5.3. Сумма. В данном пункте указывается общая сумма затрат по всем источникам финансирования в разрезе задач проекта.
5.4. Бюджетные источники финансирования. Данный раздел содержит суммы, выделяемые из федерального, областного или муниципального бюджетов в разрезе задач проекта.
5.5. Итого по бюджетным источникам финансирования. Здесь указывается итоговая сумма по бюджетным источникам финансирования в разрезе задач проекта.
5.6. Внебюджетные источники финансирования. Данный раздел содержит суммы, выделяемые на финансирование работ проекта из собственных средств Заказчика, либо с помощью заемных средств.
5.7. Итого по внебюджетным источникам финансирования. Здесь указывается итоговая сумма по внебюджетным источникам финансирования в разрезе задач проекта.
6. Группа заказчика проекта. Данный раздел содержит сведения о рабочей группе заказчика проекта. Здесь перечисляются сотрудники с указанием ФИО, должности, контактных данных, роли в проекте и перечня задач, которые будет решать данный сотрудник.
7. Группа сопровождения проекта. Данный раздел содержит сведения о рабочей группе координатора проекта. Здесь перечисляются сотрудники с указанием ФИО, должности, контактных данных, роли в проекте и перечня задач, которые будет решать данный сотрудник.
8. Рабочая группа проекта. Данный раздел содержит сведения о рабочей группе, которая будет заниматься непосредственным исполнением работ по проекту. В нее обязательно входят руководитель проекта и администратор проекта. В разделах таблицы перечисляются сотрудники с указанием ФИО, должности, контактных данных, роли в проекте и перечня задач, которые будет решать данный сотрудник.
9. Способы коммуникации и взаимодействия в проекте. В данном разделе стороны договариваются о способах взаимодействия в проекте. Здесь описывается частота и порядок проведения совещаний группы управления проектом и рабочей группы проекта, программные продукты планирования и управления проектом, и допустимые способы связи между участниками проекта.
При необходимости, в качестве приложений, План управления проектом может быть дополнен:
· Планом управления требованиями проекта
· Планом управления качеством проекта
· Планом усовершенствования процессов проекта
· Планом управления закупками
· Планом управления персоналом
| СОГЛАСОВАНО (куратор) Департамент Заместитель начальника департамента – начальник управления _______________ И.И. Иванов (подпись) (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г. дата | УТВЕРЖДАЮ (Представитель заказчика) Департамент Начальник департамента _____________ А.А. Алексеев (подпись) (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г. дата | |
| План управления проектом Логистический центр по приемке, хранению и переработке овощной продукции (полное наименование проекта) Идентификационный номер 111111 | ||
| ПОДГОТОВИЛ (руководитель проекта) ИП Тарковский Е.В. Коммерческий Директор _______________ К.А. Кузмин (подпись) (ФИО) М.П. «___» ___________ 20_____ г. | ||
| 6.1. Основание для составления документа: | Положение об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области № 202-пп от 31 мая 2010 года |
| 6.2. Назначение документа: | регламентация взаимодействия между основными участниками проекта, закрепление полномочий и ответственности каждой из сторон в связи с реализацией проекта |
| 6.3. Количество экземпляров и место хранения: | выпускается в 3-х экземплярах, которые хранятся, соответственно, у руководителя проекта, куратора проекта, представителя заказчика |
| 6.4. Содержание | 1. Ведомость изменений 2. Основные блоки работ проекта 3. Перечень контрольных событий проекта 4. Риски проекта 5. Бюджет проекта 6. Группа управления проектом 7. Группа сопровождения проекта 8. Рабочая группа проекта 9. Способы коммуникации и взаимодействия в проекте |
| 6.5. Номер версии: |
| Номер версии | Дата | Изменения относительно предыдущей версии | Автор(ы) |
| 1.0 | 30.06.2010 | стартовая версия, предыдущей версии нет | Кузьмин Корней Алексеевич Коммерческий директор ИП Тарковский Е.В. |
| [краткая информация об изменениях] |
| Код задачи | Название задачи | Длительность, дни | Дата начала | Дата окончания |
| 1 | Проектирование здания логистического центра | 13 | 11.08.2010 | 27.08.2010 |
| 2 | Строительство логистического центра | 104 | 30.08.2010 | 20.01.2011 |
| 3 | Закупка оборудования | 119 | 26.08.2010 | 08.02.2011 |
| 4 | Отделочные работы здания логистического центра | 26 | 24.01.2011 | 28.02.2011 |
| 5 | Шеф-монтаж оборудования логистического центра | 66 | 01.03.2011 | 31.05.2011 |
| 6 | Ввод в эксплуатацию логистического центра | 18 | 01.06.2011 | 24.06.2011 |
| № п/п | Контрольное событие | Дата | Результат | Примечание |
| 1 | Подготовлен проект здания логистического центра | 27.08.2010 | Утвержденный проект | |
| 2 | Возведено здание логистического центра | 20.01.2011 | Акт выполненных работ | |
| 3 | Закуплено оборудование | 8.02.2011 | Договора поставки, контракты | |
| 4 | Выполнены отделочные работы здания (рабочих и служебных помещений) логистического центра | 28.02.2011 | Акт выполненных работ | |
| 5 | Смонтировано оборудование логистического центра | 31.05.2011 | Акт выполненных работ | |
| 6 | Введен в эксплуатацию логистический центр | 24.06.2011 | Акт ввода в эксплуатацию |
| № п/п | Риск (возможное событие с отрицательными последствиями для проекта) | Ожидаемые последствия наступления риска | Мероприятия по предупреждению наступления риска | Действия в случае наступления риска |
| 1. | Падение цены на продукцию на внутриобластном и внутрироссийском рынке, в т.ч. вследствие удешевления импортных овощей, фруктов и ягод | Снижение рентабельности и увеличение сроков окупаемости проекта | Прогнозирование цен на овощную продукцию, маркетинговые исследования, планирование продаж | Мероприятия, направленные на сокращение издержек |
| 2. | Низкое качество продукции, производимой в области | Снижение рентабельности и удлинение сроков окупаемости проекта | Повышение эффективности взаимодействия между логистическим центром и производителями продукции | Внедрение инноваций в технологию производства и системы контроля качества продукции |
| 3. | Недостаток квалифицированных кадров, в т.ч. несоответствие квалификации специалистов логистического центра требованиям современных технологий хранения | Несоблюдение технологий, снижение объёма производства и качества продукции | Повышение квалификации специалистов | Внедрение стандартов производства продукции и систем менеджмента качества. Повышение квалификации специалистов |
| 4. | Отсутствие денежных средств в объемах, необходимых для реализации проекта | Увеличение сроков реализации проекта | Поиск альтернативных источников финансирования | Поэтапная реализация проекта согласно объемам выделенных денежных средств, сокращение мероприятий проекта |
| Код задачи | Название задачи | Сумма, тыс. руб. | Бюджетные источники финансирования | Итого: | Внебюджетные источники финансирования | Итого: | |||
| Федеральный бюджет | Областной бюджет | Муниципальный бюджет | Собственные средства | Заемные средства | |||||
| 1 | Проектирование здания логистического центра | 500 | 500 | 500 | |||||
| 2 | Строительство логистического центра | 40100 | 40100 | 40100 | |||||
| 3 | Закупка оборудования | 79400 | 79400 | 79400 | |||||
| 4 | Отделочные работы здания логистического центра | 80000 | 30000 | 50000 | 80000 | ||||
| 5 | Шеф-монтаж оборудования логистического центра | 60000 | 60000 | 60000 | |||||
| 6 | Ввод в эксплуатацию логистического центра | ||||||||
| Итого: | 260000 | 30000 | 230000 | 260000 | |||||
| Номер п/п | ФИО | Основное место работы, должность | Роль в проекте | Компетенции |
| 1 | Алексеев Алексей Александрович | Начальник департамента | Представитель заказчика | Принимает результаты проекта |
| Номер п/п | ФИО | Основное место работы, должность | Роль в проекте | Компетенции |
| 1 | Иванов Иван Иванович | Заместитель начальника департамента – начальник управления | Куратор проекта | Координация действий команды сопровождения проекта, контроль хода выполнения проекта |
| 2 | Петрова Екатерина Николаевна | Консультант отдела | Оператор системы мониторинга проектов | |
| 3 | Исаев Николай Николаевич | Консультант отдела | Проведение процедуры банкротства | Организация субсидирования по привлеченным кредитам |
| 4 | Примаков Сергей Степанович | Консультант отдела | Консультант | Экономический мониторинг проекта |
| 5 | Иртышова Галина Ивановна | Консультант отдела | Консультант | Организация взаимодействия с торговыми предприятиями и социальными учреждениями |
| Номер п/п | ФИО | Основное место работы, должность | Роль в проекте | Компетенции |
| 1 | Кузьмин Корней Альбертович | Коммерческий директор ИП Тарковский Е.В. | Руководитель проекта | Управление проектом |
| 2 | Гребнев Евгений Николаевич | Главный бухгалтер ИП Тарковский Е.В. | Администратор проекта | Администрирование проекта, финансовый мониторинг мероприятий |
| 3 | Бананов Руслан Анатольевич | Начальник отдела продаж ИП Тарковский Е.В. | Руководитель направления | Организация взаимодействия с поставщиками продукции |
| 4 | Прхоменко Владимир Николаевич | Управляющий ООО «Белстройхиммонтаж» | Субподрядчик | Строительно-монтажные работы |
| 1.1.Частота и порядок проведения совещаний группы управления проектом |
| Кто проводит: Иванов Иван Иванович, Начальник управления департамента Белгородской области Место (способ) проведения: Департамента Белгородской области г.Белгород, ул. Попова 24 (4722) 32-46-68 Время проведения и периодичность: Ежемесячно, первый понедельник месяца, в 12.00. Способ рассылки протокола: по электронной почте |
| 1.2.Частота и порядок проведения совещаний рабочей группы руководителем проекта |
| Кто проводит: Кузьмин Корней Альбертович, Коммерческий директор, руководитель проекта Место (способ) проведения: г.Белгород, ул. Н. Чумичова, 124 Время проведения и периодичность: Еженедельно, по пятницам, в 16.00 Способ рассылки протокола: По электронной почте |
| 1.3.Инструменты проектного планирования и управления: |
| [x] MS Office [] MS Project [x] MS Outlook [] Другое (указать): |
| 1.4.Способы коммуникации между участниками проекта в рабочем порядке: |
| [x] Телефон [] Факс [x] Мобильная связь [x] Электронная почта [] Skype [x] ICQ [] Другое (указать): |