Необходимый для курсовой (выпускной) работы статистический и фактический материал можно найти в государственных архивах и ведомственных архивах органов управления и учреждений.
Сведения о найденной литературе и документальных источниках по теме работы желательно фиксировать в электронном виде по правилам библиографического описания (ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления»). В дальнейшем эти записи включают в библиографический список.
Библиографический список к письменной курсовой работе должен включать не менее 10, бакалаврской работе – 35-50, дипломной работе (проекту) – 40-50, магистерской диссертации –
50-60 библиографических описаний источников и литературы.
Процесс изучения учебной, научной и другой литературы, а также документальных источников требует внимательного и обстоятельного осмысления. Работая с литературой, студент должен уметь: составлять рабочий план изучения документа, книги; использовать приемы рационального чтения; работать со справочной литературой; структурировать и анализировать содержание документа, книги, статьи, составляя тезисы или конспекты.
Предварительное знакомство с проблемой можно начинать с изучения учебников и учебных пособий, но не останавливаться только на них, а переходить к изучению специальной (научной) литературы, законодательных актов, документов практической деятельности, прессы и архивных документов.
Изучать научную (специальную) литературу можно по-разному. Фундаментальные работы отбирают для обстоятельного изучения и конспектирования, остальные же просматривают в поисках любопытных деталей и фактов, делая выписки в тех случаях, когда обнаруживают необходимые для раскрытия содержания темы мысли, идеи, высказывания.
Изучение фундаментальной научной литературы требует обязательного конспектирования. Метод конспектирования применяют в том случае, если по теме работы имеются монографии, которые нужно изучить полностью, от начала до конца.
Работа с научной книгой начинается с изучения обложки (титульного листа), где приводятся данные об авторе и выходные сведения (год и место издания), а также оглавления. Год издания книги позволяет соотнести информацию, содержащуюся в ней, с существующими знаниями по данной проблеме на современном этапе. В оглавлении книги раскрываются ключевые моменты ее содержания, логика и последовательность изложения материала.
Далее необходимо познакомиться с введением, где, как правило, формулируется актуальность темы, кратко излагается содержание книги и ее направленность, раскрываются источники и способы исследования, степень разработанности проблемы.
Ознакомление с книгой можно завершить постраничным осмотром, обратив внимание на научный аппарат, частично расположенный в сносках, на определения ключевых понятий, полноту изложения заявленных в оглавлении вопросов.
Всестороннее изучение содержания книги связано с ее неоднократным и очень внимательным прочтением и конспектированием.
При изучении специальной (научной) литературы необходимо обращаться к различным словарям, энциклопедиям и справочникам в целях выяснения смысла специальных понятий и терминов.
Изучение нормативных документов – законов, подзаконных актов, постановлений – является обязательным, так как знание этих документов и умение работать с ними - залог успешной профессиональной деятельности будущего специалиста.
В ходе анализа собранного по теме исследования материала выбирают наиболее обоснованные и аргументированные конспективные записи, выписки, цитаты и систематизируют их по ключевым вопросам исследования. На основе обобщенных данных уточняют структуру курсового (дипломного) исследования, его содержание и объем.
Хотя структура работы первоначально определяется на стадии планирования, в ходе написания могут возникнуть новые идеи и соображения, поэтому не рекомендуется окончательно структурировать работу сразу же после сбора и анализа материалов.
Изложение результатов работы
Основными целями и задачами написания учебно-научных работ является не только расширение, углубление и контроль знаний студента, но и формирование умения анализировать теоретический и практический материал логично, последовательно, ясно, кратко и в то же время емко излагать свои мысли в письменном виде.
При написании курсовой работы студенты становятся авторами, многие впервые. Но и к авторской работе предъявляются определенные требования как по содержанию, так и оформлению.
В соответствии с целями и задачами курсовая работа не должна быть пересказом изученного материала или простой компиляцией (компиляция - несамостоятельное произведение, составленное путем заимствований, без собственных наблюдений и выводов), составленной из фрагментов используемых статей и книг.
Курсовая работа также не является собственной интерпретацией проблемы, напоминающей школьное сочинение на свободную тему по литературе или публицистическую статью, так как курсовая работа всегда основывается либо на научной проблеме, либо на учебной и опирается на источники и вторичную научную литературу.
Таким образом, курсовая работа должна представлять собой целостную, однородную и завершенную студенческую научную работу, в которой должны быть четко сформулированы проблема и исследовательские вопросы, обоснована их актуальность, изложены степень изученности проблемы и состояние ее исследования.
При написании текста курсовой (выпускной) работы автору необходимо следить за тем, чтобы в ходе изложения не терялась основная мысль работы. Она должна быть видна не только специалисту в данной теме, но и читателю, не посвященному в данную проблемную область. Следует постоянно контролировать соответствие содержания главы или параграфа их заголовкам. Если при написании текста мысль отклонилась от темы, ее следует вернуть в нужное русло, либо скорректировать структуру работы в соответствии с фактическим ходом изложения. Конец каждой главы, параграфа или абзаца должен иметь логический переход к следующему.
Курсовая (выпускная) работа должна быть написана хорошим научным языком, то есть с соблюдением общих норм литературного языка, правил грамматики и с учетом особенностей научной речи - точности и однозначности, терминологии и стиля.
В современной научной литературе личная манера изложения уступила место безличной. Не употребляются личные местоимения "я" и "мы". Например, вместо фразы "я предполагаю..." можно сказать "предполагается, что..." и т.д.
Оформление работы
Этап оформления научной работы является не менее важным, чем остальные, так как на этом этапе автор должен не только свести все материалы по работе в единый документ, но и оформить в соответствии с требованиями. Правила, регламентирующие оформление студенческих учебно-научных и творческих работ, а также оформление научно-справочного аппарата к ним (цитаты, ссылки, сноски, библиографический список) обязательные для соблюдения студентами СГА, изложены в методических рекомендациях 1498.01.01;1 «Студенческие учебно-научные и творческие работы».
К оформлению чистового варианта курсовой (выпускной) работы приступают после учета замечаний руководителя, внесения собственных дополнений и изменений.
Обязательными структурными элементами курсовой и выпускной работ являются:
- титульный лист (для курсовой – форма ТК-1, приложение 5; для выпускной квалификационной работы – форма 09-д, приложение 6);
- задание на выполнение работы (для курсовой – форма ИЗ-1, приложение 1; для ВКР – форма 11-д, приложение 2);
- результаты нормоконтроля ВКР (приложение 3); КР (Приложение 4);
- рецензия-рейтинг курсовой работы - форма РР-1, приложение 9; отзыв на выпускную квалификационную работу – форма 19-д, приложение 7;
- содержание (оглавление) работы;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- библиографический список;
- список сокращений (если используются при написании);
- приложения.
После подготовки чистового варианта необходимо еще раз отредактировать текст, устранить опечатки. Далее следует проверить логику работы - насколько точен смысл абзацев и отдельных предложений, соответствует ли содержание глав их заголовкам.
Затем следует проверить, нет ли в работе пробелов в изложении и аргументации, устранить стилистические погрешности, обязательно проверить точность цитат и ссылок, правильность оформления, обратить внимание на написание числительных и т.д. Лишь после такой корректуры следует сделать окончательный вариант работы для представления ее руководителю.
Целенаправленная завершающая работа с текстом характеризует ответственность автора за представляемый материал, его уважение к руководителю, рецензенту и членам аттестационной комиссии, оценивающим работу.
Оформленная работа должна быть сброшюрована.
Правила оформления научных работ являются общими для всех направлений и регламентируются действующими государственными стандартами. Поэтому их следует запомнить еще при написании первой курсовой работы, что сэкономит много времени и сил в дальнейшем.
В отличие от курсовой работы вместе с оформленной и сброшюрованной выпускной квалификационной работой студент представляет на защиту (с обязательной собственной подписью и подписью руководителя работы) тщательно оформленные демонстрационные плакаты (или сброшюрованный «раздаточный материал», экземпляры которого передаются каждому члену аттестационной комиссии).
Назначение демонстрационных плакатов и «раздаточного материала» - акцентировать внимание членов аттестационной комиссии на результатах, полученных студентом при выполнении ВКР. Демонстрационные плакаты (формат А1) и «раздаточный материал» (формат А4) должны быть тщательно оформлены. На них отражаются схемы, графики, диаграммы, таблицы и другие данные, характеризующие результаты выпускной квалификационной работы. При этом содержание демонстрационных плакатов и «раздаточного материала» должно быть органически связано с содержанием выпускной квалификационной работы.