библиографической записи.
130 ЗАГОЛОВОК ОСНОВНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — УНИФИЦИРОВАННОЕ ЗАГЛАВИЕ
Унифицированное заглавие используется как заголовок основной библиографической записи.
ПОЛЯ ЗАГЛАВИЯ И ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ ЗАГЛАВИЙ
Поля 20Х-24Х содержат заглавие единицы, описанной в библиографической записи, и варианты форм заглавия, которые также имеют отношение к единице описания. Эти поля могут использоваться для генерирования точек доступа и для вывода на дисплей примечаний для различных заглавий
245 СВЕДЕНИЯ О ЗАГЛАВИИ
Область заглавия и сведений об ответственности в библиографическом описании работы.
246 ДРУГАЯ ФОРМА ЗАГЛАВИЯ
Форма заглавия, приведенного в разных местах единицы описания, или часть основного заглавия, или альтернативная форма заглавия, когда она значительно отличается от заглавия, записанного в поле 245.
ПОЛЯ СВЕДЕНИЙ ОБ ИЗДАНИИ, ВЫХОДНЫХ ДАННЫХ И Т.П.
Поля 250-29Х содержат сведения об издании, выходные данные и другую информацию о публикации, а также данные о специфических формах материала, которые относятся к единице, представленной в библиографической записи.
250 СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗДАНИИ
Информация, относящаяся к сведениям об издании работы, записанная в соответствии с применяемыми правилами каталогизации.
260 ПУБЛИКАЦИЯ, РАСПРОСТРАНЕНИЕ И.Т.П. (ВЫХОДНЫЕ ДАННЫЕ)
Информация, относящаяся к публикации, печати, распространению, выпуску, прокату или производству работы.
261 СВЕДЕНИЯ О ВЫХОДНЫХ ДАННЫХ ФИЛЬМОВ (ДО ПЕРЕСМОТРА AARC1)
Поле используется только для информации о выходных данных в библиографических записях на проекционные материалы, которые были составлены до внедрения в 1976 г. пересмотренной главы 12 правил AACR. В каталогизационных записях, созданных после 1975 г., такая информация записывается в поле 260.
262 СВЕДЕНИЯ О ВЫХОДНЫХ ДАННЫХ ЗВУКОЗАПИСЕЙ (ДО AACR2)
Поле используется для информации о выходных данных звукозаписей, которые были созданы до внедрения в 1981 г. правил AACR2. Для каталогизационных записей, созданных до 1980 г., эта информация записывается в поле 260 и в поле 028 (Издательский номер для музыкальных произведений).
ПОЛЯ ФИЗИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ И Т.П.
Поля 3ХХ содержат физические характеристики, периодичность публикации, цену, а также информацию о физической структуре единицы описания, представленной в библиографической записи.
300 ФИЗИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ
Физическое описание единицы, включая объем, размеры, а также другие физические данные такие, как описание сопроводительных материалов, тип и формат единицы.
305 ФИЗИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ЗВУКОЗАПИСЕЙ (ДО AACR2)
Поле используется только в библиографических записях на звукозаписи, которые были созданы до внедрения AACR2 в 1981 г. Для каталогизационных записей, созданных после 1980 г., эта информация записывается в поле 300 (Физическое описание) и в поле 028 (Издательский номер для музыкальных произведений).
306 ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ
Шесть цифровых символов, представленных по формуле hhmmss, определяют продолжительность звукозаписи или заявленную продолжительность исполнения печатного или рукописного нотного издания. Если продолжительность меньше одного часа, вместо часа (hh) записываются два нуля; если меньше, чем одна минута, вместо минуты (mm) также записываются два нуля.
310 ТЕКУЩАЯ ПЕРИОДИЧНОСТЬ
Текущая установленная периодичность единицы описания.
Даты записываются, когда начальная дата текущей периодичности не совпадает с начальной датой публикации. Эти данные взаимосвязаны с кодированными данными в поле 008/18 (Периодичность) и 008/19 (Регулярность).
315 ПЕРИОДИЧНОСТЬ
Установленная периодичность единицы описания. Для компьютерных файлов данные в поле взаимосвязаны с кодированными данными в поле 008/18 (Периодичность) и 008/19 (Регулярность).
350 ЦЕНА
Цена единицы описания, включая такие понятия, как бесплатно, без цены или N.T. (не продается).
ПОЛЯ СВЕДЕНИЙ О СЕРИИ
В полях 4ХХ содержатся автор/заглавие или заглавие, используемые в библиографических записях как сведения о серии. Содержание полей 400, 410, 411 и 440 используется также в качестве заголовков добавочных серийных библиографических записей. Сведения о серии в поле 490 не применяются в качестве справки о добавочной серийной библиографической записи, т.к. эта серия является нетрассируемой [на которую не создается добавочная запись] или серией, которая должна трассироваться [на которую создается добавочная запись] в форме, отличной от формы, содержащейся в поле 490. Справка о добавочной серийной библиографической записи для сведений о серии, трассируемой в другой форме (поле 490), заголовок которой содержится в одном из полей 800-830 добавочной серийной библиографической записи.