Пример - Текст отчета - 110 с.
Способ записи
129: 110
130 ТЕКСТОВЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ
В поле арабскими цифрами приводят количество текстовых приложений.
Пример - отчет содержит 34 текст. прил.
Способ записи
130: 34
131 ГРАФИЧЕСКИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ
Согласно правилам оформления отчета к графическим приложениям относят карты различного содержания, стратиграфические колонки, профили и прочие материалы, выполненные на отдельных листах и помещенные в прилагаемую к отчету папку, имеющую самостоятельную нумерацию страниц.
В поле указывается общее количество листов графических приложений.
Пример - В конце списка графических приложений указано: «Итого 4 приложения на 5 листах, в том числе 1 приложение на 2 листах».
Способ записи
131: 5
132 ИНДЕКС НОМЕНКЛАТУРЫ КАРТОГРАФИЧЕСКИХ
ЛИСТОВ
В поле указывается номенклатура картографичеких листов (масштаба не крупнее 1:200000) и территориальная привязка района с детальностью до области. Каждый лист записывается отдельно с повторением метки поля. Запись вида «листы О-49-XXIV,XXIX,XXX» недопустима.
Пример - Листы О-49-XXIV,XXIX,XXX
Способ записи
132: О-49-XXIV
132: О-49-XXIX
132: О-49-XXX
133 ПРИЗНАК ОГРАНИЧЕНИЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ ОТЧЕТА
В поле проставляется степень доступности отчета: 1- без грифа секретности,
2 - для служебного пользования.
Примеры
1) Документ не содержит информации об ограничении доступа к нему.
2) Способ записи
133: 1
2) Документ с грифом «Для служебного пользования».
Способ записи
133: 2
134 ОРГАНИЗАЦИЯ-ИСПОЛНИТЕЛЬ НИР
В поле записывается полное официальное название организации (объединения, института, партии, экспедиции и др.), создавшей отчет.
В этом же поле указываются сокращенные названия организаций - соисполнителей отчета (если таковые имеются). Поле повторяющееся.
Пример - На титульном листе приведено: ВНИИ экономики минерального сырья. Соиспол.: Аэрогеология
Способ записи
134: Всероссийский научно-исследовательский институт экономики минерального сырья и геологоразведочных работ.
134: Аэрогеология
136 ПОЧТОВЫЙ ИНДЕКС
В поле указывается почтовый индекс отделения связи населенного пункта, на территории которого находится организация-исполнитель отчета.
Пример – Почтовый адрес: 190121, г.Санкт-Петербург, Английский пр., 1.
Способ записи
136: 190121
137 МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ РАБОТ (ГОРОД)
В поле приводится наименование населенного пункта, в котором находится головная организация. При необходимости указывают его административную принадлежность (край, область, округ, район).
Пример - Камчатская обл., г. Петропавловск.
Способ записи
137: Петропавловск Камчатской обл.
138 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ ПОЧТОВОГО АДРЕСА ОРГАНИЗАЦИИ-ИСПОЛНИТЕЛЯ РАБОТ
В поле указываются сведения, не отраженные в предыдущих полях: улица, дом, корпус.
Пример - 190121, г.Санкт-Петербург, Английский пр., 1.
Способ записи
138: Английский пр., 1.
139 ЭТАП РАБОТ
В поле указывается этап ГРР, определенный Временным положением от 03.02.98 № 16-р:
1 – работы общегеологического назначения
2 – поиски и оценка месторождений
3 – разведка и освоение месторождений
Пример - Оценка перспектив германиеносности углей и лигнитов южной части Тунгусского: Канско-Ачинского угленосных бассейнов: в т.ч. Назаровского буроугольного месторождения.
Способ записи
139: 2
140 ТЕЛЕФАКС
В поле записывается номер телефакса организации-исполнителя отчета. Способ записи аналогичен полю «108 ТЕЛЕФОН».
Пример - телефакс организации 339 20 88
Способ записи
140: 3392088
7 Требования к составлению реферата
7.1 Общие требования к оформлению реферата регламентируются ГОСТ 7.9-95 и ГОСТ 7.19-85.
Рекомендации по составлению рефератов и примеры рефератов приведены в приложении В1, В2, В3, В4, В5, В6, В7.
7.2. К рефератам ИК, направляемых в ВИЭМС, предъявляются особые требования, поскольку они обрабатываются системой автоматического индексирования документов, в которой используется морфологический анализ слов и специальные словари для выделения однословных терминов и терминов-словосочетаний с целью реализации высокоэффективного информационного поиска.
Объем реферата не должен превышать 4 000 знаков (1 страница).
Объем предложения в реферате не должен превышать 400 символов.
7.3 Текст реферата должен начинаться непосредственно с изложения существа работы без повторения сведений, содержащихся в заглавии отчета. Порядок изложения материала может соответствовать структуре отчета, однако, текст не должен представлять расширенное оглавление или аннотацию.
7.3.1 Не допускается выделять в реферате подзаголовки, а затем расширять их содержание. Изложение должно быть последовательным, лаконичным.
7.3.2 В первых двух-трех предложениях следует стремиться поместить максимум информации об основном объекте: что представляет собой объект (например, состав руд, что является обязательным для работ на виды минерального сырья, генетический тип месторождения, назначение объекта, принцип действия и элементы новизны, если объектом является техническое устройство и т.п.), его местоположение (с детальностью до области, если это не отражено в названии отчета, крупные структурно-тектонические единицы - платформы, геосинклинальные складчатые системы, океаны, моря, заливы, если работы носят региональный характер), геологический возраст.
7.3.3 Для поисковых и геологоразведочных работ в реферате должны быть указаны стадии, например, «поисково-оценочные работы», «Государственная гравиметрическая съемка», «детальные поиски» и т.п., вид полезного ископаемого, используемые методы. Этапы и стадии ГРР должны соответствовать Временному положению МПР России от 03.02.98 № 16-р.
7.4 Допустимы только те сокращения, которые приведены в приложение Г, а также общепринятые в соответствии с ГОСТ 7.1-84 и 7.12-93. Кроме этого, сокращенно передаются названия организаций и учреждений (ВСЕГЕИ, ЗапСибНИГНИ и т.п.).
7.4.1 С целью экономии места допускается применение оказиональных сокращений, если сокращаемое слово или словосочетание используется в последующем тексте реферата не менее трех раз. Оказиональные сокращения помещаются в круглые скобки сразу за сокращаемым термином и записывается прописными буквами. Например:
... углекислые минеральные воды (УГМВ) имеют гидрокарбонатно-магниевый состав. Запасы УГМВ по категории С2 составляют 1205,3 куб. м в сутки...
7.5 Вместо лексического представления названий химических элементов для экономии места допустимо использовать их символы (например, кадмий - Cd, медь - Cu и т.п.). Исключение делается только для следующих элементов, которые должны представляться в лексической форме: B - бор, K - калий, O - кислород и C - углерод, P - фосфор, U - уран. Допускается применения символов в виде префиксов типа «Cu-Pb-Zn-м-ние», «Cu-Pb-Zn-Cr-руды».
7.5.1 Химические соединения следует представлять в лексической форме, например, NbO2 - «двуоксид ниобия».
7.5.2 Буквенные индексы возрастных подразделений следует заменить соответствующими терминами, например, Cm1 - на «нижний кембрий».
7.6 Способ записи надстрочных и подстрочных символов представлен в Приложении Д.
7.7 Между знаком препинания и последующим символом обязательно должен быть пробел. Пробел также обязателен между цифрой и последующей единицей измерения.
7.7.1 Следует обратить внимание на правильность написания цифрового материала: недопустимо в десятичной дроби заменять запятую на точку.
7.8 Следует избегать применения ненормативной лексики (геологического слэнга), например, таких слов, как доизучение (вместо дополнительное изучение), магнитка (вместо магниторазведка), доразведка (вместо дополнительная разведка) и т.п.
7.8.1 Не следует загромождать реферат местными названиями мелких стратиграфических подразделений и тектонических единиц. Достаточно отметить их общие особенности, корреляцию и другие важные характеристики, выявленные в процессе исследований.
7.9 В силу особенностей системы автоматического индексирования не допускается применение более двух определений в собственных именах и названиях методов, относящихся к одному и тому же существительному, например:
... Индийского, Тихого и Атлантического океанов.
... Тульской, Калужской, Смоленской и Рязанской областей.
... акустический, электрический и диэлектрический каротаж.
Подобные фрагменты предложений реферата с целью получения правильных представлений в поисковом образе словосочетаний и индексов территориальной привязки должны быть расчленены и представлены в следующем виде:
... Индийского океана, Тихого и Атлантического океанов.
... Тульской, Калужской областей, Смоленской и Рязанской областей.
... акустический каротаж, электрический и диэлектрический каротаж.
7.10 В силу того, что названия отдельных административных и политических единиц на территории бывшего Советского Союза меняются вместе с политическим устройством, рекомендуется в рефератах использовать самую консервативную часть географической лексики, а именно: сложившиеся за длительное время развития языка исконно русские названия культурно-исторических областей. Таким образом, вместо БССР, Республика Беларусь, Республика Карелия, Республика Молдова и т.п. следует применять следующие названия: Белоруссия, Карелия, Молдавия, Украина, Казахстан, Киргизия, Якутия и т.п.
7.11 Для съемочных работ (геологических, геофизических, геохимических и т.п.) можно указывать в реферате номенклатуру листов топографических карт в соответствии с масштабом съемки, если эти сведения не отражены в заглавии отчета.
Это не освобождает от необходимости указывать номенклатуру карт в специально отведенном поле (132) с детальностью не крупнее масштаба 1:200 000.