Методические рекомендации по формированию предложений для участия в 7 рп европейского союза (стр. 8 из 16)
После января 2010 условия этой 60% фиксированной ставки будут изменены; Комиссия установит соответствующий уровень фиксированной ставки, которая должна быть приближена к реальным непрямым затратам, но не ниже 40%. На тот момент будут приняты специальные положения, и включены в последующие грантовые соглашения. Использование этой фиксированной ставки возможно при следующих условиях:
1) Статус организации
Фиксированная ставка применяется к:
- некоммерческим общественным организациям;
- средним и высшим учебным заведениям;
- научно-исследовательским организациям;
- МСП.
Если эти участники изменяют свой статус в течение проекта, "эта единая ставка будет применяться до момента потери своего статуса". Таким образом, с этого момента, они не смогут использовать 60%-ный вариант в последующих финансовых отчетах. С этого времени непрямые расходы должны декларироваться либо на основе фактических затрат, либо с использованием 20%-ный единой ставки для непрямых расходов.
2) Система бухгалтерского учета в организации
Фиксированная ставка предусмотрена для организаций, которые не в состоянии точно определить их реальные непрямые расходы проекта. Как подтвердить, что организация не в состоянии точно определить фактические непрямые расходы на проект? Участникам (например, малого и среднего бизнеса) не нужно менять свою систему бухгалтерского учета или принципов, по которым ведется бухгалтерский учет. Если система бухгалтерского учета может определить общую сумму накладных расходов, но не может ассигновать их в расходы проекта, то участник может использовать этот вариант фиксированной ставки, если другие условия не будут выполнены.
Организацию, которая может определить реальные непрямые расходы, но не имеет системы, чтобы выделить такие косвенные затраты могут выбрать для этого 60% фиксированную ставку. За выбор этой переходной фиксированной ставки несет ответственность участник. Если последующий аудит показывает, что вышеупомянутые совокупные условия не будут выполнены, все проекты, в которых этот участник принимает участие, могут быть пересмотрены.
3) Тип схемы финансирования
Фиксированная ставка, входит в механизмы финансирования, включая научные исследования и технологическое развитие, и демонстрационные мероприятия: Сеть передового опыта и Совместных проектов (в том числе исследования в интересах конкретных групп - в частности МСП). Основа для расчета фиксированной ставки не включает расходы на субподряд и стоимость ресурсов, предоставленных третьим сторонами, не находящимися на территории проведения конкурса, в этих двух случаях, косвенные расходы, понесенные не участником, а субподрядчиком или третьей стороной.
Международное Сотрудничество Стран- Партнеров (ICPC)
Международное сотрудничество стран-партнеров означает третью страну, которую Комиссия квалифицирует как компанию с уровнем доходов ниже среднего или средним уровнем доходов, и которая определяема в качестве таковой в приложении I к рабочей программе.
Тип деятельности
Поддержка может охватывать деятельность, в зависимости от характера, такие как: мониторинг и оценка; конференции, семинары, исследования, высокий уровень научных премий и конкурсов; оперативной поддержки доступа к данным и распространения данных, информации и связи; конкретных мероприятий, услуг, связанных с исследованиями инфраструктуры, таких как, например, транснациональный доступ; подготовительные технические работы, в том числе возможность исследований для разработки новых инфраструктур; вклад в строительство новых объектов инфраструктуры; сотрудничество с другими европейскими схемами исследований, или их комбинацией.
Другие виды деятельности – любые специфические виды деятельности, не распространяющиеся на вышеуказанные мероприятия, такие как: профессиональная подготовка, координация, создание сетей и распространение информации (в том числе публикаций). Эти мероприятия должны быть указанны в предложении части В.
Управленческие мероприятия являются частью других видов деятельности. Оно включает в себя техническое обслуживание соглашения консорциума, если необходимо, общее правовое, этическое, финансовое и административное управление.
Штатные расходы
Расходы на персонал - выплаты за фактически отработанное время лицам, непосредственно выполняющим работы по проекту. Расходы должны отражать общий размер вознаграждения: заработная плата плюс отчисления на социальное обеспечение (оплачиваемый отпуск, пенсионный вклад, медицинское страхование, и т.д.) и другие обязательные расходы. Такие лица должны:
- быть нанятым непосредственно участником, в соответствии со своим национальным законодательством,
- работать под единым техническим контролем и ответственностью последнего, и
- получать вознаграждение в соответствии с обычной практикой участника.
Субконтрактинг
Субподрядчик – третья сторона, которая заключила договор на условиях ведения бизнеса с одним или несколькими участниками, в целях выполнения части работы над проектом без прямого контроля участника и зависимости от него.
Для участия в роли субподрядчика должны быть выполнены следующие условия:
- Субподрядчик может только выполнять ограниченную часть проекта;
- Использование выдачи денег субподрядам должны быть должным образом обоснованы, в Части Б, с учетом характера проекта и того, что необходимо для его реализации;
- Обращение к субподрядчикам одним из участников не может повлиять на права и обязанности участников;
- В Части Б должны быть указаны задачи для субподрядных договоров и смет расходов;
- Контракты между участником и субподрядчиком, заключенным до начала проекта, также могут быть приняты.
Участники могут использовать внешние услуги в помощь разрешения незначительных задач, которые не представленны как основные задачи проекта, определенные в Части Б предложения.
Включить в категории субподрядных расходов можно также, если это применимо, фактические прямые расходы третьих сторон, выделяющие ресурсы.
Часть Б содержит подробную информацию о работе, которую вы намерены провести, т.е. бизнес-план (рис. 5.4).
Рис. 5.4.
В этом разделе необходимо загрузить подготовленный файл в форму.
Информация, представляемая в этой части должна полностью совпадать с соответствующими данными из части А.
Титульный лист
Полное название предложения:
Абревиатура предложения:
Тип схемы финансирования: координация и поддержка действий (Координационный)
Темы рабочей программы:
(если больше 1, расположите в порядке их важности для реализации проекта)
Имя координатора:
Список участников:
Участник № *
Участник название организации Страна
1 (координатор)
2
3
* Используйте ту же нумерацию участников, которая использовалась в разделе А2 в административных формах.
Оглавление/ Содержание
Предложение
1 Научного и / или технического качества, имеющие отношение к темам, которые рассматриваются в конкурсе.
1.1 Концепция и цели
Объясните концепцию проекта. Каковы основные идеи, которые привели вас к предложению этой работы?
Подробно опишите, научные и технологические цели. Покажите, как они относятся к темам, рассматриваемого конкурса. Цели должны быть достижимыми в рамках этого проекта, а не путем дальнейшего развития. Они должны быть изложены в измеримой и поддающейся проверке форме, в том числе контрольных показателей, которые будут указаны в разделе 1.3 ниже.
1.2 Качество и эффективность механизмов поддержки, и связанный с ним план работы
Подробный план работы должен быть представлен, поделен на рабочие разделы (РР), которые должны следовать логическим этапам реализации проекта, и включать в себя оценки результатов. (Обратите внимание, что общий подход к управлению, будут описаны ниже, в разделе 2).
Просьба представить свои планы следующим образом:
І) Опишите общую стратегию плана работы (максимальный обьем: 1 страница).
II) Укажите сроки проведения различных разделов (РР) и их компоненты.
III) Обеспечте подробное описание работы, разбивая ее на такие части:
1. Список рабочих разделов (используйте таблицы 1.2a);
2. Конечные результаты (используйте таблицу 1.2b);
3. Список основных этапов (используйте таблицу 1.2c);
4. Описание каждого комплекса работ и резюме (используйте таблицу 1.2d);
5. Достижения (используйте таблицу 1.2e)
IV) Обеспечте графическую презентацию компонентов, указывая их взаимозависимость.
V) Опишите любые значительные риски, и планы на случай форс-мажора.
Планирование должно быть достаточно подробным, чтобы Комиссия смогла достаточно хорошо оценить Ваш план.
Таблица 1.2 a: Список рабочих разделов (ниже перечислены наименования граф таблицы, которые необходимо заполнить)
Рабочие разделы
№ 1
Название рабочего раздела
Тип деятельности
Координатор
№
Краткое имя координатора
Время на отдельный рабочий раздел
Начало
Конец
ИТОГО.
Таблица 1.2 b: Конечные результаты (ниже перечислены наименования граф таблицы, которые необходимо заполнить)
Номер результата
№
Название результата РР
Характер результата (Просьба указать характер результата, используя один из следующих кодов): R = Report(отчет), P = Prototype(модель), D = Demonstrator(демонстрация), O = Other (другое)
Уровень распространения (укажите уровень распространения, используя один из следующих кодов):PU = Public(Государственный), PP = Restricted to other programme participants including the Commission Services (Только для других участников программы, в том числе обслуживание Комиссии), RE = Restricted to a group specified by the consortium including the Commission Services (Только для групп указанного консорциума, в том числе обслуживание Комиссии), CO = Confidential, only for members of the consortium including the Commission Services (Конфиденциально, только для членов консорциума, в том числе обслуживание Комиссии).