Учебно-методическое пособие Барнаул-2004 удк печатается по решению Ученого совета Барнаульского государственного педагогического университета (стр. 9 из 25)
Создание сообщений — это подготовка сообщений в стандартной форме, принятой для АИС. Распространение сообщений — передача различного рода пользователям сообщений по каналам коммуникации (как правило, с использованием различных средств связи).
Интерпретация сообщений подразумевает перевод функционирующих в АИС данных, использующих различные «внутренние языки», на естественные языки, привычные и воспринимаемые пользователями. Извлекаемая из получаемых сообщений информация используется обычно для принятия необходимых решений. Нелишне отметить, что ценность информации определяется ее содержанием, а не формой или носителем.
Для решения поставленных задач используется информационное (компьютерные программы, базы и банки данных) обеспечение, знания и опыт разработчиков, а также потребителей информации. Разработка программного обеспечения ИС базируется на создании интегрированной системы модульного типа, поддерживающей распространенные современные операционные системы и системы управления базами данных (СУБД) с учетом требований информационного, лингвистического, телекоммуникационного обеспечения и пользовательского интерфейса. Ядром любой информационной системы является информационно-поисковый аппарат.
Информационные системы создаются (генерируются), актуализируются, эксплуатируются, функционируют и развиваются:
• специалистами технологами, программистами, аналитиками ,информаторами;
• информационно-аналитическими подразделениями организаций;
• информационными службами или институтами информации.
Автоматизированные информационные системы (АИС) – область информатизации, механизм и технология библиотечных процессов, и административно-управленческой, культурно-досуговой деятельности и т.п.
Автоматизированная библиотечная система является человеко-машинной системой. Следует иметь в виду, что даже самое удачное программное и аппаратурное обеспечение не сможет обеспечить успешную автоматизацию без предварительной детальной технологической проработки планируемых мероприятий. Настройка АИБС на выполнение требуемых технологических решений осуществляется при непосредственном участии библиотекарей.
При рассмотрении сложных систем обычно выделяют функциональные и организационные элементы. Основными функциями АИС являются:
• организация информации (сбор, классификация, формализация, отображение исходных данных);
• синтезирование информации (систематический отбор, анализ и интерпретация данных);
• оценка информации (сопоставление получаемых данных и решение с их помощью различного рода задач).
Строятся АИС по типовым структурам, описывающим технологические процессы и обеспечивающим выполнение заданных функций. В зависимости от области применения, АИС включает различные функции:
• конфигурации технологических и вычислительных процессов;
• применяемые программно-технические средства;
• виды и форматы входных и выходных данных;
• интерфейсные, навигационные и другие возможности.
Успешное создание АИС (в том числе библиотечных) основано на разработке и выборе оптимального программно-технического обеспечения, выработке эффективных лингвистических средств, технологических и организационно-управленческих решений.
Информационные технологии базируются на технических и программных СВТ, телекоммуникациях, квалификация персонала и др. Их эффективность применения зависит не только от уровня используемых программно-технических комплексов, но и подготовки персонала к решению информационных задач, используемых эргономических параметров, носителей информации, методов индексирования и поиска данных.
АИС состоит из технического, программного, информационного, лингвистического и организационного обеспечения.
Техническое обеспечение АИС включает средства ввода, обработки, хранения, поиска и передачи/приёма информации.
Ввод, обработка и хранение данных - стандартные операции при работе с ЭВМ. Поиск информации осуществляется на основе использования специального ПО. Средства передачи информации представляют собой сетевое и телекоммуникационное оборудование ЭВМ, системы и средства связи.
Программное обеспечение представляет собой инструментальную среду программистов, прикладные программы для соответствующих ЭВМ и установленные на них операционные системы. Это языки программирования, операционные системы, сетевое программное обеспечение, редакторы (текстовые, связей, табличные и др.), библиотеки программ, трансляторы, утилиты и др.
К программному обеспечению так же относятся программные комплексы АИС. Их оболочки – автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС) широкого применения.
На практике в библиотеках применяются следующие обозначения систем:
· АБС (автоматизированная библиотечная система),
· АББС (автоматизированная библиотечно-библиографическая система),
· АИБС (автоматизированная информационно-библиотечная система)
· АБИС (автоматизированная библиотечно-информационная система).
Принципиально эти названия отражают лишь видение разработчиков или функции, которые данные системы должны выполнять.
СУБД представляет собой совокупность специализированных программных средств, вспомогательных файлов и управляющих таблиц, обеспечивающих доступ пользователей к БД при соблюдении соответствующих критериев (целостность и непротиворечивость данных, защита информации от несанкционированного доступа, установление и поддержание связей).
В качестве примера рассмотрим назначение и функциональные возможности российских автоматизированных информационно-библиотечных систем.
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ИРБИС» (ГПНТБ России)
Система «ИРБИС» ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей при условии, что клиентской платформой является Windows 98/NT и обеспечивается доступ к файл-серверу.
Система полностью совместима с международными форматами UNIMARC и USMARC на основе средств двухсторонней конверсии данных. Система также поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC.
Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД).
Система предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям.
Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т.д.
Система поддерживает традиционные “бумажные” технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек.
Система предлагает средства для ведения и использования Авторитетных файлов и Алфавитно-предметных указателей к УДК/ББК.
Система включает технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах.
Система предлагает большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.
Система обладает широкими возможностей для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя - начиная со структуры библиографического описания и кончая пользовательскими режимами работы.
Система является в достаточной мере открытой, что позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.
В качестве самостоятельных продуктов, расширяющих возможности локальной версии системы ИРБИС, имеются средства поддержки телекоммуникационных технологий, а именно: Web-ИРБИС – решение, обеспечивающее доступ к базам данных ИРБИС через WWW-сервер, и сервер баз данных для протокола Z39.50 (Z-ИРБИС). Данные средства полностью обеспечивают интегрируемость системы ИРБИС в корпоративные библиотечные технологии.
В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): “Комплектатор”, “Каталогизатор”, “Читатель”, “Книговыдача”, “Администратор”.
АРМ “ЧИТАТЕЛЬ” - представляет собой рабочее место конечного пользователя Электронного каталога и предназначен для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы. В условиях ЛВС система обеспечивает возможность одновременного поиска в одних и тех же базах данных Электронного каталога произвольного количества пользователей;
Функции поиска
• Рабочая область СЛОВАРЬ: Рабочая область СЛОВАРЬ при поиске по Тематическому рубрикатору
• Рабочая область ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС
• Рабочая область ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАПРОСЫ
• Комплексный поиск
• Последовательный поиск - поиск ВСЕ ЭЛЕМЕНТЫ
• Интеллект-поиск
Функции просмотра
• Рабочая область СПИСОК ОТВЕТОВ
• Рабочая область ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ
• Печать результатов поиска
• Дополнительные функции
• Регистрация читателя
