Приложение №19
(Образец)
| Челябинская областная организация ГМПР. Отчётно-выборная конференция (дата)_____ | Челябинская областная организация ГМПР. Отчётно-выборная конференция (дата)_____ | Челябинская областная организация ГМПР. Отчётно-выборная конференция (дата)_____ |
| В секретариат (в президиум) конференции | В секретариат (в президиум) конференции | В секретариат (в президиум) конференции |
| Прошу предоставить слово для выступления по вопросу: …………………………… …………………………… …………………………… ….………..……………….………… ............…………………… (фамилия, имя, отчество) …..……………………… (должность) Делегат от .………..……. …………………………… …….…………………….. профсоюзной организации подпись ……………………… Мандат №_____ | Прошу дать разъяснение, ответ по вопросу: …………………………… …………………………… …………………………… ….………..…………………………… ............…………………… (фамилия, имя, отчество) …..……………………… (должность) Делегат от ………………. ……………………………. …….……………………… профсоюзной организации подпись ……………………… Мандат №_____ | Предложения по постановлению, резолюции, кандидатурам: ………………………… ………………………… ………………………… …..……………………… ............………………… (фамилия, имя, отчество) ……………………… … (должность) Делегат от ……………. …………………………. …….…………………… профсоюзной организации подпись ……………………… Мандат №_____ |
Приложение №20
Примерный регламент
(расчёт времени) работы конференции
1. Открытие конференции, выборы её рабочих органов - до 15 мин.
2. Утверждение повестки дня и регламента – до 5 мин.
3. Отчёт о работе выборного органа – от 35 до 40 мин.
4. Отчёт о работе ревизионной комиссии – до 15 мин.
5. Время:
- для выступления в прениях – до 5 мин.;
- для справок и объявлений – до 3 мин.;
- для доклада мандатной комиссии – до 5 мин.
6. Заключительное слово докладчиков – до 10 мин.
7. Принятие постановления по отчётным докладам – до 10 мин.
8. Выдвижение, обсуждение кандидатур и голосование:
- на должность председателя – до 10 мин.;
- в состав вышестоящего профоргана – до 15 мин.;
- в состав ревизионной комиссии – до 5 мин.;
- по делегатам на съезд профсоюза – до 5 мин.;
- по представителю в состав ЦС ГМПР - до 5 мин.;
- по представителям в другие профсоюзные органы – до 5 мин.
9. Перерыв на 20 мин. после полутора часов работы.
10. Время для работы счётной комиссии
(при тайном голосовании) – до 40 мин.
11. Награждение и чествование – до 20 мин.
12. Закрытие конференции – до 3 мин.
Ориентировочное время проведения конференции:
- при открытой форме голосования – 2.5 – 3 часа;
- при тайном голосовании – около 4-х часов.
Приложение №21
Памятка
ведущему отчётно-выборной конференции
· Будьте вежливы, корректны, сохраняйте спокойствие и контроль над ситуацией.
· Дайте выступить, по возможности, всем желающим.
· Не давайте увести прения в сторону от сути обсуждаемых вопросов, не допускайте скандальных ситуаций.
· После запутанного выступления попросите сделать уточнения. Если уверены, что всё правильно поняли, лучше сделать резюме самому.
· В сложных ситуациях «охладите пыл» шутливым комментарием или передайте слово другому оратору.
· Помните о своих задачах. Конференция отчётно-выборная, значит, в выступлениях должен звучать анализ проделанной территориальным комитетом работы и её оценка.
· Следите за регламентом.
· Ясно излагайте свои мысли.
· При сложной, спорной ситуации умейте предложить компромиссное решение. Чаще обращайтесь к участникам конференции, выносите решение проблемы на общее голосование.
· Не высказывайте раньше времени своё личное мнение.
· Если Вы хотите внести предложение наравне со всеми, никак не подчёркивайте свою роль председательствующего.
· По окончании конференции чётко и объективно подведите итоги. Отметьте наиболее важные моменты в решениях, принятых конференцией.
· Поблагодарите оргкомитет и выступивших делегатов, а также принявших участие в работе конференции представителей работодателей и вышестоящих профсоюзных органов.
Приложение №22
Примерный порядок ведения
отчетно-выборной конференции территориальной организации.
Отчетно-выборную конференцию открывает председатель территориальной организации (либо председатель организационного комитета, который вел подготовку конференции).
Уважаемые делегаты!
В соответствии с нормой представительства на отчетно-выборную конференцию избрано _____ делегатов.
По данным регистрации присутствует______ делегатов.
Отсутствует по уважительной причине (болезнь, командировка и т.п.)
______ человек.
Кворум для проведения конференции имеется.
(Конференция считается правомочной, если на ней присутствует не менее 2/3 делегатов).
Какие будут предложения по открытию конференции?
Поступило предложение открыть конференцию. Кто за это предложение, прошу голосовать. Кто против? Кто воздержался? Объявляются итоги голосования.
Отчетно-выборная конференция объявляется открытой.
На конференции присутствуют:_______________________________
(перечислить присутствующих гостей).
Для ведения конференции необходимо избрать рабочий президиум и секретаря (секретариат).
Есть предложение избрать рабочий президиум в количестве ______ человек. Если нет возражений по количественному составу, предложение принимается.
Называются кандидатуры в состав президиума:
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
Будут ли другие предложения? Нет.
Кто за предложенный состав президиума, прошу голосовать.
Кто против? Воздержался? Принимается.
Избранных товарищей прошу пройти в президиум.
Секретариат предлагается избрать в количестве ______ человек.
По количественному составу не будет возражений? Нет. Принимается.
Персонально: ________________________.
Есть ли другие предложения? Нет.
Кто за то, чтобы названных товарищей избрать в состав секретариата, прошу голосовать. Кто против? Воздержался? Принимается.
(Таким же образом, открытым голосованием избираются мандатная и редакционная комиссия).
Избранных товарищей прошу приступить к исполнению своих обязанностей.
(Далее конференцию ведет председательствующий из состава президиума конференции).
Председательствующий: «На рассмотрение конференции выносится следующая повестка дня»:
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. Отчёт о работе территориального комитета профсоюза за период
с_________ по __________ (указывается месяц и год).
2. Отчёт о работе ревизионной комиссии.
3. О внесении поправок в Положение о территориальном органе.
4. Выборы председателя областной организации профсоюза и заместителя.
5. Выборы областного комитета профсоюза.
6. Выборы контрольно-ревизионной комиссии областной организации профсоюза.
7. Выборы делегатов на съезд ГМПР.
8. Выборы (делегирование) представителя в состав ЦС ГМПР.
9. Разное.
Есть ли замечания по повестке дня? Нет.
Кто за то, чтобы утвердить повестку дня, прошу голосовать. Кто против? Воздержался?
Повестка дня утверждается.
Предлагается следующий регламент работы конференции:
· для доклада по первому вопросу ________ мин.
· для доклада по второму вопросу ________ мин.
· для выступления в прениях до ________ мин.
· для справок до ________ мин.
Конференцию провести в течение ______часов.
Перерыв через 1,5 часа работы.
Будут ли замечания по регламенту работы? Прошу голосовать. Кто за предложенный регламент работы? Кто против? Воздержался?
Регламент работы конференции утверждается.
Приступаем к рассмотрению вопросов повестки дня.
Слово для доклада «О работе территориального комитета профсоюза за период работы с_____по_____» предоставляется его председателю ___________________.
После доклада вносится предложение заслушать доклад ревизионной комиссии и провести обсуждение сразу по двум докладам. Кто за это предложение, прошу голосовать? Кто против? Воздержался? Принимается.
Слово для доклада «О работе ревизионной комиссии за отчетный период» предоставляется ее председателю ________________________.
Редакционной комиссии приступить к работе в отведенном месте. (Указывается место для её работы)
После докладов утверждается форма подачи вопросов (письменная или устная).
Переходим к обсуждению докладов.
Желающих выступить в прениях по докладам прошу направлять записки в секретариат (секретарю).
Есть предварительно записавшиеся выступить. Первому слово предоставляется _____________________________________.
Подготовиться к выступлению _____________________________.
Просьба к выступающим соблюдать регламент и давать оценку работы территориального комитета.