Томская областная научная библиотека им. А. С. Пушкина.
Отдел обработки изданий и организации каталогов.
Авторитетные файлы:
формирование и использование.
2-е изд., испр. и доп.
Томск 2008
Содержание:
Методические рекомендации
по формированию и использованию авторитетных файлов (АФ)
для баз данных «Персоналии», «Организации», «Географические названия»
и правила заполнения их полей и подполей.
1.1. Цели создания системы машиночитаемых авторитетных файлов ТОУНБ:
Поддержка процесса каталогизации;
Повышение полноты и точности информации;
Обеспечение авторитетного контроля точек доступа в библиографических записях (БЗ).
1.2. Форматом для формирования системы авторитетных файлов (АФ) является Российский коммуникативный формат представления авторитетных/нормативных записей (Российская версия UNIMARC / Authorities).
1.3. Рекомендации предназначены для библиотечных работников, участвующих в создании баз данных и использующих авторитетные файлы в качестве точек доступа.
1.4. В методические рекомендации включены основные принципы содержательного представления предметных рубрик, краткое описание технологии использования и инструкции по заполнению полей и подполей формата RUSMARC.
2. Содержательное представление предметных рубрик: основные принципы.
Каждый новый заголовок должен быть авторитетным/нормативным, т.е. иметь одно значение, одну форму. При установлении нормативной формы заголовка предпочтение отдается термину, принятому в авторитетных источниках (словарях, энциклопедиях). От всех других возможных форм заголовка делаются отсылки.
2.2 Вариантные формы имени или географического названия так же должны быть
учтены.
2.3. Заголовок АФ формируется по правилам, установленным ГОСТом
7-80.2000. «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила
составления».
Географическое название, как предметная рубрика (ПР).
1. В АФ ПР, поддерживаемом форматом представления авторитетных/нормативных
записей, для географического названия определено поле 215 «Заголовок –
Географическое название», подполе $a формата представления авторитетных
данных.
Указанному полю соответствует поле 607 Российского формата машиночитаемой
каталогизации (RUSMARС).
2. Географические названия категории объектов, включаемые в АФ:
Материки, части света;
Географические регионы;
Океаны, моря, морские течения, реки, каналы и т. п.;
Географические ландшафты: степи, лесостепи, пустыни, тундры;
Геоморфологические объекты: горы, возвышенности, хребты, равнины, нагорья,
пещеры и т. п.;
Страны, группы стран, в том числе и ранее существовавшие (древнейшие,
мифологические);
Административно-территориальные деления:
- республики, края, области, районы, губернии, уезды, округа (для России,
Российской Федерации);
- амты, департаменты, земли, провинции, уезды, штаты (для зарубежных
стран);
Небесные тела, их части, астрономические объекты, имеющие собственные
Названия и производные от собственных имен («Луна»).
Объекты транспортного порядка: ж/д. линии, системы водных путей сообщения,
линии воздушных сообщений.
Археологические объекты : городища, могильники, поселения, стоянки и т.п.
3. Правила представления записи ПР «Географическое название».
3.1. Заголовок начинать с имени собственного (применять инверсию, если
географическое название начинается с нехарактерного существительного)
Например:
Мост лейтенанта Шмидта
215 ##$a Лейтенанта Шмидта мост (Санкт-Петербург, г.)
Море Лаптевых
215 ##$a Лаптевых море
Когда заголовок состоит из прилагательного и существительного, и прилагательное входит в название географического объекта принятое как его имя собственное, то инверсия не применяется и не отделяется запятой:
Баренцево море
Цусимское течение
Байдарская долина
3.2. Названия всех географических объектов должны иметь уточнения, к какой
категории географических объектов они относятся: город, область, район, остров,
река, могильник, нагорье, мыс и т. д. Эти уточнения записываются через запятую после наименования объекта без сокращений:
Москва, город
Париж, город
Ольхон, остров
Канаверал, мыс
3.3. В скобках (в той же строке) давать идентифицирующий (только географический
признак) - географический квалификатор. В качестве географического
квалификатора использовать название города, страны, области, части суши, горного массива и т.п., в котором данный объект расположен:
а) Архипелаги, атоллы, острова, заливы, лиманы, морские течения определяются водными объектами:
Луизиада, архипелаг (Коралловое море)
Цусимское течение (Тихий океан)
Уэйк, атолл (Тихий океан)
Бристольский залив (Берингово море)
б) Возвышенности, горные системы, долины, нагорья, низменности, озера, плоскогорья, полуострова, пустыни, равнины, реки, степи и т. д.- частью суши:
Хибины, горный массив (Кольский полуостров)
Канаверал, мыс (Флорида, полуостров)
Тракайские озера (Прибалтика)
Белуха, гора (Алтай, горная страна)
Броккен, вершина (Гарц, горы)
Оранжевая река (Южная Африка)
Амур, река (Дальний Восток)
3.4 Географический квалификатор может записываться с сокращением:
Например:
Тихвин, город (Ленинградская обл.)
Красная площадь (Москва, г.)
Но краеведческие объекты записываются полностью:
Лысая гора, деревня (Молчановский район; Томская область)
3.5 Административно-территориальные единицы определяются следующим
образом:
а) районы (Российская Федерация) - названием административно-территориального деления, на территории которого находятся:
Кожевниковский район (Томская область)
Андерминский район (Ненецкий автономный круг)
б) населенные пункты Российской Федерации определяются названием областного и республиканского центра:
Торжок, город (Тверская обл.)
Кидекша, село (Владимирская обл.)
в) столицы республик в составе Российской Федерации – названием Республики:
Уфа, город (Башкирия)
Элиста, город (Калмыкия)
Исключение: Краеведческий географический объект - указываются район и область.
Например:
Батурино, село (Томский район; Томская область).
Если название района совпадает с названием географического объекта, то оно в географическом квалификаторе не повторяется.
Например:
Асино, город (Томская область)
Молчаново, село (Томская область)
г) Населенные пункты зарубежных стран - названием страны:
Модена, город (Италия)
Душанбе, город (Таджикистан)
Зальцбург, земля (Австрия)
Тачира, штат (Венесуэла)
3.6 Без определителей территории (географического квалификатора)
записываются:
материки
океаны
моря
географические регионы
страны
областные центры Российской Федерации
административные единицы (области, республики, округа, края) в составе Российской Федерации.
Например:
Евразия
Индийский океан
Саргассово море
Закавказье
Чили
Владимир, город
Томская область
Карелия, Республика
Сибирский федеральный округ
3.7 Две ступени определения обязательны для населенных пунктов с одним
названием, находящихся на территории одного государства:
Октябрьский, город ( Башкирия; РФ)
Октябрьский, поселок городского типа (Архангельская обл.; РФ )
Лоренс, город (Канзас, штат; США)
Лоренс, город (Массачусетс, штат; США)
3.8 Представление древних объектов.
Название древних областей приводятся с уточнением (категориальным
признаком) без указания территории. А названия древних городов с указанием
территории. Историческая справка приводится в примечании:
Ливония, историческая область.
Примечание: Вся территория современной Латвии и Эстонии.
Горгиппия, античный город (Боспорское государство;)
Вавилон, древний город (Месопотамия).
В случаях, когда национальная принадлежность включена в категориальный
признак, отдельно указание территории не дается:
Друцк, древне-русский город
Вагаршапат, древне-армянский город
Исторические памятники, имеющие определенное географическое
расположение на конкретной территории, рассматриваются как географический
объект:
Томский кремль, археологический памятник (Томск)
4. Установление связей типа «см.» и «см. также» внутри отдельно взятого АФ.
4.1. Связи «см» (поле 415) могут быть установлены только от непринимаемой
(неиспользуемой) формы заголовка к общепринятой и используемой для
организации электронного каталога (ЭК) и карточных каталогов библиотеки:
Например:
215 ## $a Алтайская улица (Томск, г.)
415 ## $a Бочановская улица
415 ## $a Петропавловская улица
4.2. Связи «см. также» (поле 515) устанавливаются между географическими
названиями или между принятыми заголовками:
215 ## $a Новгород, город
515 ## $a Великий Новгород, город
4.3. Общепринятое географическое название стран указывается в поле 215.