Требование к связываемой записи (Маркер/19) — Этот элемент данных указывает, имеется ли в поле связи записи достаточно информации для генерирования визуально читаемого примечания, идентифицирующего взаимосвязанную единицу, или в поле записывается только номер взаимосвязанной записи. В последнем случае системе необходимо получить из взаимосвязанной записи соответствующую информацию для организации стандартного вывода данных на экран дисплея.
Следующие подполя или комбинации подполей считаются достаточными для создания вывода данных на экран дисплея:
Подполе $a + $t Заголовок основной библиографической записи + Заглавие
Подполе $a + $s Заголовок основной библиографической записи + Унифицированное заглавие
Подполе $а Заголовок основной библиографической записи
Подполе $t Заглавие
Подполе $s Унифицированное заглавие
Подполе $u Стандартный номер технического отчета
Подполе $r Номер отчета
Заголовки добавочных библиографических записей (поля 700-730) — Если необходимо составить добавочную библиографическую запись на заглавие, использованное в поле связи, заголовок добавочной библиографической записи записывается в соответствующее поле 700-730. Поля связи не предназначены для замены заголовков добавочных библиографических записей. Более того заголовок добавочной библиографической записи в полях 700-730 не заменяет поля связи, так как не может обеспечить генерирование примечания или осуществить связь записей.
Составные части — Поле связи записи 773 (Библиографичекая запись на единицу, содержащую составную часть) используется для связи целевой единицы, которая является неотъемлемой частью другой единицы, с записью на другую единицу описания. Например, в записях на журнальные статьи поле содержит идентификацию журнала.
В подполе $g поля 773 записывается точное месторасположение статьи в журнале.
760 БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ НА ОСНОВНУЮ СЕРИЮ
Информация, относящаяся к взаимосвязанной основной серии, когда целевая единица является подсерией (вертикальная взаимосвязь). Когда из этого поля генерируется примечание, вводный текст “Main series:” [“Основная серия:”] или “Subseries of:” [“Подсерия основной серии:”] может генерироваться на основе метки поля.
ПОЛЯ ЗАГОЛОВКА ДОБАВОЧНОЙ СЕРИЙНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ
Поля 800-830 содержат имя/заглавие или заглавие, используемое как заголовок добавочной серийной библиографической записи, когда сведения о серии содержатся в поле 490 (Сведение о серии) или в поле 500 (Общее примечание), но требуется также создание добавочной серийной библиографической записи. Поле заголовка добавочной серийной библиографической записи 8ХХ не используется в сочетании со сведениями о серии в полях 400-440, т.к. каждое из этих полей функционирует как часть библиографического описания и как заголовок добавочной серийной библиографической записи.
Римская цифра и слово “Series:” [“Серия:”], которые предшествуют полю заголовка добавочной серийной библиографической записи в некоторых дисплейных формах, в записи USMARC не приводятся. Они могут генерироваться на основе метки поля.
800 ЗАГОЛОВОК ДОБАВОЧНОЙ СЕРИЙНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ — ИМЯ ЛИЦА
Добавочная серийная библиографическая запись на автора/заглавие, в которой авторская часть представлена именем лица.
ФОНДЫ, АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ (ПЕРЕКЛЮЧАЮЩИЕСЯ) НАБОРЫ ГРАФИЧЕСКИХ СИМВОЛОВ И Т.П.
Поля 841-845 и 852-868 являются полями формата USMARC для данных о фондах и могут приводиться в библиографической записи лишь при определенных условиях. Описание этих полей дается в USMARC Concise Format for Holdings Data (Часть 3. настоящего перевода). Поля 850 и 851 являются полями USMARC Format for Bibliographic Data и определены для информации о хранении (о фонде). Поля 880 и 886 являются полями библиографических данных для специального использования.
841 ЗНАЧЕНИЯ КОДИРОВАННЫХ ДАННЫХ О ФОНДАХ
843 ПРИМЕЧАНИЕ О РЕПРОДУЦИРОВАНИИ
845 ПРИМЕЧАНИЕ ОБ УСЛОВИЯХ РЕГУЛИРОВАНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И РЕПРОДУЦИРОВАНИЯ
850 ОРГАНИЗАЦИЯ-ХРАНИТЕЛЬ
Информация, относящаяся к хранению единицы в определенной организации.
851 МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ
Полное имя/наименование и адрес лица или организации, хранящих единицу описания, и специфические данные, относящиеся к точному местонахождению этой единицы.
852 МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ/РАССТАНОВОЧНЫЙ ШИФР
00422dam22001337 450000500170000008000100001709000170002710
0001400044245007200058260002500130300001600155653009500171990002200266
^19970806174944.8^00$a519.2^00$a519$xЮ16$hП^ 0$aЮдин М.Д.
^ 0$aСходимость распределений и сумм случайных величин
$bУчебн.метод.пособие^ 0$aМн.$bУниверситетское^00$a254 c.$bил.
^00$aТеория вероятности, Статистические исследования, Прикладная математика, Случайные величины^00$b2$e2$v2$t77$z0$j2^«
Проанализируем этот пример.
Первые 24 позиции являются маркером. Он заканчивается цифрами "4500". Непосредственно после маркера начинается справочник. Метки в этом примере подчёркнуты. Каждая отдельная статья справочника вместе с меткой имеет длину 12 символов. Первой меткой является 005. Следующие 4 позиции после каждой метки указывают длину поля. В этой записи данные в поле 005 (дата корректировки) имеют длину 17 символов. Следующие 5 позиций обозначают начальную точку отсчёта (позицию начального символа) для этого поля в строке данных, которая следует за справочником (после первого разделителя "^").
Поле 005 начинается с позиции 00000 (первая позиция является позицией 0). Следующей является метка поля 008, которое имеет длину 10 символов и начинается с 17-й позиции (длина предшествующего поля 17, добавленная к его начальной позиции 00000, равна 17). Следующая метка поля- 090. Оно имеет длину 17 символов и начинается с 27-ой позиции (17+10=27)
Последнее поле 990 имеет длину 22 символа и начинается с 266 позиции.
Разделители полей (в примере они изображены знаком ^) отмечают конец справочника и конец каждого поля, которые следуют за справочником.
Разделитель записи (изображённый в этом примере знаком «) заканчивает каждую библиографическую запись.
Приведём этот пример в виде размеченного изображения:
| Маркер | 00422dam 22001337 4500 | ||
| DTLT (дата и время последней транзакции) | 005.......19970806174944.8 | ||
| Индекс УДК | 080........$a 519.2 | ||
| Шрифты | 090........$a 519 | ||
| ..............$x Ю 16 | |||
| ..............$h П | |||
| Имя автора | 100........$a Юдин М. Д. | ||
| Заглавие | 245........$a Сходимость распределений случайных величин | ||
| ..............$b Учебн.метод.пособие | |||
| Публикация | 260........$a Мн. | ||
| ………..$b Университетское | |||
| Физическое описание | 300.......$a 254 с. | ||
| .............$b ил. | |||
| Ключевые слова | 653........$a Теория вероятности, Статистические исследования, Прикладная математика, Случайные величины | ||
| Данные о заказе | 990.........$b 2 | ||
| ...............$e 2 ...............$v 2 ...............$t 77 …………$z 0 ................$j 2 |
Формат UNIMARC. Цели создания формата UNIMARC
С начала 70-х годов семейство MARC увеличилось более чем на 20 форматов. Различия в содержании данных этих форматов вызывают необходимость редактирования записи до обмена ими.
Для преодоления несовместимости форматов было принято решение разработать международный формат MARC (UNIMARC), который позволил бы принимать записи, составленные в любом формате MARC так, чтобы они могли конвертироваться в UNIMARC, а из него в любой другой формат MARC. Для этого каждой национальной службе достаточно будет составить только две программы (одну для конвертирования в UNIMARC, другую из формата UNIMARC) вместо специальных программ конвертирования в каждый из форматов MARC, например, INTERMARC в UKMARC, USMARC в UKMARC и т.д. Таким образом, основной целью создания формата UNIMARC является содействие международному обмену данными в машиночитаемой форме между национальными библиографическими службами, а также более простое и удобное составление описания библиографических единиц, их поиск и контроль. Последнее достигается с помощью разработанных методов записи библиографической информации, осуществляемой в соответствии с международными стандартами.
ОТЛИЧИЕ ФОРМАТА UNIMARC ОТ ФОРМАТА USMARC
Прежде всего нужно отметить, что те определения, которые приводились для формата USMARC подходят (или правильнее сказать применяются) в формате UNIMARC (то есть понятия поля, метки, индикатора, маркера, справочника и др. сохраняются). Таким образом, не имеет смысла описывать столь же подробно формат UNIMARC, как был описан формат USMARC. Поэтому стоит остановиться на тех фрагментах, которые отличают эти два формата.
Основным отличием форматов UNIMARC и USMARC являются прежде всего несоответствия полей, подполей, индикаторов и т.п. (то есть правильнее будет сказать несоответствия меток полей, подполей, индикаторов и т. п.). К отличиям можно отнести также и то, что количество полей в формате UNIMARC не совпадает с количеством полей в формате USMARC, причём в UNIMARC полей больше чем в USMARC. Это связано с тем, что сам формат UNIMARC, как было сказано ранее, создавался значительно позже, чем формат USMARC и, соответственно, при создании UNIMARC учитывалось всё, чтобы этот формат был лучшим и заменил все остальные форматы.
Дальнейшие отличия между форматами UNIMARC и USMARC являются более мелкими (вытекающими из вышеперечисленных) и связаны опять таки с тем, что формат UNIMARC "младше" формата USMARC (например, количество подполей в полях, длины полей, различия в обозначениях индикаторов и другое).