Таблица 5.3 - Верхние границы финансирования в зависимости от схемы финансирования и типа юридического лица
| Схема финансирования | Неприбыльные государственные организации, учреждения среднего и высшего образования, исследовательские организации и МСП | Все другие организации |
| Общий проект | 75% | 50% * |
| Сети мастерства | 75% | 50% * |
| Деятельность по координированию и поддержке | 100% | 100% |
| Поддержка рамочных исследований (ERC) | 100% | 100% |
| Исследование в пользу специальных групп | 75% | 50% * |
| Поддержка обучения и развития карьеры исследователей (Мария Кюри) | Не применяется | Не применяется |
* Для исследований, которые касаются систем безопасности и технологического развития они могут достигать максимума в 75% в случае развития способностей в областях с очень ограниченным размером рынка и риском "обвала рынка" и для ускоренного развития оборудования в ответ на новые угрозы.
Для юридического лица, основанного в ICPC, если выбранная одноразовая выплата, взнос в проект базируется на суммах из Таблицы 1. Эти суммы необходимо помножить на общее количество человеко-годов для проекта, запрос относительно которого предоставило юридическое лицо ICPC. Если лицо не работает по проекту полный рабочий день, эти суммы необходимо отнять, чтобы учесть часть рабочего времени лица, который оно работает над проектом. Максимальный взнос ЕС вычисляется при помощи применения верхних границ финансирования из Таблицы 5.3 к результирующей сумме. Эта сумма включает все, охватывая поддержку прямых и косвенных затрат. Другими словами, полагается, что одноразовая выплата покрывает все затраты участника от страны ICPC, в частности не только затраты на персонал и путешествия, но и, кроме другого, оборудование, затратные материалы, субконтракты и косвенные затраты.
Выплата одноразовых сумм бенефициариям ICPC
Предыдущая выплата одноразовых сумм проводится по тем же правилам, что и стандартное предыдущее финансирование. Промежуточные платежи, следующие за отчетным периодом, также будут проводиться по общим правилам, и выполняться на основании Формы C (финансовая декларация), а также фактического времени, которое бенефициарий ICPC отработал на протяжении периода, который рассматривается. К окончательной оплате применяются те же правила (в частности, утверждение окончательного отчета Комиссией).
Взнос для участников ICPC согласовывается, как часть бюджета, на протяжении переговоров на основе одноразовых выплат, одобренных Комиссией. Их работа, а также работа других участников определяется приложением 1 к грантовому соглашению. Выплаты будут проводиться на базе фактических затраченных усилий. Платежи выполняются на основе периодических отчетов (как для других бенефициариев), но бенефициарии ICPC должны отчитываться только относительно времени, израсходованного на проект, а не относительно понесенных затрат.
Отчетность и контроль одноразовых выплат бенефициариям ICPC
Поскольку одноразовые выплаты вычисляются на основании затрат исследователь/ год, отчеты, которые предоставляются бенефициарием, должны включать финансовую Форму C и число фактических часов, отработанных исследователями над проектом. Поэтому, бенефициарий должен вести учет времени (например, журналы учета рабочего времени), отработанного исследователями над проектом. Службы Комиссии и другие организации, уполномоченные GA, могут осуществлять проверки помещений бенефициария, чтобы проверить выполнение им этого требования.
Поскольку бенефициарий получает оплату на основании одноразовых сумм, требование относительно предоставления финансовых деклараций отсутствует, даже если взнос ЕС превышает предельное значение в EUR 375,000.
Финансовый взнос Сообщества в форме одноразовых выплат
(кроме ICPC)
В 7 PП формы грантов (финансирование) предоставляются согласно рабочей программы и конкурса, где публикуется Noe. Формой финансирования может быть следующее:
· на основе санкционированных затрат, подобно другим схемам финансирования;
· или, если это указано в рабочей программе и индивидуальном предложении, взнос ЕС примет форму одноразовой выплаты в EUR 23,500 на исследователь/год (как определяется Правилами участия).
В своих предложениях по Noe заявители должны предусмотреть свои затраты таким же образом, что и относительно других схем финансирования. Поэтому они могут использовать три категории: R&D (научно-исследовательские работы), Управление и Другая деятельность, разъяснение относительно которых предоставляются в Статье II.16 GA.
Банковский счет
Рекомендуется, чтобы банковский счет, включенный в ECGA (то есть банковский счет координатора проекта), использовался исключительно для того, чтобы обращаться с проектными фондами. Причина заключается в том, что координатор должен в любой момент быть в состоянии идентифицировать даты и числа, связанные с любой оплатой, полученной или сделанной в рамках ECGA. Кроме того, это требование также важно для ревизии и контроля. В соответствии с этим, координатор должен получить финансирование EC на отдельный счет. В любом случае, если используется существующий счет/подсчет, методы ведения бухгалтерского учета координатора должны позволить выполнить вышеупомянутые требования. В конкретных случаях, особенно в области исследования безопасности, требование открытия (использования) отдельного счета может быть оговорено в специальном пункте грантового соглашения, что обяжет координатора строго соблюсти его.
Предфинансирование
Авансовый платеж по проекту предусмотрено выплачивать координатору единожды, т.е. только в начале выполнения проекта в течение 45 дней после вступления в силу соглашения о гранте, если другое не будет оговорено в договоре. Координатор распределяет авансовый платеж среди других бенефициариев в соответствии с соглашением о гранте и решениями, принятыми Консорциумом.
Цель этого предварительного финансирования состоит в том, чтобы позволить бенефициариям иметь наличность во время выполнения проекта. Сумма авансового платежа устанавливается во время переговоров и, как показала практика, для проектов с продолжительностью более двух отчетных периодов, сумма эквивалентна 160 % среднего финансирования ЕС за период. Однако сумма авансового платежа может измениться в случаях, где определенные обстоятельства отдельного проекта требуют этого. Для проектов с одним или двумя отчетными периодами сумма предварительного финансирования может быть 60-80 % полного вклада EC, если определенные обстоятельства проекта не требуют другого.
5.3. Создание консорциума
В большинстве случаев финансирования исследований ЕС через программы 7 РП должны происходить путем создания консорциума, чтобы представить проектное предложение в ответ по приглашению. Приемлемость таких консорциумов также меняется согласно разным условиям, связанным с видом деятельности и инструмента. Минимальные условия приемлемости консорциумов приведенные ниже.
Косвенная деятельность (Общие проекты): по крайней мере, три юридических лица (определенные как организации или отдельные исследователи) должны принимать участие в программе, каждая из таких лиц должны быть основанной в государстве-члене ЕС или ассоциированной стране ЕС. Два участника не могут быть основаны в одном и том же государстве-члене или ассоциированной стране. Все три участника не должны зависеть друг от друга, то есть, они не должны быть филиалами или дочерними компаниями одной организации или друг друга.
Косвенная деятельность, которая касается стран-партнеров международного сотрудничества: поскольку участники из ассоциированных стран и стран, которые не входят в ЕС, остаются членами приемлемых консорциумов для большинства проектов, к общим проектам применяются специальные условия, которые касаются участия стран-партнеров международного сотрудничества в паритете с государствами-членами ЕС или ассоциированными странами. Это минимальные условия, которые, в основном, важны для деятельности международного сотрудничества по специальной программе 7 РП «Возможности», как определено в рабочей программе, а именно:
a) по крайней мере, четыре юридических лица должны принимать участие в программе;
б) по крайней мере, два из юридических лиц, указанных в пункте (a), должны быть основаны в государствах-членах ЕС или ассоциированных странах;
в) по крайней мере, два юридических лица, указанные в пункте (a), должны быть основаны в странах-партнерах международного сотрудничества;
г) все четыре юридических лица, указанные в пункте (a), не должны зависеть друг от друга.
Координация и поддержка. Обучение и карьерное развитие исследователей: для координации и поддержки, а также деятельности в пользу обучения и карьерного развития исследователей минимальные условия позволяют участие лишь одного юридического лица.
«Граничные» исследовательские проекты, которые ведет исследователь: для косвенной деятельности в поддержку «граничных» исследовательских проектов, которые ведет исследователь и которые финансируются в пределах Европейского исследовательского союза, минимальные условия позволяют участие одного юридического лица, основанного в государстве-члене или ассоциированной стране.