Проекты принимаются за основу, затем идёт (постраничное, по пунктам, по поступившим предложениям) обсуждение текста. Поступившие замечания и предложения ставятся на голосование для принятия или отклонения. Окончательный текст постановления ставится на голосование для принятия его в целом.
После принятия конференцией постановлений, они передаются председательствующему (с визой председателя редакционной комиссии).
Счётная комиссия.
Комиссия избирается для организации процедуры голосования и подсчета голосов при принятии решений.
При открытом голосовании группа счётчиков подсчитывает голоса по поднятым рукам или мандатам (если они применяются).
При тайном голосовании, комиссия готовит списки делегатов конференции, организует подготовку урн для голосования и бюллетени. Доводит до участников конференции Инструкцию о проведении отчётов и выборов профсоюзных органов ГМПР, где прописан порядок проведения тайного голосования.
Счётная комиссия организует проведение тайного голосования, докладывает конференции его результаты, оформляет и подписывает протоколы.
Выборы счётной комиссии целесообразно проводить после выдвижения кандидатур в состав выборных органов.
После избрания рабочих органов председательствующий объявляет, где расположены места для их работы и приглашает приступить к исполнению своих обязанностей.
Конференция открытым голосованием утверждает повестку дня и регламент работы (см. Приложение № 20).
Затем заслушиваются отчётные доклады территориального комитета (совета) и ревизионной комиссии. Как правило, их обсуждение ведётся одновременно.
После заслушивания и обсуждения докладов и принятия по ним постановления проводятся выборы соответствующих профсоюзных органов. При этом утверждение их количественного состава и решение процедурных вопросов проводится открытым голосованием, а решение о форме голосования по персональному составу тайное (закрытое) или открытое принимается отдельно по выборам каждого из органов после выдвижения и обсуждения кандидатур.
Каждая кандидатура обсуждается персонально в порядке выдвижения. Могут быть выдвинуты кандидатуры не присутствующих на конференции членов профсоюза и не являющихся делегатами конференции с их предварительного письменного согласия, т.е. отсутствие самоотвода.
На должность председателя территориальной организации выдвигаются, как правило, кандидатуры из состава, утвержденного и подготовленного резерва.
Каждый делегат имеет право отвода и критики каждой из предложенных кандидатур. Обсуждённые кандидатуры, против которых отводов не поступило, включаются в список для голосования. По кандидатурам, получившим отводы, вопрос о включении их в список решается персонально открытым голосованием.
В период подсчёта голосов по тайному голосованию, с целью экономии времени, можно рассмотреть другие вопросы повестки дня.
Если при выборах председателя территориальной организации единственный кандидат на этот пост более не набрал 50% голосов, повторное голосование по данной кандидатуре не назначается.
В этом случае вновь проводится выдвижение и обсуждение кандидатур на пост председателя, а затем голосование в соответствии с Инструкцией о проведении отчётов и выборов профсоюзных органов ГМПР.
В ходе конференции возможна ситуация, когда часть делегатов покидает заседание самовольно. Поскольку в принятии решений и голосовании принимают участие только делегаты конференции, производится проверка кворума. Целесообразно также проводить перерегистрацию перед решением вопросов о выборах (перед голосованием) с целью проверки правомочности конференции. Если кворум отсутствует, то конференция приостанавливает свою работу (п. 6.29 Устава ГМПР), назначается новая дата проведения конференции с той же повесткой дня органом, принимавшим решение о её проведении.
Успех конференции во многом зависит от ведущего (председательствующего). Желательно, чтобы этот человек участвовал в подготовке конференции и был посвящён в проблемы, которые могут возникнуть в ходе конференции.
Следует помнить, что при подборе кандидатуры председательствующего надо учитывать, прежде всего, его авторитет, умение чётко придерживаться порядка и регламента, а также другие позитивные деловые качества (см. Памятку ведущему, Приложение № 21).
Рекомендуется заранее написать порядок ведения конференции, чтобы ведущий соблюдал порядок рассмотрения вопросов и не выпустил какие-либо детали (см. Приложение № 22).
Перед открытием конференции обязательно звучит профсоюзный гимн.
По окончанию конференции или во время перерывов можно провести награждение активистов и поздравление юбиляров.
Все решения конференции оформляются в форме отдельных постановлений (см. Приложение № 23), которые являются неотъемлемой частью протокола.
Протокол отчётно-выборной конференции составляется, как минимум, в трех экземплярах, подписываются председательствующим и секретарем конференции, скрепляя печатью территориальной организации (см. Образец оформления протокола, Приложение № 24).
В десятидневный срок после проведения конференции в ЦС ГМПР направляются:
- один экземпляр протокола;
- заверенные выписки из протокола об избрании председателя, делегатов съезда ГМПР и представителей в состав Центрального Совета;
- заполненные анкеты делегатов съезда ГМПР, делегированных в состав Центрального Совета (в Контрольно-ревизионную комиссию ГМПР);
- статистические отчёты по установленным формам.
Ответственность за своевременное оформление указанных документов персонально возлагается на председателя организации.
Если на конференции был избран новый председатель, то проводится приём-передача дел, имущества и других средств по акту, который подписывают все члены комиссии.
Все материалы тайного голосования на конференции хранятся до следующих выборов на правах документов строгой отчетности.
В этом же порядке хранится протокол конференции при проведении выборов открытым голосованием.
После избрания нового состава территориального комитета материалы тайного голосования (списки голосовавших, бюллетени, протоколы счетной комиссии) прошлых выборов уничтожаются, о чем составляется соответствующий акт.
Протоколы (стенограммы) отчётно-выборной конференции должны храниться постоянно на правах документов строгой отчетности вместе с актами контрольно-ревизионной комиссии.
После окончания отчётно-выборной кампании в территориальной организации анализируются все критические замечания и предложения, отмеченные в докладах и выступлениях, затем составляется план мероприятий по устранению замечаний и реализации предложений, который утверждается на заседании территориального комитета.
Приложение №1
ПРИМЕРНЫЙ ПОРЯДОК
проведения отчётно-выборного собрания в профгруппе
«________» 20__ г.
Начало работы - _________ часов
Открывает отчётно-выборное собрание профгрупорг ____________(Ф.И.О.)
Уважаемые товарищи!
На учете в нашей профгруппе состоит - _________ человек.
Присутствуют __ человек.
Отсутствуют по уважительным причинам:
__________________________________________________________________________________________________________________________________
Кворум имеется.
Есть предложение отчётно-выборное собрание открыть.
Кто за данное предложение, прошу голосовать _______,
«Против»_____, «воздержался»_____.
Принимается.
В работе собрания принимают участие:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Для ведения собрания нам необходимо избрать председателя и секретаря собрания.
Какие будут предложения?
Предлагается избрать председателем собрания ______________ (Ф.И.О.)
Кто за данное предложение, прошу голосовать _______,
«Против»_____, «воздержался»_____.
Предлагается избрать секретарем собрания __________________(Ф.И.О.)
Кто за данное предложение, прошу голосовать ______,
«Против»_____, «воздержался»_____.
Предлагаю избранным председателю собрания и секретарю приступить к своим обязанностям.
Председательствующий ______________.
На ваше рассмотрение предлагается следующий проект ПОВЕСТКИ ДНЯ:
1. Отчет о работе профгрупорга.
2. Выборы профгрупорга.
3. Выборы актива профгруппы.
Замечания, предложения по проекту повестки дня?
Есть предложение повестку дня утвердить.
Кто за данное предложение, прошу голосовать _____,
«Против»_____, «воздержался»_____.
Повестка дня утверждена.
Нам необходимо договориться о регламенте собрания. Предлагается для доклада профгрупорга __ минут, для выступления в прениях ___ минут, для справок, ответов на вопросы и информации __ минут. Закончить собрание предлагается через __ (рекомендуется на проведение собрания отвести один час).
Кто за предложенный регламент работы, прошу голосовать: _____,
«Против»_____, «воздержался»_____.
Принимается.
1. Слово по первому вопросу повестки дня: «Отчет о работе профгрупорга»
предоставляется профгрупоргу ___________________________.
Доклад окончен, есть ли вопросы к докладчику?
Переходим к обсуждению отчета.
Слово предоставляется:
1. ________________________
2.________________________
3.________________________
4.________________________
5.________________________
Кто еще желает выступить?