Методические рекомендации по формированию предложений для участия в 7 рп европейского союза (стр. 6 из 16)

Рис. 4.5.

В появившейся регистрационной форме необходимо заполнить обязательные поля (рис. 4.6) и при желании для более полной информации заполнить дополнительную форму (рис.4.7) нажав на область «HERE» (рис.4.6).

Рис.4.6.

Рис. 4.7.

После регистрации необходимо вернуться на предыдущую страничку сайта (рис. 4.5), ввести свой логин и пароль. В предложенной форме (рис. 4.8) указать свои требования к сотрудничеству, организационные и контактные данные и нажать на «Publish my profile».

После этого осуществляется переход на следующую страничку, где предлагается три пункта:

· Type A – Want to participate in EU funded research like the Seventh Framework Programme? – если вы хотите участвовать в 7РП;

· Type B – Need partners for commercial collaboration (joint venture agreements, commercial agreement etc…)? - этот пункт выбирается если вы ищете партнеров для совместной комерческой деятельности;

· Access working area profiles – выбор этого пункта позволит вам удалить свой профиль, обновить его или внести исправления.

5. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ

5.1. Инструкция по представлению материалов

Заявки заполняются в электронном виде, используя Электронный сервис по предоставлению заявок - Commission's Electronic Proposal Submission Service (EPSS). Для этого необходимо только зарегестрироваться на сайте и заполнить приедоставляемую форму, и ваша заявка будет рассмотрена.

Только координатор имеет право представить заявку.

ВАЖНО: заявка должна быть представлена до окончания срока отрытого конкурса, после закрытия конкурса доступ к сервису EPSS будет невозможен!

Доступ к сервису EPSS является определенным для каждого конкурса и осуществляется через соответствующую страницу конкурса на CORDIS (см. http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm). После выбора конкурса вы попадаете на страницу конкурса. На странице конкурса необходимо осуществить переход в раздел EPSS; далее выберите подпрограмму, в которой вы хотите принять участие, из выпадающего списка, которую Вы хотите просить из выпадающего списка и нажмите "GO". Вы переходите на стартовую страницу EPSS. Нажмите "REGISTER", заполните регистрационный бланк и представьте его (рис. 5.1). EPSS вышлет вам имена координатора и пользователя партнеров и пароли по электронной почте. Важное замечание: регистрационное электронное письмо EPSS, которое содержит коды доступа, чтобы подготовить и представить предложение, будет послано по адресу электронной почты, который вы указываете во время регистрации. Это электронное письмо будет послано от noreply@epss-fp7.org. До регистрации вы должны проверить, что почта с сервиса epss-fp7.org принимается почтовым сервером вашей организации. Если вы не получите это электронное письмо, пожалуйста, проверьте свой СПАМ. В любом случае вы можете всегда связываться со Службой поддержки EPSS, если вы не получили коды EPSS.

Полная информация об использовании сервиса EPSS и заполнении заявки приведена в руководстве для пользователей [2].

Рис. 5.1.

Дальнейшая работа с сервисом осуществляется координатором с использованием логина и пароля, полученного по электронной почте. Необходимо зайти в https://www.epss-fp7.org , Ввести Пользовательское удостоверение личности Координатора, пароль координатора или логин и пароль другого участника.

Теперь вы можете подготовить заявку (предложение) (см. рис. 5.2).

Рис. 5.2.

Координатор может продолжать изменять заявку и представлять пересмотренные варианты вплоть до крайнего срока.

Для того, чтобы заявка была рассмотрена нужно заполнить часть А и часть Б, находящиеся на сайте (рис. 5.3).

Рис. 5.3.

Часть А включает административные детали, которые будут использоваться при оценке и дальнейшей обработки Вашего предложения.

В разделе A1 дается краткое описание вашего предложения, в разделе A2 заполняется информация о Вас и Вашей организации, а в разделе A3 речь идет о финансовой стороне.

Пожалуйста, обратите внимание:

· координатор заполняет разделы А1 и А3.

· участники должны быть определены на момент подачи заявки (в том числе координатор), каждый заполняет соответствующие пункты в разделе A2.

· субподрядчики не заполняют форму в разделе A2 и не должны быть отдельно перечислены в разделе A3.

· смета может планироваться и на участников, не укомплектованных в начале, тогда они должны быть добавлены к бютжету координатора, но не рассматриваться отдельно в разделе А3.

· все цены указываются в евро, и округляются.

· расходы не включают в себя налог на добавочную стоимость.

Далее кратко изложены рекомендации по заполнению разделов заявки. Обратите внимание, что в данных рекомендациях изложены только основные требования, которые могут изменяться для каждого конкурса. Более подробную информацию о заполнении заявки необходимо смотреть в текст соответствующего объявления о конкурсе (“Call Fiche”) и «Руководстве по оформлению заявки» (“Guide for applicants”).

Раздел A1: Резюме (рис. 5.4)

Рис. 5.3.

Акроним

Использование краткого названия или аббревиатуры очень эффективно для идентификации заявки. Он должен быть не более 20 символов (необходимо использовать стандартные символы алфавита и цифр, никаких специальных символов). То же сокращение должно быть приведено на каждой странице Части B заявки.

Название

Название должно быть не более 200 знаков и должно быть понятно неспециалисту в вашей области.

Длительность (в месяцах)

Вставьте расчетную продолжительность проекта в полном объеме месяцев.

Идентификатор

Идентификатор заявки – это номер, присвоенный приглашению к участию в конкурсе. Пример идентификатора заявки выглядит следующим образом: FP7-KBBE-2010-4.

Рубрика код(ы) наиболее актуальные Вашему предложению

Всем мероприятиям и темам 7 РП были присвоены уникальные коды, которые используются при обработке данных о заявках и последующих контрактах. Коды организованны по иерархическому принципу.

Выбор кода первой темы будет ограничиваться в выпадающем меню одной из тем, открытых в этом конкурсе. Выбирать необходимо тот код, который наиболее соответствует Вашей теме.

Выбор второго кода также ограничивается темами в подменю. Введите второй код, если ваше предложение рассматривается также в другой теме. Выберите «Нет», если это не так.

Выберите третий код, если Ваше предложение также имеет отношение к третьей теме. На этот раз, доступные коды будут просто соответствовать широким темам. Выберите «Нет», если ваша заявка не имеет отношения к темам, более чем указано в первых двух рубриках.

Ключевые слова

Необходимо ввести количество ключевых слов, которые вы считаете достаточным для характеристики сферы вашего предложения. Существует ограничение в 100 символов.

Аннотация

Реферат должен с первого взгляда, дать читателю четкое представление о целях этого предложения, как они будут достигнуты, и их отношение к программе работы. Это резюме будет использоваться как краткое описание предложения, в процессе оценки. Поэтому оно должно быть кратким и четким и не должно содержать конфиденциальной информации. Используется простой печатный текст, избегайте формул и других специальных символов. Если предложение написано на другом языке, не английском, то на английском языке часть В должна быть заполнена обязательно.

Существует лимит в 2000 символов.

Аналогичные предложения или подписание контрактов

Аналогичные предложения или договоры – это те, которые незначительно отличаются от текущего, и в которых участвуют несколько членов настоящего консорциума.

Раздел A2 :Участники

Номер участника

Номер, присвоенный консорциумом для участников этого предложения. Координатор предложения всегда номер один (№1).

Идентификационный код участника

Идентификационный код участника (РІС) позволяет организациям воспользоваться Фондом Уникальной Регистрация. Организации, которые получили РІС от Комиссии предлагается использовать его при подаче предложений. Вводя РІС, части раздела A2 будут заполнены автоматически. Интерактивный инструмент для поиска существующих РІС и похожих организаций можно ознакомиться на http://ec.europa.eu/research/participants/urf. Организациям, у которых еще нет РІС настоятельно рекомендуется самостоятельно зарегистрироваться (на http://ec.europa.eu/research/participants/urf) до того, как подавать заявку и включить в раздел A2 временный РІС полученный в конце регистрации (см. раздел 3 настоящих рекомендаций).

Юридическое название

Это имя, под которым ваша организация зарегистрирована в тексте Резолюции, Закона, Указа, Решении о создании государственного органа, или в любом другом документе, установленном в конституционном режиме.

Для частной организации, это имя, под которым она зарегистрирована в национальном Официальном вестнике (или эквивалент), или в национальном реестре компаний.

Для физического лица, это, например, г-н Адам Джонсон, г-жа Анна Куцара и г-жа Алисия Дюпонт.

Краткое название организации

Выберите аббревиатуру имени своей организации, только для использования в этом предложении и во всех связанных с ним документов.

Аббревиатура не должна быть больше 20 символов, и не должна содержать специальных символов (. /, ...), например, CNRS, а не C.N.R.S.