001 ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ (АВТОР)
В этом поле записывается фамилия и инициалы ответственного исполнителя отчета.
При наличии двух или трех авторов отчета указываются фамилии всех авторов.
При числе авторов более трех указываются фамилии первых двух авторов, а остальные указываются как «и др.» в специально отведенном для этого поле (065).
При необходимости приводят фамилии всех исполнителей отчета в порядке, принятом на титульном листе отчета. Метка поля повторяется для каждой фамилии отдельно.
Фамилия автора указывается в именительном падеже. Инициалы имени и отчества отделяются от фамилии запятой и пробелом, а между собой - пробелом.
Примеры
1) Автор – Иванов П.И.
Способ записи
001: Иванов, П. И.
2) Авторы - Иванов П.И., Селезнев И.М., Вишнякова М.И.
Способ записи
001: Иванов, П. И.
001: Селезнев, И. М.
001: Вишнякова, М. И.
3) Авторы - Иванов П.И., Селезнев И.М., Вишнякова М.И, Ким Л.С.
Способ записи
001: Иванов, П. И.
001: Селезнев, И. М.
065: и др.
003 ВИД
В данном поле записывается трехсимвольный цифровой код, обозначающий отчет по ГОСТ 7.19-85, и, в зависимости от количества томов отчета, может быть 301 (многотомный отчет) или 302 (однотомный отчет).
Пример - Отчет в 3 томах.
Способ записи
003: 301
005 ДАТА ЗАЩИТЫ ОТЧЕТА
В этом поле записывается дата, указанная на титульном листе отчета. Записывается в виде ГГГГММДД, где
ГГГГ - год
ММ - месяц
ДД - день месяца.
В данном случае допускается указание только года и месяца составления (защиты) отчета. Цифры записываются слитно, точкой не разделяются.
Пример - 23 декабря 1996 или 23.12.96
Способ записи
005: 19961223
или
005: 199612
011 ЗАГЛАВИЕ
В качестве заглавия приводят заглавие отчета, отражающее его основное тематическое содержание и указанное на титульном листе.
Элемент данных записывается в соответствии с заглавием, указанным на титульном листе отчета.
В сведениях, относящихся к заглавию, приводят заглавие, поясняющее и (или) дополняющее основное заглавие в форме, данной на титульном листе.
Сведения, относящиеся к заглавию, приводят после основного заглавия и в соответствии с ГОСТ 7.1-84 перед сведениями ставят двоеточие.
Примеры
1) На титульном листе отчета приведено: Отчет о детальной разведке Малокубанского месторождения кирпичного сырья в Красноармейском районе Краснодарского края в 1995-1997 гг. с подсчетом запасов на 1 января 1997 г.
Способ записи
011: Отчет о детальной разведке Малокубанского месторождения кирпичного сырья в Красноармейском районе Краснодарского края в 1995-1997 гг. с подсчетом запасов на 1 января 1997 г.
2) На титульном листе отчета приведено: Изыгское железорудное месторождение в Восточном Саяне. Отчет Саянской партии о предварительной разведке в 1988-1993 г. г. с подсчетом запасов на 1 января 1993 г.
Способ записи
011: Изыгское железорудное месторождение в Восточном Саяне: Отчет Саянской партии о предварительной разведке в 1988-1993 г. г. с подсчетом запасов на 1 января 1993 г.
028 НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ РАБОТЫ
Записывается фамилия руководителя работы в именительном падеже, инициалы имени и отчества отделяются от фамилии запятой и пробелом, а между собой пробелом. Если научный руководитель является и автором отчета, то его данные дублируются и в этом поле.
Пример - На титульном листе приведено: Научный руководитель Ахманов Г.Г.
Способ записи
028: Ахманов, Г. Г.
032 ОРГАНИЗАЦИЯ-ХРАНИТЕЛЬ
В поле указываются все места хранения данного отчета, повторяя метку поля каждый раз заново.
В данном поле допускается указание сокращенного названия организации-хранителя отчета.
Пример Органы хранения отчета: Росгеолфонд, ВИЭМС, ТГФ.
Способ записи
032: Росгеолфонд
032: ВИЭМС
032: ТГФ
039 РЕФЕРАТ
Способ составления реферата с учетом автоматического индексирования документов (АИД) описан в разделе «Требования к составлению реферата» в соответствии ГОСТ 7.9-95.
Примеры составления рефератов по отдельным видам работ приведены в приложениях В1, В2, В3, В4, В5, В6, В7.
045 ТАБЛИЦЫ
В поле приводится общее количество таблиц, помещенных в тексте отчета. Записывается арабскими цифрами.
Пример - отчет содержит 4 табл.
Способ записи
045: 4
046 ТОМ.
В этом поле записывают номера отдельных томов (книг, папок) многотомного отчета, выходящих в разное время и имеющих самостоятельное заглавие . Номер записывается арабскими цифрами.
Примеры
1) На титульном листе приведено: том № II.
Способ записи
046: 2
2) На титульном листе приведено: книга № 1.
Способ записи
046: 1
047 УДК
Индекс присваивается отчету в соответствии с официальными таблицами и правилами УДК.
Пример Отчет заиндексирован следующим образом: УДК 539.43
Способ записи
047: 539.43
053 НОМЕР ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
Элемент данных записывается в виде, приведенном на титульном листе отчета.
Пример На титульном листе приведено: 1-95-15Г/1
Способ записи
053: 1-95-15Г/1
065 ПРИМЕЧАНИЕ К АВТОРАМ
Поле заполняется при наличии более трех авторов отчета. Способ записи и пример подробно приведены в поле «001 ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ (АВТОР)».
108 ТЕЛЕФОН ОРГАНИЗАЦИИ
В поле указывается номер телефона организации-исполнителя отчета. Запись производится без пробелов, тире и др. символов.
Пример 259 32 27
Способ записи
108: 2593227
113 РУКОВОДИТЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ
В поле указывается фамилия и инициалы руководителя организации в именительном падеже. Способ записи аналогичен полю «001 ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ (АВТОР)».
При наличии нескольких организаций-соисполнителей указывается руководитель головной организации.
Пример - Директор института Ведерников Н.Н.
Способ записи
113: Ведерников, Н. Н.
115 ВЕДОМСТВО
Элемент данных записывается в виде официального сокращения (аббревиатуры).
При наличии нескольких организаций-соисполнителей с разной ведомственной подчиненностью приводится наименование ведомства головной организации.
Пример На титульном листе приведено: Министерство природных ресурсов Российской Федерации
Способ записи
115: МПР России
125 БИБЛИОГРАФИЯ
Приводится количество использованных источников. Указывается арабскими цифрами.
Пример Библиогр.: 10 назв.
Способ записи
125: 10
126 ПАГИНАЦИЯ В БИБЛИОГРАФИИ
Указывается интервал страниц, на которых помещен библиографический список.
Пример Библиогр.: с.48-49.
Способ записи
126: 48-49
127 КОЛИЧЕСТВО ИЛЛЮСТРАЦИЙ
В поле приводятся сводные данные о количестве всех иллюстраций в тексте (фотографии, рисунки, схемы, чертежи и др.), обозначаются арабскими цифрами.
Пример - Отчет содержит 17 рис., 2 фотографии
Способ записи
127: 19
128 КОЛИЧЕСТВО ТОМОВ ОТЧЕТА
В поле указывается количество томов (книг, папок) многотомного отчета. Элемент данных записывается арабскими цифрами. Если отчет однотомный - поле не заполняется.
Пример - Отчет в 3-х томах.
Способ записи
128: 3
129 ОБЪЕМ ОТЧЕТА
Приводится количество страниц отчета без учета объема приложений, имеющих самостоятельную нумерацию. Записывается арабскими цифрами.