Структура реферата. Реферат включает следующие аспекты содержания исходного документа:
- предмет, тему, цель работы;
- метод или методологию проведения работы;
- результаты работы;
- область применения результатов;
- выводы;
- дополнительную информацию.
Оптимальная последовательность аспектов содержания зависит от назначения реферата. Например, для потребителя, заинтересованного в получении новых научных знаний, наиболее удобным является изложение результатов работы и выводов в начале текста реферата.
В качестве объектов реферирования выступают научные, научно-технические статьи, разделы монографий.
Целью реферирования является алгоритмизация действий человека при анализе текста научного документа для выявления его основного смыслового содержания. Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:
- анализ структуры первичного документа;
- выявление в тексте документа аспектов содержания на основе формальных текстовых признаков;
- выбор в соответствии с заданным перечнем тех аспектов содержания, которые подлежат включению в реферат-экстракт (дайджест);
- составление реферата на основе выбранных из текста первичного документа аспектов содержания.
Метод или методологию проведения работы целесообразно описывать в том случае, если они отличаются новизной или представляют интерес с точки зрения данной работы. Широко известные методы только называются. В рефератах документов, описывающих экспериментальные работы, указывают источники данных и характер их обработки.
Результаты работы описывают предельно точно и информативно. Приводятся основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности. При этом отдается предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения, важным открытиям, выводам, которые опровергают существующие теории, а также данным, которые, по мнению автора документа, имеют практическое значение. Следует указать пределы точности и надежности данных, а также степень их обоснования. Уточняют, являются ли цифровые значения первичными или производными, результатом одного наблюдения или повторных испытаний.
Область применения результатов важно указывать для патентных документов.
Выводы могут сопровождаться рекомендациями, оценками, предложениями, гипотезами, описанными в исходном документе.
Дополнительная информация включает данные, не существенные для основной цели исследования, но имеющие значение вне его основной темы. Кроме того, можно указывать название организации, в которой выполнена работа, сведения об авторе исходного документа, ссылки на ранее опубликованные документы и т.п. При наличии в исходном документе серьезных ошибок и противоречий могут даваться примечания автора реферата и редактора.
Существуют разные виды рефератов, и, соответственно, к ним подходят разные модели подготовки. Можно выделить четыре основных вида рефератов: учебные, контрольные, служебные и творческие[2].
Учебные рефераты – это, как правило, те, которые задают в качестве самостоятельных работ в школах и вузах. Цель учебных рефератов – научить обучающегося работать эффективно. Эффективность – это не объем, а максимум результата при минимуме затрат сил и времени. Однако это не означает, что самый эффективный подход состоит в том, чтобы найти в Интернете готовую работу и сдать ее вместо своей. Особенность учебных рефератов заключается в том, что от них не требуется практической отдачи, то есть автор реферата представляет тему. В то же время, работа над учебными рефератами позволяет приобрести навыки для разработки контрольных рефератов, имеющих практическую значимость.
Контрольные рефераты используют для проверки готовности обучающегося к исполнению той или иной работы. Если в учебном реферате автор представляет тему, то в контрольном реферате он представляет себя через свое видение темы.
Контрольный реферат в обязательном порядке сдается при поступлении в магистратуру, аспирантуру и некоторые учебные заведения, особенно зарубежные. В ряде случаев контрольный реферат называют «эссе», и тогда он ближе к сочинению, так как в нем желательно отразить свое личное отношение к изучаемому вопросу. При подготовке контрольного реферата следует подать материал так, чтобы доказать свое право заниматься той темой, по которой готовится реферат, а для этого важно, чтобы в него попали труды известных ученых. Поэтому в начале работы над контрольным рефератом необходимо не просто подобрать как можно больше литературы, но и критически выделить в ней наиболее значимые труды.
Сегодня при трудоустройстве на престижную работу некоторые фирмы могут потребовать у соискателей, которые не имеют опыта работы, представление реферата по теме, которой занимается фирма. У специалистов со стажем фирмы обычно требуют представить отчет о результатах их прошлых проектов, резюме или рекомендации, а у выпускников вузов, как правило, ничего этого нет. Контрольный реферат позволяет проверить мотивацию работника, выяснить, насколько он знаком с этим видом деятельности, представляет ли она для него личный интерес, а также, не уйдет ли он из фирмы вскоре после того, как приобретет первые навыки. Современные работодатели не намерены вкладывать инвестиции в обучение персонала, который может покинуть организацию в любое время.
При подготовке контрольных рефератов, предоставляемых при трудоустройстве, важно обратить внимание не только широту и глубину знаний, но и на оперативность работы.
Для того, чтобы готовить контрольные рефераты быстро и четко, надо иметь опыт, который приобретается в процессе подготовки учебных рефератов.
Служебные рефераты готовят в качестве служебных заданий. Обычно они связаны с тем, что руководству организации необходимо срочно изучить какой-то вопрос, а времени на это нет. В таком случае задание поручается помощнику руководителя – референту, секретарю или специалисту. Глубину проработки и время на разработку задает руководитель, причем времени никогда не бывает достаточно, так что раскачиваться и учиться некогда.
Следует обратить внимание на то, что если время не ограничили, то это сигнал тревоги, который означает, что вас проверяют. В этом случае надо самому себе поставить такой жесткий барьер по времени, какой только можно, исходя из того, что в данной организации считается приличным. Если это учебное заведение, то приличным можно считать недельный срок. Если это коммерческая организация, то необходимо уложиться в одни сутки. Если при этом придется поработать дома ночью, то это в порядке вещей.
Творческие рефераты – это самый интересный вид рефератов. Творческие рефераты готовятся для себя и не имеют конкретной цели, хотя на самом деле цели у них есть, причем очень масштабные[3].
Прежде чем приступить к написанию курсовой или выпускной квалификационной работы, диссертации, статьи или книги, желательно сначала разработать серию рефератов по близким темам. Темы этих рефератов никто и никогда вам задавать не будет, и контролировать работу тоже, так как это дело личное и творческое.
Выделяют несколько причин, которые объясняют, почему работу над творческими материалами лучше начинать с рефератов[4].
Первая причина заключается в том, что творческие работы лучше всего выполнять тогда, когда есть желание. Это намного эффективнее. Работа проходит быстро и интересно. Поводом для написания реферата может стать знакомство с интересной статьей в периодическом издании, освещение какой-то темы по телевидению, знакомство с публикацией в Интернете, либо сообщение, полученное по электронной почте. Если отложить эту работу до того времени, когда на нее появится задание, то работа может получиться натянутой и неинтересной, так как к этому времени содержание может забыться.
Оперативно создавая рефераты для себя, можно пополнять коллекцию. Это позволит быстро подготовиться к выступлению на конференциях, к публикации материалов в научных сборниках.
Вторая причина, поясняющая целесообразность подготовки самостоятельных творческих рефератов, состоит в том, что даже опытные авторы редко могут написать хорошую работу с первого раза. Обычно большинство авторов говорит, что если бы им пришлось выполнить ту же работу еще раз, они сделали бы ее иначе. Постоянное недовольство результатами своего труда – это неотъемлемая черта творчества. В творчестве нет стандартов и эталонов, каждый оценивает свой результат субъективно. Если есть недовольство и желание все переделать – это нормально, но чтобы не переписывать свои работы бесконечное число раз, начинать надо их не на пустом месте, а на основе заранее подготовленных рефератов.
Третья причина заключается в том, что в любой творческой деятельности есть противоречие между структурой работы и ее содержанием. Опытные авторы хорошо знают, что тема работы обладает свойством «вести» автора. Чтобы не допустить этого, необходимо заранее продумывать структуру, то есть план. В то же время, работа, построенная по четкому плану, может быть похожа на строевой устав. Многие авторы пытаются работать без плана, но тогда работа получается далеко не научной.
Особенно трудно готовить материалы для публикации в сети Интернет. Эти публикации должны быть увлекательными, иметь четкую структуру, которая затем реализуется с помощью гиперссылок. В связи с этим работу делают в два приема. Сначала статью пишут так, как пишется, а потом ее переписывают, чтобы получилась стройная структура, которая не противоречит содержанию. Если есть заранее подготовленный реферат, то все получается быстро и эффективно.