Весь демонстрационный материал (таблицы и рисунки) помещается сразу после ссылки на него в тексте или ближе к соответствующим частям текста, возможно на следующей странице.
Сокращение единиц измерения в тексте применяют только с цифрой.
Если предполагаются сокращения в названиях единиц измерения, то они должны быть везде одинаковыми, принятыми. Причём сокращённые названия единицы длины, веса пишутся без точек. Например: 12 км, 30 кг, 25 ц и т. д. Но сокращённые названия единиц счёта и другие пишутся с точкой. Например: 28 тыс. руб., 13 млн руб. и т. д. Допускается сокращение единиц измерения в тексте таблиц.
В тексте работы не допускается использовать математические знаки “–“ перед отрицательными значениями величин.
В тексте курсовой работы не допускается применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и пунктуации.
Например: т.е. – то есть, и т.д. – и так далее, и т.п. – и тому подобное, и др. и другие, и пр. – и прочее и т. п.
Согласно стандартам действующим в настоящее время принято называть вес – массой, привес животного – приростом живой массы, обозначать сокращенно:
- единицы измерения массы: грамм – г, килограмм – кг, центнер – ц, тонна – т;
- единицы измерения времени: секунда – с, минута – мин., час – ч;
- единицы измерения затрат труда: человеко – час – чел. – ч, человеко – день – чел. – день;
- единицы измерения длины: миллиметр – мм, сантиметр – см, метр – м, километр – км;
- единицы измерения площади: квадратный метр – м2, гектар – га.
Денежные единицы измерения обозначаются точкой: коп., руб., а денежные суммы в сокращенном виде обозначаются: тыс. руб.; млн руб.; млрд руб. Если в сокращенном слове имеется гласная буква (тыс.), то ставится точка, а если гласная буква отсутствует (млн), то точка не ставится. Не ставится точка при сокращении слова до одной буквы (т, г и т.д.) и до двух букв (км, кг и т.д.).
Числовые пределы цифр обозначается предлогами от и до. Число знаков после запятой для каждого столбца или строки должно быть одинаково. При написании цифр, отражающих один показатель, классы чисел располагаются один под другим. Числовые значения разных показателей пишутся таким образом, чтобы числа были посередине. При отсутствии данных ставится тире.
Приложения должны быть сгруппированы в строгом соответствии с изложением текста курсовой работы. Каждое приложение должно иметь название, раскрывающее его содержание, и порядковый номер, который указывается в правом верхнем углу. Ниже по центру указывается название приложения.
Таблицы. Цифровой материал в курсовой работе следует оформлять в виде таблиц. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы.
Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При этом в первой части таблицы необходимо пронумеровать все графы и повторить эту нумерацию на другой странице, при продолжении таблицы заголовок её на новом листе не повторяется. Отрицательные числа следует указывать в скобках.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
После оформления таблицы необходимо проверить итоги, сопоставить с соответствующими данными других таблиц. Слово «итого» относится к частным итогам, а «всего» – к суммирующим. Таблица должна иметь временной период. Он может быть указан в заголовке таблицы, если относится для всех показателей таблицы (например: 2008 г. или 2006-2008 гг.) или в тексте.
Единицы измерения ставят в тексте таблицы (в графах или строках) в соответствии с тем, к каким показателям они относятся. Если единица измерения является общей для всех числовых табличных данных, то её приводят в заголовке таблицы после её названия над правым верхним углом в скобках.
Пример:
Таблица 8 - Состав и структура капитала и обязательств организации
Виды капитала и обязательств | 2007 | 2008 | 2009 | 2009 в % к 2007 | |||
тыс. руб. | уд. вес, % | тыс. руб. | уд. вес, % | тыс. руб. | уд. вес, % | ||
Капитал и резервы, всего, | 1090,9 | 57,2 | 997,0 | 49,8 | 1106,0 | 51,2 | 101,4 |
в т.ч.: уставный капитал | 28,4 | 1,5 | 28,0 | 1,3 | 405,0 | 19,2 | в 14,3 раза |
добавочный капитал | 409,0 | 21,4 | 409,0 | 18,6 | 409,0 | 18,9 | 100,0 |
резервный капитал | 24,0 | 1,3 | 24,0 | 1,1 | 24,0 | 1,1 | 100,0 |
нераспределенная прибыль прошлых лет) | 562 | 29,5 | 471,0 | 21,4 | 526,0 | 25,0 | 93,6 |
нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года | 67,1 | 3,5 | 65,0 | 3,0 | (258,0) | (12,3) | - |
Краткосрочные кредиты и займы, | 636,0 | 33,3 | 747,7 | 34,0 | 838,0 | 38,8 | 131,9 |
в т.ч.: расчеты с поставщиками и подрядчиками | 65,4 | 3,4 | 141,1 | 6,4 | 142,1 | 6,7 | в 2,2 раза |
Всего | 1908,3 | 100,0 | 2201,0 | 100,0 | 2160,0 | 100,0 | 113,2 |
Таблица 9 - Бухгалтерские проводки по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспондирующие счета | ||
дебет | кредит | руб. | ||
1 | Акцептованы счета – фактуры поставщика материально – производственных запасов ЗАО «Нива» | 10 | 60 | 10000 |
2 | Начислен НДС (18 %) | 19 | 60 | 1800 |
3 | Оплачены счета поставщиков или подрядчиков, выданы авансы поставщика и подрядчикам | 60 | 51 | 11800 |
Иллюстрации. Все иллюстрации (чертежи, схемы, графики, диаграммы, фотографии) называются рисунками.
Иллюстрации следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Их следует размещать на странице так, чтобы можно было рассмотреть без поворота работы. Если такое размещение невозможно, рисунки размещают так, чтобы для их рассматривания надо было повернуть работу по часовой стрелке.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и
цветные. Рисунки обозначаются словом «Рисунок 1» и нумеруются последовательно арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе.
Каждый рисунок должен иметь название. Подпись размещается под рисунком в одну строку с номером без сокращений слов, кроме общепринятых.
Условные обозначения к рисунку помещаются между рисунком и его названием.
Слово «Рисунок» и его наименование располагаются посередине строки. При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2 …».
Графическое оформление курсовой работы может быть представлено в виде графиков, диаграмм, схем и т. д.
Графики – наиболее простой способ передачи содержания определенного практического материала, показ характера изменения процесса, явления и т. п. Приведём несколько возможных вариантов представления графического материала в работе.