Смекни!
smekni.com

Методические рекомендации по формированию и использованию авторитетных файлов (АФ) для баз данных «Персоналии», «Организации», «Географические названия». (стр. 5 из 5)

Дата составления 2004 г.

Текущая редакция: сентябрь 2005 г.

«Утверждаю»

Директор ТОУНБ

им А. С. Пушкина

Барабанщикова Н. М.

« » 2004 г.

ТОМСКАЯ ОБЛАСТНАЯ НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА ИМ. А. С. ПУШКИНА.

Шаблон для представления авторитетных/нормативных и ссылочных записей на «Организацию» в формате RUSMARC.

Поле Индика-тор Подполе Значение Примечание
Маркер 2 Cтатус записи n- новая запись d – исключенная с- откорректированная запись Выбирается одно из значений
3 Коды применения (a) тип записи x – авторитетная/нормативная запись y –ссылочная запись z – справочная запись Выбирается одно из значений
7 Доп. определение записи (a) –Уровень кодирования # - полная запись 3 – частичная Выбирается одно из значений
100 Данные общей обработки Инд. Не опр.
(1) Дата ввода в файл Заполняется автоматически
(2) Код статуса нормативного заголовка а – установленный с – предварительный x – не применяемый Выбирается одно из значений
(3) Язык каталогизации выбор из списка По умолчанию стоит значение «rus»
(4) Код транслитера- ции а –система транслитерации ISO b – другая система с –несколько систем транслитерации y – система транслитерации не используется выбор из списка По умолчанию стоит значение «y»
(7) Графика каталогизации выбор из списка По умолчанию стоит значение «ca»
150 Поле кодированных данных для наименова-ний организа-ций Инд. Не опр.
(1) Тип правительственной организации a – федеральная b - республика c –край, область d - местная e – межтерриториал. f - межправительств. g – нелегальное правительство h – уровень не определен u – уровень не известен y – неправительств. организация z – другой правительств. уровень выбор из списка
152 Коды правил каталогиза-ции и системы предмети-зации Инд. не опр.
a Правила каталогизации По умолчанию стоит значение PSBO
b Система предметизации По умолчанию стоит значение truslsh
$5 Управление формированем ссылок
(1) Код связи: a –предыдущий заголовок b – последующий заголовок d- сокращение e –псевдоним f –подлинное имя g – более широкое понятие h – более узкое понятие z - другое Выбор из списка
210 Заголовок- Наимено-вание организа-ции Инд.1: 0 1 Инд.2: 0 1 2 Выбор из списка
a-Начальный элемент ввода
b-Структурное подразделение
c – Идентифицирующий признак
d – Номер временной организации
e – Место проведения врем. организации
f- Дата проведения временной организации
g- Инверсирован-ный элемент
h – Часть наименования, отличная от начального элемента ввода и инверсированного элемента
300 Справоч-ное примеча-ние Инд.1: 0 1 Инд. 2 не опред.
а текст справки
305 Ссылоч-ное примеча-ние «См. также» Инд.1: 0,1. Инд. 2 не опред.
a Текст примечания
b Заголовок, к которому делается ссылка
410 «См»- Наимено-вание организа-ции Инд.1: 0,1 Инд.2: 0,1,2 Выбор из списка
a-Начальный элемент ввода
. b-Структурное подразделение
c – идентифицирующий признак
d– Номер временной организации
e – Место проведения врем. организации
f- дата проведения временной организации
g- Инверсирован-ный элемент
h – Часть наименования, отличная от начального элемента ввода и инверсирован ного элемента
510 «См также»- Наимено-вание организа-ции Инд.1: 0 1. Инд.2: 0 1 2 Выбор из списка
a-Начальный элемент ввода
b-Структурное подразделение
c – Идентифицирующий признак
d – Номер временной организации
e – Место проведения врем. организации
f- Дата проведения временной организации
g- Инверсирован-ный элемент
h – Часть наименования, отличная от начального элемента ввода и инверсирован-ного элемента
801 Источник записи Инд.1: Не опред. Инд.2: 0,1,2,3
a- Страна Генерируется автоматически
b - Организация
c – Дата ввода или последнего редактирования записи
810 Источник, в котором выявлена информа-ция о заголовке Инд. Не опред.
a- Название источника
908 c Исполнитель (автор БЗ)

Составители: Григорьева И. Н., редактор отд. обработки, Грехова Н. М., зав. отд. обработки

Дата составления: сентябрь 2004 г.

Текущая редакция: сент. 2005 г.

Шаблон для представления авторитетных/нормативных записей на «Персоналии»

в формате RUSMARC

Поле Индика-тор Подполе Значение Примечание
Маркер 2 Cтатус записи n- новая запись d – исключенная с- откорректированная запись Выбирается одно из значений
3 Коды применения (a) тип записи x – авторитетная/нормативная запись Выбирается одно из значений
7 Дополнительное определение записи (a) –Уровень кодирования # - полная запись 3 - частичная Выбирается одно из значений.
100 Данные общей обработ-ки Инд. не опр.
(1) Дата ввода в файл Заполняется автоматически
(2) Код статуса нормативного заголовка a - установленный c – предварительный Выбирается одно из значений.
(3) Язык каталогизации Выбор из списка По умолчанию стоит значение «rus».
(4) Код транслитерации a –система транслитерации ISO b – другая система c –несколько систем транслитерации y – система транслитерации не используется Выбор из списка.
(7) Графика каталогизации Выбор из списка/ По умолчанию стоит значение «ca».
152 Коды правил каталоги-зации и системы Предме-тизации Инд. не опр.
a Правила каталогизации
b Система предметизации
200 Заголо-вок- Имя лица Инд.1: Не опред. Инд.2: 0,1 Выбор из списка.
a-Начальный элемент ввода
b-Часть имени кроме начального элемента ввода
c – идентифицирующие признаки Поле содержит информацию о титулах, должностях и профессиях
d – римские цифры
f- даты
g-Расширение инициалов личного имени
300 Справоч-ное примеча-ние Инд.1: 0 1 Инд. 2 не опред.
а текст справки
305 Ссылоч-ное примеча-ние «См. также» Инд.1: 0 1 Инд. 2 не опред.
a Текст примечания
b Заголовок, к которому делается ссылка
400 «См»- Имя лица Инд.1: Не опред. Инд.2: 0,1
a-Начальный элемент ввода
. b-Часть имени кроме начального элемента ввода
d – римские цифры
g-Расширение инициалов личного имени
500 «См также»- Имя лица Инд.1: Не опред. Инд.2: 0,1
a-Начальный элемент ввода
b-Часть имени, кроме начального элемента ввода
g-Расширение инициалов личного имени
d – римские цифры
801 Источник записи Инд.1: Не опред. Инд.2: 0,1,2,3 Генерируется автоматически
810 Источник, в котором выявлена информа-ция о заголовке Инд. Не опред.
a- Название источника
908 c – автор записи

Составитель Грехова Н. М.

Дата составления: сентябрь 2004 г.

Текущая редакция: сентябрь 2005 г.