В составе документов, необходимых для обоснования затрат на поисковые и аварийно - спасательные работы представляются следующие документы:
11.1. По эвакуации пострадавших граждан:
Автоперевозки:
1. Решение КЧС и ПБ муниципального образования о количестве граждан, подлежащих эвакуации, и груза, необходимого для доставки;
2. Реестр автоперевозок (таблица 4);
3. Договор между органом местного самоуправления муниципального образования и обслуживающей организацией;
4. Акт выполненных по договору работ;
5. Счет - фактура на заказанные рейсы;
6. Калькуляция - расчет заказанного рейса;
7. Путевой лист на каждый рейс;
8. Заявка на перевозку пассажиров на каждый рейс;
9. Список пассажиров каждого рейса.
В случае привлечения организаций муниципального подчинения по путевым листам из резервного фонда оплачивается только ГСМ.
Таблица 4.
| № п/п | Марка машины | № машины | Выполнение работы | Населенный пункт | Дата | Пробег (км) | Расход ГСМ на 100км | Общий расход | Цена | Стоимость |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
11.2. По разведке в зоне ЧС, эвакуации пострадавшего населения и доставке груза:
Авиаперевозки:
1. Решение КЧС и ПБ муниципального образования о необходимости проведения разведки (о количестве людей, подлежащих эвакуации и груза, необходимого для доставки);
2. Договор между органом местного самоуправления муниципального образования и обслуживающей организацией;
3. Акт выполненных работ по договору работ;
4. Реестр задействованного авиатранспорта (таблица 5);
5. Счет - фактура на заказанные рейсы;
6. Калькуляция - расчет заказанного рейса;
7. Заявка на каждый вылет;
8. Задание на каждый вылет;
9. Отчет о полете;
10. Штурманский журнал;
11. Список пассажиров каждого рейса (с указанием статуса);
12. Почтово-грузовая ведомость;
13. Накладные на груз.
В случае привлечения организаций муниципального подчинения по полетным листам из резервного фонда оплачивается только ГСМ.
Таблица 5.
| № п/п | Тип воздушного судна | Договор (№, кем заключен) | № счета-фактуры | Стоимость 1 часа | Дата вылета | Часы налета | Количество часов | Сумма по счету | Заявки на полет | Вид работ | № полетного задания | № Акта выполненных работ | Стоимость ГСМ | Сумма |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
11.3. По подвозу и откачке воды:
1. Решение КЧС и ПБ муниципального образования о необходимости подвоза и откачки воды;
2. Договор между органом местного самоуправления муниципального образования и обслуживающей организацией;
3. Акт выполненных по договору работ;
4. Реестр задействованных автотранспортных средств (таблица 6);
5. Счет - фактура на заказанные рейсы;
6. Калькуляция - расчет заказанного рейса;
7. Путевой лист на каждый рейс;
8. Эксплуатационная карта работы техники;
9. Справка-отчет к путевому листу.
В случае привлечения организаций муниципального подчинения по путевым листам из резервного фонда оплачивается только ГСМ.
Таблица 6.
| № п/п | Марка машины | № машины | Выполнение работы | Населенный пункт | Дата | Пробег (км) | Расход ГСМ на 100км | Общий расход | Цена | Стоимость |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
11.4. При проведении санитарно-эпидемиологических мероприятий:
Дезинфекции, дезинсекции, дератизации, детоксикации в зоне ЧС:
1. Решение КЧС и ПБ муниципального образования о проведении работ;
2. Договор между и органом местного самоуправления муниципального образования и организацией на проведение работ;
3. Акт выполненных работ;
4. Расчет стоимости проведения обработки;
5. Реестр домов, подвергшихся санитарной обработке (таблица 7);
6. Счет-фактура.
Таблица 7.
| № п/п | Адрес жилого дома | Вид обработки | Дата обработки | Подпись владельца |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Вакцинация населения в зоне ЧС:
1. Решение КЧС и ПБ о проведении работ;
2. Договор между органом местного самоуправления муниципального образования и организацией и на проведение работ;
3. Счет-фактура;
4. Платежное поручение оплаты медикаментов;
5. Накладные на передачу медикаментов (доверенность);
6. Списки граждан, получивших вакцину (таблица 8);
7. Акт выполненных работ.
Таблица 8.
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Вид вакцинации | Дата вакцинации | Подпись |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
12. Документы, необходимые для обоснования затрат на аварийно-восстановительные работы во время чрезвычайной ситуации, относимые к разделу реестра «Аварийно-спасательные работы»
Затраты по объектам, необходимые на проведение аварийно-восстановительных работ во время стихийного бедствия и чрезвычайной ситуации, включаются в раздел поисковых и аварийно - спасательных работ и дополнительно в раздел аварийно-восстановительных работ не включаются.
Для обоснования затрат представляются следующие документы:
12.1. При проведении работ по ликвидации локальных очагов разрушения (проранов) в дамбах:
1. Решение КЧС и ПБ по данному виду работы.
2. Договор между органом местного самоуправления муниципального образования и организацией, выполняющей работы.
3. Карта с указанием места локального разрушения дамбы (прорана).
4. Фотографические документы.
5. Рекомендации и техническое обоснование защитных мер с планами и схемами ликвидации места локального разрушения (прорана).
6. Основные сведения по объекту.
7. Акт обследования объекта.
8. Акт выполненных работ.
9. Исполнительная схема заделки места локального разрушения (прорана).
10. Акт скрытых выполненных работ.
11. Пояснительная записка и т.д.
Все обоснования должны быть выполнены специалистами проектной организации, согласованы с заказчиком (органом местного самоуправления муниципального образования). В акте обследования объекта должно быть указано:
Общие размеры дамбы: длина__ м, ширина у основания ___ м, ширина по верху ___ м, высота ____ м.
Конструкции дамбы: основной конструктивный элемент и защитные конструкции;
Размер прорывов длиной ___ м, шириной по верху __ м, шириной у основания __м, глубиной ___ м;
Технологически необходимые виды работ для ликвидации прорывов дамб:
Подъездные (объездные) дороги, длиной __ м, шириной __ м, из грунта (гравия, щебня, ПГС) толщиной___ м;
Разворотные площадки для автосамосвалов длиной ____м, шириной _____ м, толщиной ___ м.
Дополнительная отсыпка глиной (глиняный замок) для уплотнения мест засыпки прорывов дамб из камней длиной ____м, шириной __ м, толщиной ___ м.
Устройство шпор для разреживания скоростного напора воды:
количество ___ шт, размер ___ , материал ___ , и т.д.
12.2. При проведении работ по устранению аварий и повреждений на сетевых линиях коммунальных и производственных коммуникациях, при прокладке временных сетей для обеспечения жизнедеятельности населения (водой, теплом, электроосвещением):